日程和待辦事項是高效處理事務的基礎。最簡單的,莫過于紙筆記錄。既然現(xiàn)在已經(jīng)是移動辦公時代,無所謂個人事務還是辦公事務,都由手持設備承擔了記錄。那么我們來說一說把這件事情簡單化的方法。
(很抱歉這篇是系列的第六篇,而所依賴的第五篇暫時遙遙無期。)
有一個限定條件,這里用的是Windows電腦+Android手機。而我理想中的設備系中,應有手表一席之地,目前還沒有,因還沒有找到好用的手表軟件,或許有天我會自己寫一點手表應用吧。至于蘋果設備,可能對我來說還有很高的學習成本,暫時先夠用足矣。
前提
如上一篇(篇五)所述,nextcloud個人網(wǎng)盤服務配上CALDAV日歷服務,這是基礎服務承載。
對應到公共網(wǎng)絡的服務,則比如微軟的onedrive和outlook郵件(包含日歷),再比如蘋果的icloud(帶日歷)。大多數(shù)人,請選擇其一或幾者共用。請不要問為什么,好用!而且這幾家的服務不僅僅包括日歷和待辦事項,簡直是想用的都有,好用無敵。
所以我為什么要用個人網(wǎng)絡服務?原因很簡單,就是“簡單”。公共網(wǎng)絡服務過于復雜,還是很容易分心的,比如我明明是要看個日歷,可是我怎么發(fā)現(xiàn)我其實卻在追劇,然后我本來想做什么來著?忘了。
所以一切以簡單為基礎。
DAVx5同步器
DAVx5是一款Android上的同步軟件。它能夠同步聯(lián)系人,日歷和任務。同類軟件也很多,是可替代的。只是我剛好在用這一款,很好用。理論上這個同步功能,應該是系統(tǒng)本應有的功能,既然現(xiàn)在好像系統(tǒng)沒有,那么疊加一個應用也是不麻煩的。
至于它究竟能做什么,對用戶來說它啥也不干,只是默默做些不知道啥事。
這是界面:

原生日歷
日歷軟件其實有很多第三方提供的,我以前喜歡用的一款是蘋果手機上的Coletto Calendar,后來停止了更新我也沒有蘋果手機用了,后來我喜歡用微軟手機自帶日歷配上outlook賬號,然后微軟手機系陣亡了,現(xiàn)在我用華為手機,只是剛好手上這支是。這些關系都不大,我是說,系統(tǒng)自帶的日歷就夠用。如果你喜歡三方的,當然直接用就行。因為DAVx5同步的數(shù)據(jù),是在Android原生日歷數(shù)據(jù)庫里的(我猜的),應該三方日歷直接認識吧。
所以這是DAVx5同步了nextcloud賬戶后的原生(華為)日歷界面:

Opentasks任務管理
因Opentasks是DAVx5推薦的應用,所以我就用了。在這之前,我一直用微軟的TODO,再前,是奇妙清單,無非是記錄一些買米買油肥皂抹布之類的事項,微軟的TODO還挺好用的。
但是,仍是有些太復雜。所以我現(xiàn)在改用這么一款簡單的任務管理工具,Opentasks,這是界面的樣子:

電腦端:Mozilla Thunderbird
相信我,在電腦在手邊可用的時候,電腦的效率一定是高于手機的。雖然不絕對,但99%錯不了。不要問我為什么,我手機亮屏時間低到被取消了手機beta用戶參與資格,原因就是有電腦用。有電腦誰還用手機???
其實更好的選擇是Outlook,可是我沒有買微軟辦公軟件,也就是說我沒有Outlook可用。所以Thunderbird將就下,夠用就好。
貼兩張界面圖,一張日歷一張任務:


期待的
其實我已經(jīng)習慣戴智能手表好幾年了,其實是沒有智能的手表。輕量出行時甚至可以不帶手機,所以也很希望手表上能有好用的日歷和待辦事項軟件,不止于此,要能跟其他設備同步數(shù)據(jù)的。
可能最好的選擇是Apple Watch吧,可是我沒有。
所以,希望再一年,比如2021年,我能給自己整一個Android手表應用。
小結(jié)
大部分人,請直接選蘋果系或微軟系,不管是硬件設備還是日歷待辦事項軟件,或者將來華為小米也可選。
而如果,你不是大部分人,可以忍受不方便甚至不好看。偏又喜歡簡單。那么:
- 一套個人基礎服務,加上
- 自帶或三方日歷
- 開源三方任務管理
已然足夠簡單高效。