
在職場上,我們總能看到有些人天天加班,但工作卻總是做不出成績出來,而有些人他來得不早,下班卻總是第一時間走,但他的工作卻總能得到領導和同事的認可。
這是為什么?是他們不夠聰明,不夠勤奮嗎?
都不是。
在我看來,很多人看上去很努力,但是工作效率卻始終沒有任何提升。
關于如何提升工作效率?建議從以下4個方面入手。

01改進工作方式
好的工作方法不但可以提高工作效率,還可以有質量地完成工作。
就像在讀書時期,有些人成績好,除了勤奮之外,還有學習方法。中學學英語,單詞死記硬背,肯定沒有把每個單詞拿去和實際場合下應用學得要快。
早些年,一些工作軟件,剛起來的時候,很多人開始使用并且工作效率明顯得到提高,而有些人則固認為原來的方式用的特別習慣,不愿意去改進。比如繪圖軟件,他們手工繪圖特別在行,他們花上一周,加班加點完成了一張設計圖。而熟練使用軟件的人,花上不到半天的時間就繪制出來了,這樣的效率是那些傳統(tǒng)方式?jīng)]法比的。
職場中,有些人或許會覺得目前的工作方式很好,沒必要進行改進,而其實這對他的未來來說,是一件特別危險的事情。
時刻擁抱變化,不斷發(fā)現(xiàn)自己的工作方式的弊端,進行改進,才是一個優(yōu)秀職場人該做的事情。

02分清工作輕重緩急
時間管理有個四象限法則,把工作分為重要和緊急四個象限:緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
如果我們在工作中,沒有區(qū)分它們的輕重緩急,就很容易把寶貴時間浪費在那些不重要且緊急的事情上。這樣工作效率肯定得不到提高。
之前有個新來的同事,為了在同事面前表現(xiàn)好一點,他在忙著自己的工作的時候,同事叫他幫忙,他也會很積極地去幫同事完成。想著自己的事情,晚上可以加班完成。但是到了晚上,女朋友經(jīng)常打電話給他,導致他總是沒有很好的完成他的工作。
最后試用期到了,他得到同事送給他的“好員工”稱號,但是他卻被辭退了,因為他經(jīng)常沒有完成他負責的任務。
幫助同事只能算是一件有點緊急但不那么重要的事情,而自己的工作才是應該高效完成的事情。
主次不分,做得再好,也得不到上司的認可。

03在工作中創(chuàng)新
剛進入職場,很多人有太多“激情”,使自己的工作得到提升,他們也會特別努力,但是當達到一定水平之后,可能就會松懈,不會刻意去想一些新的改進自己的工作方法來提升效率。
還有一點就是,在工作中創(chuàng)新,其實并沒有那么簡單。之前公司還專門列了一個最大的獎項,創(chuàng)新獎。可見在工作中創(chuàng)新是一件很難的事情。
創(chuàng)新很難,但并不是我們不去創(chuàng)新的理由。
我們可以經(jīng)常問問自己:
除了這個方法,還有沒有其他更好的方式,來提升工作效率?
經(jīng)常重復做的一件事情,可不可以通過什么自動化的方式來實現(xiàn)?
等等。
多想想這些,或許哪天就有新的創(chuàng)新的點子。一旦能夠創(chuàng)新,提升了工作效率,領導對你自然高看一眼。

04善于總結
為什么要善于總結?這很好理解。
比如,你這次的表現(xiàn)得到了領導極大的夸獎,那你就可以總結出,你這次是怎么做的,使用了什么方式。之后,你就可以“復制”這種方式,繼續(xù)做好其他的事情。
同樣,你表現(xiàn)不好,善于總結的你,也可以得出不好的原因,避免以后犯同樣的錯誤。
有人說:人生悲傷的時刻,是在錯誤的時間,做著錯誤的事情,還樂此不疲,以為無比的正確。
在職場上也是一樣,你覺得你一直在努力,還總是怪罪領導“看不見”,但你自己有沒有好好總結反思下,自己做的事到底值不值得領導“看見”。

在職場上,工作做得好,也要做得快。
你覺得呢?還有哪些方式可以提高我們的工作效率?