在分析一家公司的成本時(shí)，我們通常建議企業(yè)采用作業(yè)成本法來(lái)進(jìn)行成本分析。

這里舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子。有一次，一位客戶打電話邀請(qǐng)我過(guò)去坐坐，但沒(méi)說(shuō)清楚具體事由，我猜測(cè)可能有事需要我?guī)兔?，便前往赴約。

見(jiàn)面后，聊了一會(huì)兒，他告訴我，他最近接了一些大客戶的訂單，可3個(gè)月過(guò)去了，公司卻似乎沒(méi)見(jiàn)到收益。

我好奇地問(wèn)他具體情況，他解釋道：“羅老師，你看，為了這些訂單，我不僅換了廠房，還購(gòu)置了新設(shè)備。而且你也知道，大客戶的賬期通常比較長(zhǎng)，我還得自己墊資購(gòu)買原材料，他們的付款周期前后大概有4個(gè)月?！?/p>

我又詢問(wèn)了單價(jià)的情況，他表示單價(jià)也不理想，還說(shuō)了很多相關(guān)情況。

后來(lái)，我們把大客戶和其他客戶的相關(guān)數(shù)據(jù)都梳理出來(lái)后發(fā)現(xiàn)，大客戶的訂單能夠保障公司的日常開(kāi)支，前提是付款周期正常，比如大約2個(gè)月左右付款。盈虧平衡這個(gè)概念可以理解。他的其他客戶訂單量少，但利潤(rùn)尚可，不過(guò)將利潤(rùn)分?jǐn)偟矫總€(gè)訂單上時(shí)，其實(shí)和大客戶訂單的情況相差無(wú)幾。

后來(lái)他發(fā)現(xiàn)，引進(jìn)大客戶訂單后，需要購(gòu)置設(shè)備、租賃廠房等，而所有的房租、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用以及裝修費(fèi)用等，都有一個(gè)分?jǐn)傊芷凇?/p>

經(jīng)過(guò)分?jǐn)傆?jì)算后，當(dāng)下公司處于虧損狀態(tài)。要等到一年半甚至兩年左右，且大客戶訂單持續(xù)穩(wěn)定的情況下，公司才能實(shí)現(xiàn)盈利。

講完這些情況后，老板覺(jué)得這太出乎意料了。他以前從未這樣算過(guò)賬，只覺(jué)得客戶訂單量大，每個(gè)月有大量業(yè)務(wù)，只要有收入就有錢賺。

我指出，他大概算過(guò)賬，但沒(méi)算過(guò)設(shè)備折舊。在折舊計(jì)算中，每個(gè)產(chǎn)品需要分?jǐn)傄欢ǖ恼叟f費(fèi)用。他之前是用已經(jīng)過(guò)了折舊期的設(shè)備來(lái)計(jì)算成本，這樣算當(dāng)然沒(méi)問(wèn)題。

但現(xiàn)在這樣算下來(lái)，該怎么辦呢？我建議，要么尋找更多價(jià)格合適的其他訂單穿插著做，要么考慮如何將現(xiàn)有大客戶訂單的生產(chǎn)效率提高10%，這樣成本就能降下來(lái)，公司也能盈利。后來(lái)，老板沉思良久。我們又聊了許久，老板告訴我，經(jīng)過(guò)羅老師上次提到的那幾個(gè)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的改善調(diào)整后，生產(chǎn)效率有了變化，現(xiàn)在起碼能做到不虧損。

談到這里，我們意識(shí)到，對(duì)于企業(yè)內(nèi)部而言，降本增效并非是一些所謂“高大上”“陽(yáng)春白雪”的態(tài)度或艱深理論，而是一個(gè)個(gè)具體的計(jì)算和操作。

制造型企業(yè)若想降本提效，靠的就是從細(xì)節(jié)處一點(diǎn)點(diǎn)摳出來(lái)的成效。