學習掌握自己的時間。首先，從時間本身來說，時間的供給沒有彈性，且時間無替代品；其次，從工作角度來看，每一項工作的完成都離不開時間這一資源。但實際上，人們往往不善于管理自己的時間，因此學習掌握自己的時間顯得尤為重要，這樣才能提高管理工作的有效性。

由于種種壓力的存在，管理者往往不得不花費一些時間在沒必要的事務或者非生產(chǎn)性的事務上。

管理者的時間很大部分是被浪費掉的。從表面上看，似乎每件事情都是非辦不可的，但經(jīng)仔細分析，其實很多事情毫無意義。同時，管理者需要相當多的整塊時間來完成絕大部分任務。如果每次所花費的時間小于這個極限，事情就做不好，所花的時間就會被浪費，再做就得從頭開始。

一方面，與其他知識工作者建立關系尤其費時間。對于知識工作者而言，我們溝通的方式往往是坐下來共同討論應該做什么、為什么該做，然后才弄清楚他的工作進展怎樣，這是很費時間的。

另一方面，當組織規(guī)模較大時，人事決策會需要大量的時間。因為決策中所涉及的一些問題只有在反復考慮多次之后才能看清楚。

正是由于這些存在的問題：組織本身的需要，處理人事問題的需要，以及創(chuàng)新和變革的需要，都使管理者不得不講究時間的管理。想要管理好時間，首先讓我們先來看看自己的時間是如何使用的。

有效的管理者都保持著一份時間記錄，每月定期拿出來檢討。有效的管理者往往以連續(xù)的三四個星期為一個時間段，每天記錄，一年內(nèi)記錄兩三個時間段。有了時間耗用的記錄樣本，他們便能夠自行檢討了?？赡茉谝欢螘r間后，他們會發(fā)現(xiàn)自己的時間浪費在許多小事上。于是，他們會通過刻意的練習，提高時間的利用率。但是管理時間必須持之以恒，才能夠避免再回到浪費的狀態(tài)上去。