年底必然要做年終總結(jié)，無(wú)論你在什么樣的單位都逃不掉，你所處的位置不同，可能總結(jié)的是自己的或是團(tuán)隊(duì)的工作，匯報(bào)對(duì)象可能是上級(jí)或是公司全體。如何寫(xiě)出一份讓BOSS和同伴眼前一亮，而不是辣眼睛的年終總結(jié)，這也是有套路的。
舉個(gè)栗子：我的年終總結(jié)初稿
2016年我完成了以下事情。上半年完成博士答辯獲得學(xué)位；下半年通過(guò)高級(jí)職稱(chēng)評(píng)審；日常工作完成；參加繼教學(xué)習(xí)班和國(guó)際國(guó)內(nèi)會(huì)議，作大會(huì)發(fā)言；完成醫(yī)學(xué)院授課，嘗試了慕課，慕課翻轉(zhuǎn)課堂，PBL等教學(xué)方法；繼教學(xué)習(xí)班授課，聽(tīng)眾包括規(guī)培醫(yī)生、基層醫(yī)生、外地的專(zhuān)科醫(yī)生；開(kāi)通了網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的醫(yī)療咨詢(xún)答疑，寫(xiě)科普文；女兒考上了一所優(yōu)秀的民辦小學(xué)協(xié)助她逐步適應(yīng)；全家去美國(guó)旅行一次；堅(jiān)持每日運(yùn)動(dòng)，減輕了體重；堅(jiān)持閱讀和輸出，每日冥想恢復(fù)精力。
貌似完成了很多事，可是大家讀下來(lái)并沒(méi)有記住什么重點(diǎn)，對(duì)大家也沒(méi)有啥借鑒幫助。沒(méi)有要點(diǎn)、雜亂無(wú)章的年終總結(jié)往往對(duì)他人沒(méi)有任何說(shuō)服力。古典老師說(shuō)：人的大腦只能接受“結(jié)構(gòu)化信息”。
我修改了一下，成了這個(gè)樣子。
我的2016，關(guān)鍵詞：爭(zhēng)取
學(xué)習(xí)：拖延了7年的博士學(xué)業(yè)，今年再不畢業(yè)，就會(huì)被取消，努力爭(zhēng)取后醫(yī)學(xué)院終于同意延期半年，在1個(gè)月的時(shí)間，邊上班邊寫(xiě)論文，使出了洪荒之力，最終拿到了學(xué)位證書(shū)。
工作：職稱(chēng)評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)，醫(yī)教研各項(xiàng)工作積極爭(zhēng)取做好，能不能成專(zhuān)家還得看明年的努力。
家庭：女兒考上了優(yōu)秀民辦小學(xué)，幫助她在在一堆學(xué)霸們中努力爭(zhēng)取進(jìn)步。
旅行：工作18年，第一次通過(guò)爭(zhēng)取拿到了年休假，帶著全家一起去了美國(guó)。
健康：體重減輕10斤，經(jīng)過(guò)貼秋膘和歲末的胡吃海塞，體重反彈不明顯，血脂血壓血糖有改善，每日爭(zhēng)取運(yùn)動(dòng)，哪怕只是日行萬(wàn)步。
興趣：閱讀（加入了讀寫(xiě)群，堅(jiān)持每日輸出，爭(zhēng)取到12.31寫(xiě)滿(mǎn)100篇），旅行和攝影（聽(tīng)了手機(jī)攝影的微課，更注意構(gòu)圖了），英語(yǔ)寫(xiě)作（報(bào)了班還在聽(tīng)），冥想（每日功課，恢復(fù)精力），爭(zhēng)取把所有碎片時(shí)間的價(jià)值最大化。
幸福感：傾盡全力地努力爭(zhēng)取，雖然過(guò)程痛苦，但回甘更香甜，幸福感爆棚。人的潛力無(wú)窮，只要敢想肯干，總能邁開(kāi)步子，有所收獲的。
有了關(guān)鍵詞，比初稿強(qiáng)些，但這不是最好的。古典老師說(shuō)要用結(jié)構(gòu)思考來(lái)做清晰有力的年終總結(jié)。
何為結(jié)構(gòu)思考力——結(jié)構(gòu)思考力就是通過(guò)結(jié)構(gòu)的方式來(lái)系統(tǒng)思考的能力。結(jié)構(gòu)思考力的核心理念源于麥肯錫的 “金字塔原理” ，經(jīng)過(guò)40多年后人的優(yōu)化、整理和應(yīng)用，形成一套結(jié)構(gòu)化思考和表達(dá)的方式。
結(jié)構(gòu)思考力的四個(gè)核心原則：
原則1：【論】結(jié)論先行，先說(shuō)結(jié)果后說(shuō)過(guò)程
從聽(tīng)者的角度來(lái)講，都特別希望在接受信息的時(shí)候知道對(duì)方總結(jié)出的結(jié)論是什么、工作結(jié)果是什么，而且希望能最先聽(tīng)到。而我們?nèi)粘５谋磉_(dá)習(xí)慣正好相反，啰嗦半天沒(méi)有進(jìn)入主題，需要改變思維習(xí)慣。
原則2：【證】以下證上，下面的數(shù)據(jù)證明上面的觀點(diǎn)
每個(gè)主論點(diǎn)都是下面的論點(diǎn)和數(shù)據(jù)的概括。每個(gè)論點(diǎn)也都被下面的事實(shí)所支持。每張PPT的標(biāo)題就是結(jié)論，沒(méi)有時(shí)間聽(tīng)具體數(shù)據(jù)，那標(biāo)題一目了然就很重要。
原則3：【類(lèi)】歸類(lèi)分組
總結(jié)內(nèi)容會(huì)涉及很多方面，分類(lèi)之后，表達(dá)可以更清晰。這些類(lèi)別最好是彼此不交叉的，比如說(shuō)工作、學(xué)習(xí)、家庭生活。
原則4：【比】邏輯遞進(jìn)，有一定的邏輯順序
有順序，能讓人更容易理解和記憶。常見(jiàn)的邏輯順序包括時(shí)間、重要程度、結(jié)構(gòu)順序三種。平時(shí)表達(dá)時(shí)，就可以按照這些順序來(lái)說(shuō)，比如SMART原則。
有了這樣一張結(jié)構(gòu)圖以后，就可以在短時(shí)間內(nèi)，把任何一件事說(shuō)清楚、說(shuō)全，只是深入度會(huì)有不同而已。
比如說(shuō)你只有一句話時(shí)間，那就說(shuō)結(jié)論 ；有1分鐘時(shí)間就說(shuō)第二層 ；3-5分鐘你可以說(shuō)第三層 ；30分鐘，則可以抓住一個(gè)故事展開(kāi)來(lái)講。如果想深入，你可以再往下，再展開(kāi)來(lái)介紹。最重要的就是你有沒(méi)有這樣一個(gè)清晰的結(jié)構(gòu)。
運(yùn)用四個(gè)原則修改后我的總結(jié)應(yīng)該是：
一句話：2016年通過(guò)傾盡全力地努力爭(zhēng)取，我的人生在多維度上有了突破性發(fā)展：專(zhuān)業(yè)工作醫(yī)教研都圓滿(mǎn)完成任務(wù)，個(gè)人獲得學(xué)習(xí)成長(zhǎng)，孩子學(xué)業(yè)有成、家庭關(guān)系融洽，幸福感爆棚。
2016余額已不足，總結(jié)是為了更好的2017，你的年終總結(jié)寫(xiě)完了嗎？
