注:日程或彈性清單事件,如果是要在高能時間完成要重點標注□(可以是自己愛用的標識)出來。
五色周表應用(一件是要么是日程日歷事件,要么是彈性清單事件。)
1、一周的固定日程先填寫
2、一周計劃要做的彈性事件記錄到C區(qū),再三問(見上文),如果是重要緊急事件,需要馬上處理,則進入對它做“行動描述”,套用公式=我+行動+參與人員+事項。
如果彈性事件轉化為明確事件的日歷事件,為了減少抄寫,可以在事件前面加上編碼,如a01,然后再日歷表中填寫編碼。
如果確定是彈性事件,用STEP進行標簽分區(qū),并寫上截止日。根據(jù)事情優(yōu)先級別,表上※,如果需要高能標上□。。標記好后填入五色周表中的A區(qū),用彩筆在格子左側畫上黃色(高能要事)。
作者還會在A區(qū)將一周的休息、反思、計劃時間提前標記出來,把人生中必不可少的日常事件、反思時間都預留出來,避免把時間安排得太慢而沒有了生活和反思。
每天早起把周表拿出來看看,確定日程和彈性清單事件。我用電子工具,就會每天早起寫晨間日記,反思&計劃,并看一周的日程(日歷)和彈性事件(清單1todos軟件)。
另外高能要事時,使用255番茄鐘,張弛有度。也可以用黃色彩筆把每件事實際所占用時段和時長標記出來。有雜事記錄在C區(qū),緊急事件記錄在B區(qū)。休息時及時處理。一般我用電子工具,直接把雜事記錄在1todos的收件箱里。
一天結束統(tǒng)觀ABC區(qū),整體分析時間分布,評估是否合理,下一周做優(yōu)化。我還沒嚴格做到這步,先保證每天高能要事2小時!
從一事專注到執(zhí)行兩周計劃,核心是:聚焦能力、計劃力、選擇力。
堅守10個原則:
1做A推遲B記錄C
2完全信任28法則
3高能時候做A類,特別是腦力勞動,運用255間歇工作法
4用“一日五色表”安排并在完成時評估一天的時間顏色分布,記得花30分鐘做反思藍色時間,不斷找到自己節(jié)奏
5黑色時間(休息)要保障有序并形成規(guī)律。
6時間管理九段的第一、二段只有記錄和執(zhí)行流程,不需要排程流程
7第三段用電子工具規(guī)劃月表,年表和周表用紙張工具。
8第四段,排程抓住大事,大事驚喜運作,小事歸納整理分類,保障大事計劃后,分解為可執(zhí)行的小行動,和小事一起歸納整理分類。A類事件(日程和彈性清單)分成A1、A2等。
9對一段的ABD255表格熟練以后就可以不用了,五色日表格和日歷周表、彈性清單為主,與電子系統(tǒng)配合。
10高能要事由三個維度:要事是什么?高能做要事,管理自己的能量。
什么是要事?來自你人生的方向,有方向,工作才有重點,生活才有節(jié)奏。
早起、反思、計劃是人生贏家非常重要的習慣。