大家好,今天,我想給大家分享一個(gè) Word 冷技巧。
在 Word 里有一個(gè)文本突出顯示顏色的功能,可以對(duì)部分文本內(nèi)容起到標(biāo)注的作用,方便重點(diǎn)的強(qiáng)調(diào)。
由于突出顯示顏色數(shù)量限制為 15 種顏色,所以我們往往可以通過(guò)底紋填充來(lái)彌補(bǔ)這不足。
底紋填充處理可以獲取相近的效果,而且選擇的顏色沒有限制。
不過(guò),這兩個(gè)功能之間還是有所區(qū)別的,
下面列舉主要的幾點(diǎn)。
Word 里,對(duì)于文本突出顯示顏色,我們可以直接看到的有 15 種顏色,實(shí)際上還有一種顏色隱藏起來(lái)了,那就是白色。
如果想知道要怎么設(shè)置出來(lái),可以看看下面介紹的四種方法。
01 VBA法
02 PPT法
03 XML法
04 格式刷法
01 VBA法
為了便于操作,這里先準(zhǔn)備【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡。
如果沒有的話,參照如下操作;有的話,可以跳過(guò)。
右鍵點(diǎn)擊任一選項(xiàng)卡(如【插入】)——【自定義功能區(qū)】,右側(cè)找到開發(fā)工具,勾選,點(diǎn)擊確定,完成選項(xiàng)卡的添加。
接下來(lái),【開發(fā)工具】——【Visual Basic】(快捷鍵:Alt+F11),在彈出的窗口中,【插入】——【模塊】,復(fù)制下面的代碼
(如看不全,可右滑)
SubTextWhiteHighlight()
??????? ?Selection.Range.HighlightColorIndex=wdWhite?
End?sub
接下來(lái)關(guān)閉窗口。
這時(shí)候,就可以通過(guò)宏的運(yùn)行來(lái)修改突出顯示顏色了。
選擇需要設(shè)置的文本,【開發(fā)工具】——【宏】——選擇【TextWhiteHighlight】——【運(yùn)行】,即可修改突出顯示顏色。
為了便于該宏的使用,還可以添加快捷按鈕。
點(diǎn)擊頂部快速訪問(wèn)工具欄的下拉箭頭——【其他命令】,
左側(cè)【從下列位置選擇命令】選擇【宏】,
點(diǎn)擊【Project.模塊1.TextWhiteHighligh】——【添加】,
點(diǎn)擊確定,這樣就可以通過(guò)頂部快速訪問(wèn)工具欄快速調(diào)用這個(gè)命令。
后面,選擇文本,點(diǎn)擊命令按鈕,就可以快速修改突出顏色為白色了。
如果想保留該宏,你可以按 F12,把文檔另存為docm格式。
02 PPT法
在 PowerPoint 中,也有文本突出顯示的功能,由于可以使用【最近使用的顏色】,所以顏色數(shù)量是不受限的。
所以,可以先在 PowerPoint 中設(shè)置白色突出顯示,再把內(nèi)容復(fù)制到 Word 文檔中,最后修改字體字號(hào)等其他格式即可。
操作如下。
先增加最近使用的顏色。
如選擇文本框——【形狀格式】——【形狀填充】——【其他填充顏色】,在【標(biāo)準(zhǔn)】里找到左下角的純白色,或者在【自定義】RGB模式下輸入 (255,255,255),點(diǎn)擊確定。
也可以在輪廓顏色或文本顏色選項(xiàng)中使用純白色。
接下來(lái),在文本框中輸入文本,選擇文本——【開始】——【文本突出顯示顏色】,在最近使用的顏色中選擇白色。
復(fù)制文本內(nèi)容,在 Word 文檔中,【開始】——【粘貼】下拉箭頭——【保留源格式】,成功把白色突出顯示文本添加到文檔中。
最后,可根據(jù)需要,修改文本字體字號(hào)等格式。
注:在這一種方法中,大家可以發(fā)現(xiàn),即便粘貼了 16 種顏色以外的突出顯示顏色文本,在 Word 文檔中,突出顯示顏色也會(huì)變成 16 種顏色中與之近似的顏色。
03 XML法? ? ?
經(jīng)測(cè)試,VBA 法不適用于 WPS 文字,WPS 演示也沒有文本突出顯示的功能;不過(guò),對(duì)于 WPS Office,還可以參考下面兩種做法。
通過(guò)修改 XML 文檔信息,也可以實(shí)現(xiàn)突出顯示顏色為白色的效果。
打開你的文檔,先在文檔中一處位置設(shè)置突出顯示顏色,F(xiàn)12 另存為,保存類型選擇【Word XML 類型(*.xml)】,并關(guān)閉文檔。
右鍵點(diǎn)擊保存的 XML 文檔——【打開方式】——選擇【記事本】,找不到的可以通過(guò)【選擇更多應(yīng)用】查找。
Ctrl+F 查找,輸入【high】,找到包含highlight?字樣的信息,如
<w:highlight w:val="yellow"/>
對(duì)后面雙引號(hào)括起來(lái)的內(nèi)容進(jìn)行修改,改成white,即
<w:highlight w:val="white"/>
保存并關(guān)閉文檔。
這樣,就完成了修改,后面,用 Word 打開文檔,把文檔另存為 docx 格式就可以了。
操作:右鍵點(diǎn)擊文檔——【打開方式】——【Word】
F12,文檔另存為docx?格式文檔。
注:對(duì)于使用 WPS Office 創(chuàng)建的文檔,即便只設(shè)置一個(gè)文本處的突出顯示顏色,XML 文檔中也可能產(chǎn)生 2 個(gè)包含 highlight 信息的位置,此時(shí)可以把兩個(gè)位置的內(nèi)容都修改了。
04 格式刷法
前面三種方法都是【無(wú)中生有】,第四種方法則是【以有帶無(wú)】,相對(duì)簡(jiǎn)單一點(diǎn)吧,就是直接套用。
如果有一個(gè)現(xiàn)成的設(shè)置有文本突出顯示顏色為白色的文檔,那么可以用格式刷,把白色效果復(fù)制到自己的文檔上。
操作如下。
打開自己要編輯的文檔以及設(shè)置好白色突出顯示的文檔,選擇設(shè)置好白色突出顯示的文本,【開始】——【格式刷】,回到另一個(gè)文檔,選擇需要修改的文本,即可。
如果其他格式有區(qū)別,可自行修改。
資源
在公號(hào)【小斌PPT】后臺(tái)回復(fù) 文本突出顯示,可獲取編寫了 VBA 代碼并有設(shè)置了白色突出顯示文本的 docm 文檔,可使用宏,也可以用格式刷復(fù)制格式。
總結(jié)
最后總結(jié)一下,本文介紹了四種設(shè)置 Word 文檔文本白色突出顯示的做法,可以「無(wú)中生有」,也可以「以有帶無(wú)」,方法分別適用于 Microsoft 和 WPS 的 Office 軟件。
希望本文對(duì)您有所幫助。
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