【0801晨讀感悟】如何Getting Things Done?你可以嘗試這些實(shí)用技巧!

小Y剛出校門的那一年,有幸進(jìn)入一家合資企業(yè)。但是作為企業(yè)年齡最小、社會閱歷最低的職員,她親身經(jīng)歷的工作糗事幾天幾夜也說不完!

從2011年到2017年,6年間,小Y就這樣平淡無奇的一天天走過來了。只不過,小Y再也不是初出茅廬的職場愣頭青!現(xiàn)在的她,算得上是領(lǐng)導(dǎo)的一位得力干將!說實(shí)話,工作上的老練可以體現(xiàn)在諸多方面,但是最為領(lǐng)導(dǎo)欣賞的一點(diǎn),應(yīng)該就是她清晰的工作條理、高效的工作效率了!面對鋪天蓋地的工作任務(wù)不埋怨,超高效率的高質(zhì)完成任務(wù),小Y時如何做到的?

職場小白骨精


小Y的職場工作心經(jīng)可以分為以下幾點(diǎn):

一、整理工作任務(wù),從橫縱向入手

橫向整理任務(wù)——做工作list?清單

那個網(wǎng)上買包包送的可愛筆記本,就是小Y每天進(jìn)辦公室拿起的第一樣?xùn)|西,1、2、3……10的列下今日工作任務(wù),小到報銷單需要老板簽字;大到下午4:30要去跟總裁開會修改推廣方案……在小Y邊瀏覽新聞邊吃完早餐后,再次檢查工作list,進(jìn)行補(bǔ)充、修改和完善!

縱向管理任務(wù)——深入處理某一具體任務(wù)

接到任何一項工作任務(wù),小Y都用心對任務(wù)進(jìn)行規(guī)劃,比如:確定任務(wù)要達(dá)到怎樣的完成目標(biāo)、展望任務(wù)發(fā)展的結(jié)果、預(yù)測任務(wù)進(jìn)行中的困難、規(guī)劃具體的行動方案……這就猶如追擊獵物,經(jīng)過縝密的思考,小Y能夠清楚的了解到需要進(jìn)入哪條山路、會遇到哪些困難、需要通過怎樣的手段獵獸、需要那些同伴的幫助等等。

做任務(wù)list


二、工作并非單打獨(dú)斗,合理借力外部

小Y在初入職場時,總是單打獨(dú)斗,本來需要其它部門配合的工作,卻老是覺得自己是在麻煩別人,不僅膽怯不敢與同事接觸,更不好意思開口讓別人為自己提供數(shù)據(jù)、核對方案等……實(shí)際上,相關(guān)部門配合工作是其職責(zé)所在,也是其部門存在的意義!在職場上受挫太多次之后,小Y終于學(xué)會了如何理直氣壯的尋求同事的配合甚至是指派他人協(xié)助自己的工作!她終于跳出了自己為自己畫的那個狹隘的工作圈。

同事間協(xié)作


三、工作上需要多一“嘴”

這里所說的多一“嘴”并不是讓你學(xué)習(xí)三姑六婆的那種嚼舌根,而是讓你事事都可多問一兩句!比如跟老板開完會后,你問下他方案的Deadline;跟上級碰完P(guān)PT的內(nèi)容之后,你問下他需要什么樣的色系和演示風(fēng)格;跟同事交接一項新工作的時候,你需要問下是否有往期資料可供借鑒……因為小Y清楚,每個人都有“代入思維”的缺陷,以為自己知道的別人理所當(dāng)然一定知道。人們更多的想到的是“你應(yīng)該知道”,而不是“你應(yīng)該不知道,所以我需要告訴你”!另外,小Y說:事事多一嘴,還會讓同事/領(lǐng)導(dǎo)知道你對于工作的熱情和認(rèn)真程度,從而,對你的好感呈現(xiàn)up up up的上升走向啦!

同事間多溝通



以上就是小Y6年來的一些職場工作經(jīng)驗小總結(jié)啦!大家如果想了解更多,可以看[美] 戴維·艾倫的《搞定》一書,定會讓你收獲滿滿哦!

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