關(guān)于時間記錄的心得分享

剛才在等待客戶的時候進(jìn)行了語音寫作,我覺得特別開心,也像劍飛老師說的,我把次要的任務(wù)轉(zhuǎn)換為主要任務(wù)了。

本來等待客戶的時間,相對來說是比較次要的一個事情,但是如果我把用來語音寫作,那么就完成了一個主要的事件。為自己點贊,我要時刻提醒自己,就是要利用好這些等待的時間,特別是機(jī)器貓大人之前也提過要抓住碎片化的閱讀時間,比如包里面可以放一個kindle,有些書籍適合片段式的閱讀,就可以在等待的時間進(jìn)行閱讀。

回顧剛才跟劍飛老師通了一次電話,關(guān)于時間記錄還要注意的幾個點:

第一,家屬于一個代詞,一定要寫清楚小區(qū)的名字,因為未來可能要換房子,家就概括得非?;\統(tǒng),一定要具體到小區(qū)的名字,

第二,如果是一個連鎖店,一定要備注在什么地區(qū)什么廣場,比如巴黎貝甜,就要備注上海寶山萬達(dá)廣場,巴黎貝甜。

第三,關(guān)于孩子,比如我陪伴誰我就直接寫孩子,劍飛老師建議一定要寫清楚這個孩子具體的名字,比如唯一的小名也可以,因為現(xiàn)在只有一個寶寶,但是我們時間記錄要做二十三十年,以后可能我就有孫子孫女了,到那時候我就不能只標(biāo)明孩子,而是要把名字具體的表現(xiàn)出來。

當(dāng)我意識到時間記錄真的可以做二十三十年的時候,我感覺這件事情真的太有意思了,感覺未來特別值得期待。

從現(xiàn)在開始我要把孩子的名字備注上去,以后時間記錄真的能做到孫子孫女輩的時候,那真的是太好玩了。我現(xiàn)在特別期待出來一個統(tǒng)計結(jié)果,能夠看到跨越時間的一些人物事件地點,感覺會不可思議。

第四,要注意的是所有的書籍電影和電視劇都要加上書名號,而且最好把類別也寫清楚,因為以后統(tǒng)計的時候就有一個很好的分類,如果不寫書名號,只寫名字或者不寫類別的話,很難區(qū)別開,目前可能會對是書名有印象,但是未來時間太長的話,可能就會跟其他的事件有所重疊。

剛才劍飛老師打電話的時候,我其實正在跟客戶溝通,所以把電話按了,然后他直接微信發(fā)過來這幾個注意點,但是我覺得還是有必要進(jìn)行電話溝通一次,然后我就直接跟劍飛老師發(fā)消息,問他什么時候方便,他回答15分鐘以后。

我當(dāng)時看了一下時間是12:03,果然到12:17的時候,劍飛老師的電話就來了??磥硭麑τ跁r間的感覺,已經(jīng)能夠精確到一分鐘誤差以內(nèi)。

關(guān)于以上四點,劍飛老師大概一條一條給我過了一遍,另外我自己也有一些困惑,在時間記錄的時候,我剛才約了客戶10點半見面,然后我10:22到,但是11點客戶才過來,那么在這個等待的時間我應(yīng)該怎么記錄?當(dāng)時我是用了30分鐘時間進(jìn)行語音寫作,劍飛老師的建議是如果語音寫作轉(zhuǎn)換為主要事件,就要做記錄,并且要寫清楚從幾點到幾點,完成了多少字在哪里,也可以備注在等客戶時間完成。

如果等待的時間不屬于絕對控制的,只能刷微信,或者是發(fā)發(fā)呆,那么這部分時間還是屬于工作時間,但是一定要備注是等待時間,將來在統(tǒng)計的時候就可以更加清晰的看到自己在等待上面花了多少時間,不斷的優(yōu)化我們約客戶的技巧,比如劍飛老師分享了一個小技巧,不要約整點的見面時間,可以約10:28或者10:18,不要約10:30或者十點鐘。

這一點還蠻出乎我的意料的,通常我都是約整點,因為我覺得整點客戶更容易記住,但如果我們用這種18分或者28分非整點的時間約客戶的時候,可能給客戶留下更加深的印象。

特別是約完客戶,在兩天時間約的,提前一天還是要再提醒她一次,甚至在出門的時候也要提醒他,或者是提前一個小時再跟他確認(rèn)一次。確保不要產(chǎn)生過多的等待時間,不斷的給客戶發(fā)信號提醒他,同時也讓自己對于等待的時間有更多的把控。

還有一個交通時間的記錄,其實我現(xiàn)在基本上只是寫比如家,然后目的地寫完以后就結(jié)束了,事實上可以寫非常具體,比如從家到仁濟(jì)醫(yī)院,然后逗號,在路上的時間,如果聽的音樂,那就備注音樂,也可以寫出音樂的名字什么類型,這樣可以統(tǒng)計自己的喜好。如果聽了一堂微課,比如得到的五分鐘商學(xué)院,也可以用括號把它表示出來,如果是在交通時間內(nèi)完成的聽課,就在事件里面做備注。

交通時間的記錄為什么一定要寫的特別具體,劍飛老師分享了他的經(jīng)驗,就是如果我們一直會去一個地方,如果寫的特別具體,就會形成經(jīng)驗性的東西,再一次去同一個地方的時候,對時間的把控就更加精準(zhǔn)了,比如他現(xiàn)在從廣州到上海基本上能夠預(yù)留五個半小時,包括從出門到機(jī)場到目的地,然后在路上的出租車的時間都已經(jīng)算上去了。當(dāng)然還有特殊情況譬如飛機(jī)晚點這都屬于特殊事件并不在經(jīng)驗范圍。

我還有個很困惑的問題,如果在工作時間打開微信工作群,等我處理完工作上的回復(fù),或者是溝通,我會不自覺的去看其他微信群的消息,甚至打開朋友圈刷一會兒,那這個到底屬于工作時間呢還是屬于非工作時間?劍飛老師讓我特別的安心,他覺得這是工作不專注的表現(xiàn),還是屬于工作時間,他認(rèn)為一個人如果每天專注在三個小時的工作時間就非常了不起了,那么將來我們經(jīng)過一段時間的時間記錄以后,可以獲得一些小技巧,就是你在單位時間只處理一件事情,不要被其他事情干擾。

剛開始時間記錄的時候,最重要的就是不要忘記做時間記錄,如果半年內(nèi)能夠持續(xù)的記錄時間,那就非常了不起了。另外要強(qiáng)制性的要求自己在空間移動的時候一定要記錄,而且要把場景記錄下來。

目前碰到的關(guān)于時間修改的問題,這是不可避免的,比如經(jīng)常會忘記大段的時間,重新回顧性的去修改,每個片段的時間再記錄下來。我們要允許這樣的錯誤發(fā)生,但是一定要強(qiáng)調(diào),就是在空間移動的時候一定要做一個點擊的動作,哪怕我后面再把當(dāng)時的事件記錄下來。

所以關(guān)于時間記錄我現(xiàn)在最大的一個目標(biāo)就是半年內(nèi)持續(xù)不要忘記做時間記錄。而且每一階段每一階段劍飛老師都會給我反饋,比如我在10月24號開始進(jìn)入到現(xiàn)在十天的時間,那么劍飛老師就已經(jīng)根據(jù)我的統(tǒng)計給了我一些建議,包括記錄的方式,記錄的注意點。11月份只要關(guān)注剛才劍飛老師提到的注意點就OK了,每個月進(jìn)行一點修正一點修正,那么半年以后我們會發(fā)現(xiàn)我們的時間記錄跟剛開始做的是完全不一樣的感覺。

突然想到昨天水木在群里跟劍飛老師的溝通,他對比了自己10月份的時間記錄,然后再看以往的時間記錄,突然之間對時間記錄的認(rèn)識有了質(zhì)的飛躍。我也非常期待自己接下來持續(xù)的進(jìn)行記錄以后對自己有一個更好的認(rèn)識。

本來還想通過文字把它記錄下來,突然發(fā)現(xiàn)語音寫作真的很好的回顧我跟劍飛老師溝通的內(nèi)容,然后再一次加深了這幾個方面的注意。所以及時的要記錄一下自己的想法,包括剛才學(xué)到的知識,都可以通過語音寫作來進(jìn)行一個反饋。


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