在Excel中要做一個(gè)合理直觀的圖表，如何設(shè)計(jì)？其中的邏輯和理念又是怎樣的呢？一般來(lái)講，需要根據(jù)我們要實(shí)際呈現(xiàn)的效果來(lái)決定。

比如：

需要呈現(xiàn)不同時(shí)間段的數(shù)據(jù)走勢(shì)，折線(xiàn)圖比較適合；

需要呈現(xiàn)不同類(lèi)別的份額比例，可能餅圖或者環(huán)形圖更適合；

需要呈現(xiàn)某一階段的某些元素出現(xiàn)的頻率，可能散點(diǎn)圖更適合；

某些時(shí)候，還可能需要應(yīng)用組合圖。

總之，在選擇圖表類(lèi)型之前，先要明確自己要呈現(xiàn)什么樣的效果，要向讀者表達(dá)什么。這就是圖表設(shè)計(jì)的邏輯。

現(xiàn)在有下面這樣一組數(shù)據(jù)，我們看看應(yīng)該選擇何總圖表類(lèi)型以及如何制作。

（一般來(lái)講，我非常不建議在原始數(shù)據(jù)表格中合并單元格，這里只是為了方便表達(dá)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)而制的表格。）

在這里假如我想呈現(xiàn)不同區(qū)域的銷(xiāo)售額對(duì)比，同時(shí)還要呈現(xiàn)不同城市銷(xiāo)售額的對(duì)比，應(yīng)該用什么圖表類(lèi)型呢？

不同城市的數(shù)據(jù)對(duì)比，柱形圖或者條形圖都沒(méi)有問(wèn)題。但是同時(shí)還有區(qū)域數(shù)據(jù)對(duì)比呢，這里還用柱形圖或者條形圖的話(huà)，就顯得類(lèi)別對(duì)比不明顯。

不合適的對(duì)比

（對(duì)比效果不好）

那如果我把區(qū)域數(shù)據(jù)圖表類(lèi)型改為折線(xiàn)圖呢？折線(xiàn)圖往往更傾向于呈現(xiàn)某一段時(shí)間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)，顯然跟我們要表達(dá)的不同區(qū)域數(shù)據(jù)對(duì)比不一致。

這里我更傾向選擇堆積條形圖和餅圖/環(huán)形圖。

餅圖/環(huán)形圖對(duì)比

制作步驟也簡(jiǎn)單，區(qū)域數(shù)據(jù)為序列1，城市數(shù)據(jù)為序列2，先制作環(huán)形圖。然后把系列2城市圖表類(lèi)型更改為餅圖。這樣，城市數(shù)據(jù)對(duì)比和區(qū)域數(shù)據(jù)對(duì)比就一目了然啦。

我個(gè)人更喜歡堆積條形圖，如下：

條形堆積圖

我認(rèn)為這樣設(shè)計(jì)的圖表對(duì)比更直接更強(qiáng)烈。無(wú)論是區(qū)域數(shù)據(jù)對(duì)比還是城市數(shù)據(jù)對(duì)比。

不過(guò)在這里對(duì)于原始數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)需要一點(diǎn)小技巧。

Excel認(rèn)為，需要堆積的數(shù)據(jù)應(yīng)該在處于同一行或者同一列（即按分類(lèi)的數(shù)據(jù)堆積，或按系列數(shù)據(jù)堆積）。所以，我們需要把原始數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)成下圖，否則很難生成以上的堆積條形圖。

（有興趣的話(huà)，這里強(qiáng)烈建議大家制作不同的數(shù)據(jù)表，然后嘗試制作條形堆積圖。你會(huì)看到各種各樣意想不到的效果，有助于理解堆積圖生成的原理。）

上圖原始數(shù)據(jù)表格設(shè)置

總而言之，圖表制作我們可以采取逆向思維，先根據(jù)需求構(gòu)想最終圖表，然后通過(guò)選擇合理的數(shù)據(jù)表將圖表制作出來(lái)。

至于圖表美化，這里不多說(shuō)，多參考多練習(xí)就好。

你的點(diǎn)贊是對(duì)我最大的鼓勵(lì)。