學院團委決定在今年“五四”期間, 集中表彰2017—2018學年度表現突出的集體和個人。本次表彰設“明志·映月讀書”“擔當·躬行實踐”“感恩·公益行動”“家文化?共創(chuàng)輝煌”“神秘的X”“厲害了,我的班”等六項獎項?,F將有關事項通知如下。
一、獎項設置
1.“明志·映月讀書”(學習類:評選本科生不限,研究生2名,本科生集體1個)
2.“擔當·躬行實踐”(實踐類:評選本科生5名,研究生2名,團學部門2個,本科生團支部2個,研究生黨支部2個)
3.“感恩·公益行動”(公益類:評選本科生5名,研究生2名,本科生集體2個)
4.“家文化?共創(chuàng)輝煌”(文體類:評選本科生5名,研究生2名,集體組織2個)
5. “厲害了,我的班”(班級類:評選本科生每年級5個,研究生5個集體)
6.“神秘的X”(綜合類:評獎人數不限)
二、參評條件
詳見附件7:《信息科學與工程學院五四表彰獎項參評條件》
三、評選流程
(一)個人獎項
? 1.申報
申報人認真填寫申報表(附件1-5)并提交個人事跡材料(1000字左右)和成績單、獲獎證書等證明的復印件。
2.評選
? 采取個人申報-班級評議-年級推薦-學院終評的流程,本著公開公平公正原則,擇優(yōu)確定獲獎名單。
3.公示
? 學院終審五個工作日內,在院官網及先鋒信息公眾號公布獲獎名單。
?(二)集體獎項
1.申報
申報集體負責人認真填寫申報表并提交相關獲獎證書等證明的復印件。
2.初步篩選
由學院團委成立的專項評審小組按照獎項設定中的條件進行篩選,不滿足評選條件的不得參加后期評選。
3.微信投票(此環(huán)節(jié)視申報情況而定)
有資格參加后續(xù)評選的將在先鋒信息上進行投票選舉,微信投票票數占最終評獎成績的10%
4.民主投票(此環(huán)節(jié)視申報情況而定)
若有資格參加后續(xù)評選的組織超過名額限制,相應優(yōu)秀組織申報人在接到通知后需準備答辯會的個人展示PPT,由評選老師和每個班年級派出若干代表進行投票,老師評分占50%,代表選票數占40%。
5.結果公示
? 評選結束三個工作日內,在院官網及先鋒信息公眾號公布獲獎名單。
四、申報要求
?1.申報個人及組織需認真填寫申報表,請申請人于4月25日中午12:00前將申請表電子檔
個人材料本科生命名格式為“申請類別+年級+姓名”如“明志+16級+王五”,集體材料命名格式為“申請類別+組織名稱”如“家文化+信息科學與工程學院辯論隊”或者“明志+計算機科學與技術1602班”)和匯總表電子檔發(fā)給辦公室各系負責人
軟件邾少鵬
通信張靜依
紙質檔(雙面打印,切勿過度包裝)及各項證明復印件于4月24日(19:00-21:00)交至綜合樓209教室。
注:優(yōu)秀組織和優(yōu)秀部門材料(不隸屬于任何年級會)由部門或組織負責人自行上交紙質檔(雙面打印,切勿過度包裝)及各項證明復印件于4月25日(19:00-20:00)在綜合樓208教室交至組織部吳益露(QQ:1036231575)、申卉君(QQ:792778209)處。
?2.各年級對于各獎項分別有4個個人推選名額,2個集體推選名額。
?3.所有材料的逾期未交將視為自動放棄。
如有疑問,請聯系組織部陳迪(QQ:1059958791)
?? 《附件1:明志·映月讀書申報表》
?? 《附件2:擔當·躬行實踐申報表》
?? 《附件3:感恩·公益行動申報表》
?? 《附件4:家文化·悅文利體申報表》
?? 《附件5:神秘的X申報表》
?? 《附件6:厲害了,我的班申報表》
?? 《附件7:湖南大學信息科學與工程學院五四表彰獎項參評條件》
?《附件8:五四頒獎晚會個人獎項申請表匯總表》
?《附件9:五四頒獎晚會集體獎項申請表匯總表》
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