Day9 函數(shù)與公式

引言:越是碎片化時代,越需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)

今天開始進入函數(shù)和公式部分的學(xué)習(xí)。函數(shù)是整個EXCEL學(xué)習(xí)中最重要最核心的部分,不管是操作與技巧、條件格式、數(shù)據(jù)透視表還是圖表,都需要用到函數(shù),據(jù)不完全統(tǒng)計函數(shù)總共有346個,常用函數(shù)大概51個,后面我們慢慢學(xué)習(xí),今天開始先認(rèn)識函數(shù)。
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一、函數(shù)的基本用法
1.什么是公式
是EXCEL工作表中進行數(shù)值計算的等式;公式輸入是以“=”開始的;簡單的公式有加、減、乘、除等計算。
2.什么是函數(shù)
簡而言之,函數(shù)就是預(yù)先定義好了的公式;函數(shù)不僅可以簡化公式,而且具有僅用運算符連接的一般公式所不能替代的功能。
3.數(shù)組運算的公式。
輸入后按ctrl+shift+enter三鍵結(jié)束,可簡單理解為多對多的應(yīng)用。
4.循環(huán)引用。
直接或間接的引用自已,公式-錯誤檢查-循環(huán)引用-找到循環(huán)引用修改即可
5.公式快速填充
1)拖拽填充柄 2)雙擊填充柄 3)CTRL+D 4)選擇性粘貼
6.只顯示公式(Ctrl+~)
7.公式調(diào)試(F9)
選中公式中區(qū)域按F9可返回結(jié)果,公式-公式求值-求值-可依次顯示計算結(jié)果-如果中間有錯誤可快速找到:公式-錯誤檢查-追蹤錯誤/關(guān)于此錯誤的幫助
8.公式不運算
公式-計算選項-手動,改自動則會運算
9.一次性選中公式中引用的單元格
Ctrl+[ 快速找到公式引用的區(qū)域
10.監(jiān)視窗口
公式-監(jiān)視窗口-添加監(jiān)視-選擇區(qū)域-添加-監(jiān)視窗口中能看到工作薄、工作表、所在單元格、值、公式等信息-修改數(shù)量監(jiān)視區(qū)能看到變更,不用切換工作表來查看結(jié)果。
二、運算符
1.算術(shù)運算符:
+-*/%^完成基本的數(shù)學(xué)運算,產(chǎn)生數(shù)字結(jié)果
2.比較運算符:
=、>、<、>=、<=、<>比較兩個值,結(jié)果為一個邏輯值:TRUE或FALSE
3.文本連接符:
&連接兩個字符串以合并成一個長文本
4.引用運算符:
連續(xù)區(qū)域運算用“:”, 將多個引用合并為一個引用用“,”,取多個引用的交集為一個引用用“空格”
5.通配符
*任意多個字符,?單個占位符,占1個字符位置

  1. 運算優(yōu)先順序:
    括號()→百分比%→乘方^ → 乘*、除// → 加+、減
    三、函數(shù)
    1.函數(shù)的插入方式4種
    1)手工錄入,直接輸入=
    2)編輯欄里f(x)-插入函數(shù)-搜索找到-確定
    3)工具欄上快捷錄入-輸入首字母-通過開頭字母的提示-選取對應(yīng)函數(shù)-TAB
    4)快捷鍵:如ALT+=
    2.查找函數(shù)的用法
    1)插入函數(shù)窗口中-查找該函數(shù)-有關(guān)該函數(shù)幫助、轉(zhuǎn)到-網(wǎng)頁端關(guān)于函數(shù)的介紹和視頻等可簡單學(xué)習(xí)
    2)插入函數(shù)時點f(x)函數(shù)提示
    3.函數(shù)嵌套
    兩個或兩以上函數(shù)綜合應(yīng)用:如TEXT和TODAY的嵌套使用,顯示今日日期,IF和ROUND嵌套分析。
    4.函數(shù)的學(xué)習(xí)思路
    一定要打開拓寬思路,學(xué)會用其他另外的方法檢查去校驗,同樣的問題用不同的方法解決,保證百分百正確。
    四、常用函數(shù)
    51個,如果能熟練掌握51個函數(shù),基本能解決工作中遇到的大部分問題。
    五、絕對、相對引用F4
    1.相對引用:引用的地址不是固定的
    2.絕對引用:引用的地址是固定的。按F4切換
    注:固定和不固定指的是在復(fù)制單元格到其他位置時,引用的地址是否會發(fā)生變化
    一句話概括:在引用的單元格地址中添加即為絕對引用,反之為相對引用。 行前添加,復(fù)制公式時,行數(shù)不發(fā)生變化。
    列前添加,復(fù)制公式時,列數(shù)不發(fā)生變化。 六、制作九九乘法表 七、公式操作小技巧 1.隱藏和保護公式 選中區(qū)域-設(shè)置單元格格式-保護-只勾隱藏,鎖定去勾-確定-審閱-保護工作表-輸入密碼-確定-則看不到公式了-如果想取消,點撤銷工作表保護-輸入密碼-確定即可 2.公式的快速復(fù)制 基本用法中講過4個方法適用于數(shù)據(jù)量較小的時候,如果數(shù)據(jù)量較大需用下面方法: 定位到要錄入的第一單元格-CTRL+END-找到最后一個單元格-CTRL+上箭頭回來-名稱框中輸入剛找到的最后一個單元格-Shift+回車-則選中對應(yīng)的區(qū)域-編輯欄中輸入公式-CTRL+回車 3.把公式轉(zhuǎn)換為數(shù)值 復(fù)制-粘貼選項-值 4.合并單元格復(fù)制公式 選中區(qū)域-輸入公式=MAX(D$26:D26)+1-Ctrl+Enter
    5.快速修改公式F2
    6.引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)
    直接用=引用工作薄中的位置
    7.編輯鏈接數(shù)據(jù)
    數(shù)據(jù)-編輯鏈接-更新值、更改值、打開源文件、斷開鏈接(公式全部變?yōu)閿?shù)值)
    8.快速替換公式
    選中區(qū)域-CTRL+H-替換內(nèi)容(E替換F)-全部替換(注意別把函數(shù)中函數(shù)名替換了)
    八、函數(shù)運用中返回經(jīng)常出現(xiàn)的八個錯誤值
    1.####
    2.#DIV/0!
    3.#VALUE!  
    4.#REF!  
    5.#N/A
    6.#NAME?  
    7.#NUM!
    8.#NULL
    九、快捷鍵的運用
    ALT+=,快速求和
    十、跨工作表求和
    選中區(qū)域-輸入=SUM公式-選擇第一個表中的單元格按SHIFT至最后一個表-按Ctrl+Enter即可實現(xiàn)多表匯總
    以上就是今天要認(rèn)識的函數(shù)公式的十個用法,由淺入深,每天學(xué)習(xí)一點,爭取掌握函數(shù)基本用法。
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