掌控時間的八個技巧

書籍:聰明人是怎樣管理時間的

01.設定目標

目標就是我們前進的方向,有了目標才能安排工作和生活的輕重緩急。讓我們更加明白現(xiàn)在應該做什么。還可以隨時評估目標的進展。有目標的人更有使命感。目標的設定要可信,你不相信的目標是無法完成的。界定要清晰,天上飄的目標無法落地。

02.制定計劃

有了目標就需要制定計劃,年計劃,月計劃,周計劃,具體要根據(jù)目標完成所需要的時間來定。制定計劃做事的人,比沒有計劃的人完成大概率高3.5倍。所以,想要確保目標完成,先把計劃制定好。

03.把事情做完(GTD法則)

GTD工作的核心就是收集任務,整理任務,組織形成清單,回顧總結,執(zhí)行任務。需要注意的是,要完整的收集任務,不要遺漏。弄清楚為什么做比做什么更重要。判斷下一步做什么。將事情合理分類,準確執(zhí)行。立刻去做,行動起來。

04.使用事物清單

清單可以大幅提高時間效能,每日要的做的事都列一個清單,按照合理的順序處理每項事物。每完成一項就劃掉一項。對未完成的事項要重新安排。記錄重要的約會。

05.使用NLP法則,讓你快樂工作

NLP研究我們大腦如何工作,明白大腦如何工作,可以更好的配合和提升大腦的工作,讓人生更快樂和成功。堅守價值觀,做對的事。注意力集中在身份、信念、價值上。平衡各方面的需求。關注要事而不是急事,因為不處理要事,最后都變成了急事。按照精力周期來安排工作,不要在精力低谷做復雜重要的事。

06.整理工作環(huán)境

雜亂的辦公環(huán)境,會降低工作效率,大量的時間花在尋找東西上。及時清理文件,把文件歸類放好,減少干擾,一項工作完成后,再進行另一項。每天工作完,及時整理,養(yǎng)成保持整潔的習慣。

07.克服拖延

明日復明日,明日何其多,克服拖延,立即行動。放棄追求完美的而遲遲不行動,要先完成,再完美。在做中不斷的優(yōu)化調整。

08.克服浮躁

想做的太多,行動力又更不上,又急于求成,最后就變的更浮躁。常立志不如立長志。重視行為習慣養(yǎng)成,做事前先問為什么做,怎么做,希望得到的結果。每次完成一點,有針對性的刻意練習,重視累積的復利效應。以先賢為榜樣,激勵自己。

________________END________________

?著作權歸作者所有,轉載或內容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內容提示】社區(qū)部分內容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內容(如有圖片或視頻亦包括在內)由作者上傳并發(fā)布,文章內容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務。

友情鏈接更多精彩內容