
籌備一場婚禮絕對是一件費心費力的事情,事無巨細都要親力親為,整個婚禮事宜結(jié)束,送走所有的賓朋,坐在新房的沙發(fā)上,長吐一口氣:“終于可以休息下了!”
整個婚禮儀式也不過是半個小左右,婚禮當天也就是多半天的時間,為什么我們會感覺就像經(jīng)歷了一場馬拉松式的賽跑,這是因為沒有安排好環(huán)節(jié)的銜接,親力親為才會身心疲憊。
我們花了大半年去精心挑選每一件婚禮小物,花了大幾萬塊去布置每一處婚禮現(xiàn)場,將自己工作之外的所有精力都投入在備婚這件事上,為的就是讓自己的婚禮不留遺憾。。。
所以,我們當然不允許婚禮當天因為自己沒安排好或沒考慮到的原因而出現(xiàn)這樣或那樣的失誤遺憾,所以婚禮需要一個管家
這里我們講的婚禮管家是指在協(xié)調(diào)除去婚禮儀式的其他所有事情,管家可以是一人,也可以是多人,但一定需要一名主管來負責總的調(diào)度。
那主管都是負責協(xié)調(diào)哪些事情呢?

婚禮前的準備
PART/01
婚禮前準備工作的檢查,一般是婚禮的前三天內(nèi)確定,相對應(yīng)的負責人是否安排妥當,物品是否采購到位 。
崗位安排,如:伴郎、伴娘、花童、物品保管員、結(jié)帳員、記帳簽到員及禮花人員等。
物品準備,婚禮當天、婚宴物品準備情況:包括席卡、香煙、火柴、簽到本、喜糖、酒水、禮花等。
人員協(xié)調(diào),準備各方人員聯(lián)系電話表:新娘、新郎、酒店婚宴負責人、婚慶公司、車管、攝像、攝影、化妝等。
酒店確認,與酒店婚宴負責人,婚慶公司協(xié)調(diào)會場布置時間,為保證效果,盡量把時間安排靠前。
協(xié)調(diào)婚慶公司與酒店婚宴負責人所需物品的統(tǒng)籌,比如酒店自備的屏幕,音響等設(shè)備,畢竟主家是顧客,能行駛自己的“主場”優(yōu)勢。

婚禮中的準備
PART/02
婚禮當天的工作人員安排一定是最最最最重要的環(huán)節(jié)了!首先,婚禮當天需要安排的有工作的主要負責人大概有十幾個,以下是各自的任務(wù)分配表,可供主管來統(tǒng)籌。
1
財務(wù)
負責所有財務(wù)支出(主要是婚禮當天所有現(xiàn)金的支出,包括當天酒店用餐費用的結(jié)算,下午茶和晚上用餐費用的結(jié)算,婚慶公司的費用結(jié)算。)
負責保管發(fā)給工作人員的紅包(提前確認哪些款項是要先結(jié)清的,比如婚車,表演人員,道具租賃人員等)
建議安排人員:父母or新郎(伴郎協(xié)助看紅包)
2
接待
一是負責重要來賓的安排,比如新娘家是外地,所有女方貴賓需提前來到酒店入住,要安排好什么時候就餐,什么時間是婚禮的流程
二是負責新人雙方禮成后貴賓的就餐安排,每位客人引領(lǐng)到位,坐幾號桌。注意客人圈子的劃分和長輩家庭的關(guān)系。
建議安排人員:熟知新人雙方關(guān)系的長輩

3
簽到禮金
負責所有來賓的簽到(約1個半小時)
負責禮金禮物的收取和記錄,檢查每個紅包落款,注意紅包的安全
至少安排2人,一人負責記,一人負責收。
建議安排人員:家里親戚,要字寫得比較快,反應(yīng)比較快的那種
4
物料管理
負責酒水糖果的擺放和收拾(在婚禮前一天晚上將酒水糖果送到酒店,并要求對方分類清點簽收出具收條)
婚禮當日10點前負責將散糖、煙擺放在迎賓臺上
督促酒店工作人員在11:30前將酒水和煙擺放在餐桌上
負責茶樓用的煙、糖果的擺放,并每隔一小時添加一次
建議安排人員:家里比較細心的長輩,可讓同輩輔助

5
車輛調(diào)度
負責車輛的聯(lián)系和調(diào)整,在婚禮前一天通知各車將車洗干凈,油加足。預(yù)先熟悉路線,建議配用對講機,攝像車(新人自己準備)
或者將所有司機建立一個微信群,隨時把握路況狀態(tài)!
6
酒店協(xié)調(diào)
銜接桌數(shù)增加減少,及時與酒店銜接以保證每位來賓的就座,安排新人、工作人員就餐
7
伴郎
協(xié)助新郎處理一些事務(wù),迎娶新娘時候的“叫門”塞紅包,扎婚車時取捧花、胸花、腕花等,拿紅包,婚禮互動環(huán)節(jié)的積極參與,上下車為新人開車門,敬酒環(huán)節(jié)端酒。
8
伴娘
協(xié)助新娘換裝,新郎接親的時候負責堵門藏鞋烘托氣氛,婚禮儀式負責整理新娘的婚紗,送戒指,父母環(huán)節(jié)的奉茶,互動環(huán)節(jié)的積極參與。
9
禮服看管
新娘禮服的清點和收拾。儀式紗、敬酒服提前放酒店房間
建議安排人員:姐妹團里的成員,化妝師或督導(dǎo)輔助
10
財務(wù)保管
保管新人手機、戒指,改口禮的紅包等
建議安排人員:伴郎伴娘

細數(shù)下來,婚禮的細節(jié)還是很多的,雖然婚禮當天的這些事都可以合理分配出去,但是作為新郎新娘的你們還是得做到心中有數(shù)哦,每個流程都要做什么,誰來負責,東西在哪,臨時抽調(diào)的人員有誰。
婚禮現(xiàn)場人很多,也有很多不可控的因素,我們也無法預(yù)料,做好十足地準備和充分地溝通才是萬全之策。
關(guān)于婚禮前期準備和當天的安排,你還有什么疑惑或者建議呢?歡迎在評論區(qū)里和我們分享~