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Hello,小伙伴們,大家好,此時(shí)此刻你也許做在擁擠的地鐵中,也許駕車行駛在緩慢的道路上,也許依舊在忙碌的加班……不管你在做什么,我要發(fā)自內(nèi)心的說一聲謝謝,感謝伙伴們把如此寶貴的時(shí)間分給我10分鐘。我不是網(wǎng)絡(luò)紅人,不是行業(yè)大咖,能占用你10分鐘,我是多么榮幸。簡(jiǎn)單的做個(gè)自我介紹:
我是劉十九,一個(gè)關(guān)注自我成長(zhǎng)的人,雖然目前沒有成績(jī),自己這幾年在不停的跳坑,有失敗的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),作為一個(gè)反面教材,現(xiàn)在現(xiàn)身說法,希望能讓你們少走彎路。
本次分享原因有兩個(gè):其一是最近經(jīng)常有朋友抱怨寫年終總結(jié),述職報(bào)告,問我有么有模板,想想自己以前也是這樣,好在目前自己已經(jīng)踏出寫總結(jié)的大坑了,斗膽把自己的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)分享給朋友;其二是想在這里尋找鐵桿朋友,在以后的成長(zhǎng)道路上一起組團(tuán)前行。
本次分享從主要從四個(gè)方面進(jìn)行,如何做工作總結(jié)、如何做個(gè)人總結(jié)、如何做計(jì)劃、2017年的設(shè)想。
一、如何做工作總結(jié)
工作總結(jié)似乎每個(gè)人都要寫,上至總裁,下至實(shí)習(xí)生。可你有想過為什么公司要求寫工作總結(jié)嗎?想過為什么自己總是遲遲不能下筆嗎?想過為什么自己的工作總結(jié)和同事都差不多呢?想過為什么覺得自己今年的總結(jié)只需要把去年的改改數(shù)據(jù)就可以了嗎?如果沒有想過,請(qǐng)帶著這幾個(gè)問題閱讀第一部分的內(nèi)容。
1、為什么要總結(jié)
做總結(jié)的目的就是學(xué)習(xí),積累經(jīng)驗(yàn)。不知道大家是否知道,微軟的“721”模型?在微軟內(nèi)部,有一個(gè)“721”的職業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)?zāi)P停?21的含義是:70%的經(jīng)驗(yàn)來自工作中的學(xué)習(xí),主要是把學(xué)到的一些知識(shí)應(yīng)用到工作中,邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié),再應(yīng)用,不斷調(diào)整,形成可靠的經(jīng)驗(yàn)與技能;20%是從其他人身上學(xué)習(xí),主要指工作中借鑒、參考別人好的做法,以及與他人溝通、討論、交流等過程中的相互學(xué)習(xí);10%是常規(guī)的培訓(xùn),主要指企業(yè)組織培訓(xùn)時(shí),大家從培訓(xùn)師、講師那里得到的啟發(fā)與學(xué)到的知識(shí)。既然70%的經(jīng)驗(yàn)來自工作中的學(xué)習(xí),那么就需要我們抓住這70%的經(jīng)驗(yàn),可經(jīng)驗(yàn)來自總結(jié),因此就需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗟目偨Y(jié),不斷的積累。
由此更能看出總結(jié)的重要性,既然那么重要,請(qǐng)問有沒有什么工具可以幫助我們完成總結(jié)呢?答案是肯定有啊,還不止一種,今天在這里分享的,常用的工具就是復(fù)盤。
2、什么是復(fù)盤
那么什么是復(fù)盤呢?復(fù)盤起初是用在圍棋中,是指下完一盤棋之后,把整個(gè)過程再擺一遍,這可不是簡(jiǎn)單的重復(fù),而是對(duì)剛才的過程進(jìn)行逐一的分析,從中找出利弊得失,從而提高自己的棋藝。現(xiàn)在已經(jīng)把這種概念引入到企業(yè)管理領(lǐng)域,作為一種管理方法來使用,在國(guó)內(nèi)最早是由聯(lián)想的創(chuàng)始人柳傳志先生開創(chuàng)的,聯(lián)想的成功可以說得益于復(fù)盤?,F(xiàn)在復(fù)盤的理念已經(jīng)用在了股票、工作、個(gè)人成長(zhǎng)等眾多領(lǐng)域中。既然他這么神奇,讓我們一起簡(jiǎn)單的了解下復(fù)盤的過程是怎樣的?
3、復(fù)盤的過程
1)、回顧目標(biāo)
回顧當(dāng)初行動(dòng)的意圖是什么?
要達(dá)到的目標(biāo)是什么?
預(yù)先制定的計(jì)劃是什么?
預(yù)先設(shè)想的事情是什么?
在這個(gè)階段要看看我們的目標(biāo)是否清楚,當(dāng)初的目標(biāo)是否達(dá)成了共識(shí),達(dá)到目標(biāo)的策略、方法、措施是否完善。
如何評(píng)價(jià)目標(biāo)制定的是否合適,可以使用SMART原則。
S即specific,代表具體的,指績(jī)效考核要切中特定的工作指標(biāo),不能籠統(tǒng);
M即measurable,代表可度量的,指績(jī)效指標(biāo)是數(shù)量化或者行為化的,驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
A即attainable,代表可實(shí)現(xiàn)的,指績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下可以實(shí)現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標(biāo);
R即relevant,代表相關(guān)性,指實(shí)現(xiàn)此目標(biāo)與其他目標(biāo)的關(guān)聯(lián)情況;
T 即time,代表有時(shí)限,注重完成績(jī)效指標(biāo)的特定期限。
2)、評(píng)估結(jié)果
實(shí)際發(fā)生了什么事?
在什么情況下發(fā)生的?
是怎么發(fā)生的?
在這個(gè)階段 一定要真實(shí)的還原事實(shí),不能帶有主觀評(píng)論,不能推卸責(zé)任,不帶有感情色彩。建議使用集體討論法進(jìn)行。
3)、分析原因
實(shí)際與預(yù)期是否有差異?
有,哪些因素導(dǎo)致沒有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?失敗的根本原因是什么?
沒有,成功的關(guān)鍵因素是什么?哪些可以寫入成功經(jīng)驗(yàn)?
在這個(gè)階段需要深入分析,系統(tǒng)思考,可使用what···if···分析法。( 假設(shè)如果采取不同的策略方案會(huì)產(chǎn)生何種結(jié)果 )
4)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)
從中我們學(xué)習(xí)到什么知識(shí)?
如果有人再次做同樣的事,我們能給的建議是什么?
接下來我們應(yīng)該怎么去做?
在這個(gè)階段要排除偶然事件,對(duì)經(jīng)驗(yàn)多方校驗(yàn)、驗(yàn)證。
如果你想仔細(xì)了解復(fù)盤,推薦讀一讀《復(fù)盤+》,現(xiàn)在已經(jīng)出第二版了。
你是不是有疑問了,不是說談總結(jié)嗎,怎么談起復(fù)盤了呢?復(fù)盤其實(shí)做總結(jié)的工具,好比上戰(zhàn)場(chǎng)前,先給你刀槍一樣。但是復(fù)盤又不同于總結(jié),復(fù)盤的目的是學(xué)習(xí),復(fù)盤更理性化。
4、總結(jié)的分類
總結(jié)可以按照內(nèi)容、范圍、時(shí)間的不同,進(jìn)行分類,根據(jù)內(nèi)容的不同,可以把總結(jié)分為工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、會(huì)議總結(jié)等等。根據(jù)范圍的不同,可以分為全國(guó)性總結(jié)、地區(qū)性總結(jié)、部門性總結(jié)、本單位總結(jié)、班組總結(jié)等。根據(jù)時(shí)間的不同,可以分為月總結(jié)、季總結(jié)、年度總結(jié)、階段性總結(jié)等。你都做過哪些總結(jié)呢?
5、總結(jié)的目的
做任何事,我們都要明確目的。做總結(jié)也一樣,明確我們做工作總結(jié)的目的是什么?當(dāng)然我們首要的目的都是為了自己在工作中成長(zhǎng)(這是必須的),但總結(jié)除了自己看,你還給誰看?是部門經(jīng)理、公司人事,還是總經(jīng)理。
大部分工作總結(jié)、述職報(bào)告,都是是給領(lǐng)導(dǎo)看的,既然給領(lǐng)導(dǎo)看,我們就應(yīng)該有所側(cè)重點(diǎn),投其所好,給其所要。
不知道你是一個(gè)總結(jié)給全部人看呢,還是針對(duì)不同的人有不同的總結(jié)呢?你可能說,一個(gè)都?jí)蝾^痛了,還分開寫,你是想讓我去死嗎?我想說,一年辛辛苦苦都過來了,為什么最后那點(diǎn)睛之筆要馬馬虎虎呢?針對(duì)不同的人給出不同的總結(jié),不是讓你去瞎編,而是是把同樣的事用不同的方式去表達(dá),側(cè)重點(diǎn)不一樣的表達(dá),在結(jié)構(gòu)和語言上有所不同。比如你的部門經(jīng)理喜歡總分的結(jié)構(gòu),你的總經(jīng)理喜歡分總的結(jié)構(gòu),那你就要有所變化。寫好了升職加薪,否則就不要抱怨說,自己辛苦一年,做了那么事,怎么領(lǐng)導(dǎo)就是看不到呢?
當(dāng)然,每個(gè)行業(yè),每個(gè)組織都有自己的套路,但是我們不能網(wǎng)上找模板,如果找模板也要改改姓名吧?(開玩笑了)其實(shí)如果真的找,也要跳出本行業(yè),去其他行業(yè)去看看。比如你在政府部門,就去科技公司看看,如果你在科技公司,就去政府部門看看,去大公司看看。這樣可以避免我們陷入固有的思路和套路,可以讓你的總結(jié)更加有創(chuàng)意。也許,你此時(shí)說那工作總結(jié)太難了,其實(shí)工作總結(jié)也有部分通用的內(nèi)容,有哪些呢,讓我們一起看看。
6、總結(jié)的通用內(nèi)容
1)、展示自己的工作業(yè)績(jī)
這是必須的,如果你想升職加薪的話。注意說業(yè)績(jī)的時(shí)候要真實(shí)、用數(shù)據(jù)說話, 不要吹牛,更不要把同事的功勞都說成自己的;
2)、寫自己工作中的不足
寫不足千萬不要把自己寫的一無是處,和認(rèn)罪書似得,千萬不要寫的太狠。我們分析不足的目的是表明我們對(duì)工作的態(tài)度和真誠(chéng)。千萬記住的是,分析不足后一定要說明對(duì)應(yīng)的改進(jìn)措施,要讓領(lǐng)導(dǎo)知道問題是過去時(shí),以后有解決方法,不會(huì)在出錯(cuò),讓別人對(duì)自己有期待,證明自己為了公司是在不斷進(jìn)步的。
3)、分析團(tuán)隊(duì)
如果你是團(tuán)隊(duì)的一份子,那么請(qǐng)客觀的分析,要多說積極的方面,如果你是teamleader可以說出不足,但注意少說具體某個(gè)人的不足。
4)、設(shè)想未來的發(fā)展
說未來的發(fā)展,其實(shí)就是簡(jiǎn)單的說下你對(duì)明年的設(shè)想,這就需要我們多站在領(lǐng)導(dǎo)的視角來思考,寫出發(fā)展方向,展現(xiàn)干勁十足的自己。
以上這些內(nèi)容就是個(gè)人工作總結(jié)的常見內(nèi)容,每個(gè)人在寫的時(shí)候可能都會(huì)涉及到內(nèi)容。不過你的總結(jié)要有自己的特點(diǎn),可以在結(jié)構(gòu),語言,風(fēng)格上其他同事有所不同,這樣領(lǐng)導(dǎo)才會(huì)看,如果大家都一樣,那么你的可能領(lǐng)導(dǎo)就看一眼,又怎么有發(fā)展空間和機(jī)會(huì)呢。
7、補(bǔ)充數(shù)據(jù)
當(dāng)我們的基本內(nèi)容有了,提綱基本也就出來了,這就好比一個(gè)大樹有了枝干,那么需要我們進(jìn)一步在枝干上畫上樹葉、花朵······而這些樹葉、花朵都來自你平時(shí)的積累?,F(xiàn)在需要你翻看你的年度目標(biāo)都列了哪些,看看是否都完成了??纯茨愕闹芸偨Y(jié), 月度總結(jié),季度總結(jié),或者一些重大的項(xiàng)目總結(jié)、結(jié)題報(bào)告等。如果此時(shí)你發(fā)現(xiàn)你什么都沒有記錄,那么就只能拿腦子想了吧,想完了以后呢?記得一定要在17年做總結(jié),最低要求也要做月總結(jié)吧。
8、突出重點(diǎn)
在寫的過程中,一定不要像寫流水賬那樣,記錄一年的工作內(nèi)容,都做了什么工作,要有自己的展開邏輯。
要把工作的亮點(diǎn)重點(diǎn)說,重點(diǎn)說,重點(diǎn)說。不能讓領(lǐng)導(dǎo)替你找你一年工作的亮點(diǎn)吧,領(lǐng)導(dǎo)想給你發(fā)獎(jiǎng)金,發(fā)現(xiàn)沒有理由。你要寫出讓領(lǐng)導(dǎo)覺得不給你發(fā)獎(jiǎng)金都對(duì)不起你。重點(diǎn)的事可以通過多方面突出,因?yàn)樗钦麄€(gè)總結(jié)的核心。
9、展示工具
要針對(duì)每個(gè)公司的要求不同而進(jìn)行展示,大部分可能都是通過文檔格式撰寫。有的可能是?PPT 或者 Excel。有些政府機(jī)關(guān)是填寫固定表格,甚至還有字?jǐn)?shù)限制。如果公司沒有嚴(yán)格要求,可以自己選擇不同的展示形式,比如匯報(bào)的時(shí)候,你可以用PPT,而不是照著稿念。讓自己有所不同,勇于創(chuàng)新。如果你的領(lǐng)導(dǎo)是個(gè)頑固派,還是請(qǐng)按規(guī)定來吧。
好了,工作總結(jié)就分享這么多。簡(jiǎn)單回顧下,其實(shí)就是用復(fù)盤工具,展示業(yè)績(jī),說不足,談團(tuán)隊(duì),暢未來,突出重點(diǎn),清晰展示。
二、如何做個(gè)人總結(jié)
有人說工作總結(jié)完了,就結(jié)束了啊,沒有個(gè)人總結(jié)了。那也許你真是老板最喜歡的員工,工作是自己的全部。也許是覺的那些習(xí)以為常的事不需要總結(jié)。
個(gè)人總結(jié)的兩種方法:
1、目標(biāo)分析法
先回顧自己年初制定了哪些目標(biāo),翻出來看看,結(jié)果怎么樣,然后對(duì)結(jié)果進(jìn)行打分。從-10分到10分,你認(rèn)為應(yīng)該打幾分。為什么會(huì)有負(fù)分呢,比如,你年初制定了健身計(jì)劃,為此辦了健身卡,但是就去過幾次,健身目的沒達(dá)到,但是為此付出了金錢和精力。凡是半途而廢的,沒有取得成果的,都有可能負(fù)分哦。
如果你發(fā)現(xiàn)所有目標(biāo)都圓滿完成,那么首先要恭喜你目標(biāo)達(dá)成,把成功經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,然后考慮下,是不是自己的目標(biāo)制定的有點(diǎn)低呢?來年是不是要提高呢?
如果有沒完成的,那么請(qǐng)逐一分析下。是目標(biāo)制定的不合理嗎?還是在忙碌中忘記了自己的目標(biāo)?從預(yù)期、工具、情緒、阻礙等多方面逐一分析。多從主觀上分析,少?gòu)目陀^找原因。認(rèn)真分析后,從中得到什么樣的結(jié)論,給17年什么建議,進(jìn)而避免在17年犯同樣的錯(cuò)誤。這樣說可能還是覺得太籠統(tǒng),可能還不知道從哪入手。
比如,可以通過以下方面進(jìn)行總結(jié):
家庭方面,如果你目前單身,可以總結(jié)自己這一年有沒有精致生活,你是像安迪還是樊勝美呢?可以從居住環(huán)境、吃飯、睡覺、消費(fèi)等多方面總結(jié),你是天天下飯店,叫外賣呢,還是自己每天做像樣的飯菜,把自己照顧的更好呢?已婚的,可以從家庭和睦上,夫妻情感上,父母關(guān)懷上,子女教育等。想想這一年陪父母吃過幾次飯,配陪愛人逛過幾次街,陪愛人看過幾次球賽。
健康方面,運(yùn)動(dòng),睡眠,飲食等進(jìn)行。年初是不是制定了八塊腹肌,減肥計(jì)劃,現(xiàn)在呢,你的腹肌是一塊腹肌還是八塊。在這說明下,其實(shí)僅僅從每年的體檢表上不能反應(yīng)出所有的問題,你要學(xué)會(huì)感知身體的信號(hào),身體是革命的本錢,不要在年輕的時(shí)候過度浪費(fèi)資源。
財(cái)務(wù)方面,今年凈資產(chǎn)有么有增加,除了工資有么有其他收入;有么有做投資理財(cái),還是月光,年光呢?
個(gè)人成長(zhǎng)方面,有沒有學(xué)會(huì)新的技能,讀了多少本書,書中的道理你是否用在實(shí)際生活中了呢?
社交方面,新認(rèn)識(shí)了哪些朋友,加入了哪些圈子,和老朋友有多久沒有聯(lián)系了,想想這一年有沒有誰影響了你?如果沒有,那么是不是要找到伙伴,一起成長(zhǎng)呢?
2、提問回答法
如果你年初沒有制定目標(biāo),那么請(qǐng)嘗試回答下面的問題,進(jìn)行總結(jié)。
a、期待的愿景實(shí)現(xiàn)了嗎?
b、個(gè)領(lǐng)域取得了什么關(guān)鍵成果?
c、是誰影響了自己的發(fā)展?
d、最后悔的事是什么?
e、最開心的事是什么?
f、明年的發(fā)展方向如何確定?
回答完上面的這些問題,可能已經(jīng)把自己這一年的大事小事都回想了一遍,希望你的大腦不要一片空白哦,不要說年初就好像在昨天,一年沒過呢,怎么就結(jié)束了呢?如果你真是這么想,那么請(qǐng)你好好對(duì)待你的2017年。
三、如何做計(jì)劃
1、工作計(jì)劃
工作計(jì)劃其實(shí)每個(gè)人都應(yīng)該寫,而不要認(rèn)為這是領(lǐng)導(dǎo)的工作,自己寫了也沒用。自己不僅要寫自己負(fù)責(zé)的工作計(jì)劃,還要寫公司整體的計(jì)劃,到時(shí)候和領(lǐng)導(dǎo)的工作計(jì)劃對(duì)比看看,你的格局有沒有達(dá)到老板的高度。如果可能,向領(lǐng)導(dǎo)提出你的工作計(jì)劃。這可是體現(xiàn)你的水平,映射你的態(tài)度的最好時(shí)機(jī)。工作計(jì)劃會(huì)根據(jù)每人的工作內(nèi)容不同而不同,在寫的時(shí)候要注意:a、脈絡(luò)要清晰,b、重點(diǎn)要突出,c、內(nèi)容要切合實(shí)際,d、方案要可操作,可執(zhí)行。寫好工作計(jì)劃,要有全局觀,大局觀,要敢想敢做。而個(gè)人規(guī)劃更要從實(shí)際情況出發(fā)。
2、個(gè)人規(guī)劃
個(gè)人規(guī)劃根據(jù)自己目標(biāo)的有所不同,在這里我將目標(biāo)按照時(shí)間長(zhǎng)短來劃分。小時(shí)、天、周、月、年、2-3年、3-5年、5-10年。不同時(shí)間長(zhǎng)度的目標(biāo),我們所要關(guān)注的內(nèi)容是不一樣。
每一時(shí):關(guān)注效率,考慮做什么事,有沒有全身心投入;
每一天:關(guān)注執(zhí)行,考慮我今天做的事是否有意義,對(duì)我的周目標(biāo)有沒有幫助;
每一周:關(guān)注任務(wù),考慮效能、成果,對(duì)我月目標(biāo)有么有幫助;
每一月:關(guān)注目標(biāo),考慮平衡問題,對(duì)我年目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有沒有幫助;
每一年:關(guān)注中長(zhǎng)期目標(biāo),對(duì)我的愿景有么有幫助。
在這里不分享,不同內(nèi)容目標(biāo)的制定方法,制定一個(gè)合理的目標(biāo),是我們行動(dòng)成功的關(guān)鍵,可以參考SMART模型。
以上的分享基本完成了本次分享內(nèi)容,下面插播自己在2017的一個(gè)設(shè)想。
四、2017年的設(shè)想
關(guān)于2017年,我有一個(gè)計(jì)劃,我要組建一個(gè)團(tuán)隊(duì),一個(gè)一起成長(zhǎng)的團(tuán)隊(duì)?,F(xiàn)在要招募第一批創(chuàng)始團(tuán)員,僅限19人。
1、為什么要組建成長(zhǎng)團(tuán)隊(duì)呢
自己這些年來,在個(gè)人成長(zhǎng)方面跳過了很多坑,深知團(tuán)隊(duì)的力量,希望我們能一起成長(zhǎng)。想想16年自己有沒有進(jìn)步,沒有進(jìn)步是因?yàn)樽约簺]有反思,沒有反思是因?yàn)闆]有總結(jié)。為了實(shí)現(xiàn)我們一起成長(zhǎng),團(tuán)隊(duì)要做什么呢,兩個(gè)字總結(jié)。每日總結(jié),每周總結(jié),每月總結(jié),每個(gè)季度總結(jié),做過的重要的事情總結(jié)。通過總結(jié)積累經(jīng)驗(yàn),然后幫助我們成長(zhǎng),同時(shí)也幫助其他人成長(zhǎng)。
讀萬卷書,不如行萬里路,行萬里路不如高人指路。希望我們經(jīng)過一年的積累都成為高人,希望一年以后,你的經(jīng)驗(yàn)可以實(shí)現(xiàn)變現(xiàn)。
2、為什么我們要努力
前一天看了一篇亮兒寫的文章《為什么要努力》,以下是亮兒的回答,分享出來讀讀。
為了在點(diǎn)餐的時(shí)候不是先看價(jià)格,而是先找自己想吃的;
為了在累得像狗的時(shí)候,能毫不猶豫地打個(gè)的士回家;
為了在旅游和外出時(shí)住的是賓館,而不是旅館;
為了贏得真正的認(rèn)可和贊同;
為了給自己所在的集體,贏得尊重和榮譽(yù);
為了能從事自己喜歡的職業(yè);
為了讓父母對(duì)自己花錢時(shí),像對(duì)我們一樣的舍得;
為了在家人生病時(shí),能提供最好的治療環(huán)境和措施;
讀完這篇文章我淚流滿面,也許是其中的話語打動(dòng)了內(nèi)心,向一直在努力的我們致敬。
努力不僅需要積累,需要沉淀,還需要堅(jiān)持,可能你暫時(shí)看不到它的即刻回報(bào),但也不要灰心,只要保持持續(xù)的熱情與專注。
希望,17年與你同行在努力的道路上。
哈哈,怎么感覺像是在煽情呢?感謝你耐心讀完。