學(xué)習(xí)主題：神奇酷炫的下拉菜單
1基礎(chǔ)用法有三個(gè)
①手工錄入②引用③名稱(chēng)框
①手工錄入：銷(xiāo)售部,財(cái)務(wù)部,設(shè)計(jì)部。輸入第四個(gè)直接按住快捷鍵Alt+↓直接快速生成下拉菜單，根據(jù)需要錄入內(nèi)容。
選中要錄入?yún)^(qū)域，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：序列→來(lái)源：銷(xiāo)售部，財(cái)務(wù)部，設(shè)計(jì)部
注意→逗號(hào)在英文狀態(tài)下輸入。
②引用
想快速錄入銷(xiāo)售員，先找到數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：序列→來(lái)源：輸入=基礎(chǔ)信息表！（明細(xì)表、參數(shù)表、匯總表）→確定，這樣直接選中就可以，不需要一個(gè)一個(gè)錄入。
③名稱(chēng)框快速選擇? 例如 在基礎(chǔ)信息里 在名稱(chēng)框輸入 績(jī)效名稱(chēng)，在數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許→選：序列→來(lái)源 ：直接輸入=績(jī)效→確定
工齡工資→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：整數(shù)→最小值：100.最大值500.會(huì)彈出提醒
身份證號(hào)碼→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：文本長(zhǎng)度→長(zhǎng)度：18→確定，出現(xiàn)提示。
輸入身份證超過(guò)15位，用單引號(hào)輸入一下
直接引用excel表格
2進(jìn)階用法
①提示信息→經(jīng)常有批注，不利于觀看→提示：選中身份證號(hào)碼→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→輸入信息→標(biāo)題：提示，輸入信息→請(qǐng)輸入18位身份證號(hào)碼。小窗可以移動(dòng)。
②出錯(cuò)警告→數(shù)據(jù)→出錯(cuò)警告樣式：提示，警告，停止→標(biāo)題：提示→錯(cuò)誤信息：請(qǐng)輸入正確的號(hào)碼→點(diǎn)擊確定
③圈釋無(wú)效信息→選中已經(jīng)錄入好的身份證號(hào)碼→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)→直接紅色的線(xiàn)標(biāo)識(shí)出來(lái)，進(jìn)行修正。
3動(dòng)態(tài)下拉菜單
可以在下拉菜單選中，但是如果有信息新增的就不能添加。利用超級(jí)表，選中對(duì)應(yīng)的區(qū)域，插入→表格，把對(duì)應(yīng)區(qū)域命名為銷(xiāo)售員。或快捷鍵Ctrl+T.把對(duì)應(yīng)區(qū)域命名為銷(xiāo)售員，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：序列→來(lái)源=銷(xiāo)售員→確定?；蛘逨3.
4.快速錄入當(dāng)前時(shí)間 利用公式可以記錄現(xiàn)在時(shí)間
輸入函數(shù)=now(),就是當(dāng)前的日期和時(shí)間。例如D1㎏輸入=now()，數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：序列→來(lái)源=$D$1→確定。設(shè)置單元格格式Ctrl+1,數(shù)字→自定義→hhmm:mm→確定。
5.借貸方只能一方輸入
COUNTA函數(shù) 返回參數(shù)列中非空值單元格個(gè)數(shù)。
利用函數(shù)COUNTA 可以計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)組中包含數(shù)據(jù)的單元格個(gè)數(shù)。選中表格→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：自定義→公式：=COUNTA($A2:$B2)=1→確定。
利用函數(shù)COUNTA($A2:$B2)=1.
6.二級(jí)下拉菜單
利用函數(shù)=INDIRECT(A2),在AB列創(chuàng)建二級(jí)下拉菜單。
先把設(shè)置好的先刪除，公式→名稱(chēng)框管理，刪除。
首先，選中省份，定義名稱(chēng) 省份→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：序列→來(lái)源：=省份→確定。
創(chuàng)建二級(jí)下拉菜單
首先選中對(duì)應(yīng)的二級(jí)下拉菜單，Ctrl+G定位→常量→確定，就選中這些區(qū)域→公式→根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建→勾選首行→確定(根據(jù)實(shí)際情況選，如果省市在右側(cè)，就就選右側(cè))→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→允許：序列→來(lái)源=INDIRECT(A2)→確定。
6.二級(jí)下拉菜單2
如省份增加了，就需要函數(shù)法應(yīng)用，
選中省份→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→錄入函數(shù)=OFFSET($F$1.0.0.1.COUNTA($F$1 DXFD$1)),→確定就可以。
如果城市有新增，也一樣的函數(shù)法
選中城市→數(shù)據(jù)→數(shù)據(jù)驗(yàn)證→錄入函數(shù) B22中設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證中的序列 來(lái)源輸入 =OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1)))
7.聯(lián)想式下拉菜單
第1步 源數(shù)據(jù)排序，把相似的內(nèi)容排列在一起，如上圖C列所示。
第2步 選取A列要設(shè)置的區(qū)域，右鍵菜單 →定義名稱(chēng)，在如圖所示的新那建名稱(chēng)窗口中:
引用位置：
=OFFSET('7.聯(lián)想式下拉菜單'!$C$1,MATCH('7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*",'7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.聯(lián)想式下拉菜單'!G:G,'7.聯(lián)想式下拉菜單'!E6&"*"),1)
公式說(shuō)明：
match（）查找輸入的字符串在C列的開(kāi)始位置，&"*"實(shí)現(xiàn)模糊查找。
Countif（）統(tǒng)計(jì)以輸入字符串開(kāi)頭的車(chē)型有多少個(gè)
offset() 獲取開(kāi)始行數(shù)和總行數(shù)，用offset生成動(dòng)態(tài)引用區(qū)域。
第3步 數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡 →數(shù)據(jù)有效性 - 允許“序列”，來(lái)源 =城市
第4步 在數(shù)據(jù)有效性窗口中，去掉“輸入無(wú)效數(shù)據(jù)時(shí)顯示出錯(cuò)警告”的勾選。
