為什么讀了那么多溝通書,依然處理不好人際關(guān)系?

你向老板提加薪升職,他用一些官方、合理的理由委婉地拒絕了你。你想和他談?wù)劯顚哟蔚脑?,他對你的看法、建議,卻不知如何開口。

你和同事合作一個項目,因?yàn)橐恍┰蚋阍伊耍阆胪ㄟ^案例復(fù)盤找出失敗的原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)??赡銈兛偸窍萑牖ハ嘀肛?zé)的漩渦,認(rèn)為主要失誤出在對方身上,談話也沒有辦法取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。

談話難以繼續(xù),我們陷入了高難度談話。

一些談話技巧會教你怎么表達(dá)愛、怎么去說服別人、怎么提問、怎么讓自己的語言更容易接受等。但以上棘手、復(fù)雜的場面卻不是幾個談話小技巧可以化解的,因?yàn)槲覀冋勗捴杏龅降碾y題來源于雙方需求程度、認(rèn)知上的不匹配。

要求獲得提升、結(jié)束一段戀情、在有需要時拒絕某人、與團(tuán)隊中絕大多數(shù)成員意見相左,道歉......艱難的談話總在我們毫無準(zhǔn)備時不期而至,我們該如何有效的應(yīng)對?

曾深入?yún)⑴c1980年美國伊拉克人質(zhì)沖突談判,結(jié)束南非種族隔離談判,并被哥斯達(dá)黎加總統(tǒng)奉為座上賓的美國溝通專家道格拉斯·斯通與聞名世界的“哈佛談判小組”成員,經(jīng)過15年的潛心研究,數(shù)千次的專業(yè)咨詢,錘煉出了破解頂級溝通難題的哈佛談話術(shù)——《高難度談話》。在這本榮登《紐約時報》排行榜的經(jīng)典暢銷書中,你將會一步步學(xué)到:打破僵局,引領(lǐng)高難度談話向正確的方向發(fā)展。

在高難度談話中,人們會將說的、想的和感受到的問題一個不落的落入三層對話結(jié)構(gòu)中。由于內(nèi)在的情緒和外界的刺激,我們的談話通常是無序、復(fù)雜的,我們首先要用高難度談話的三層結(jié)構(gòu)將這些混亂的語言進(jìn)行梳理,讓事實(shí)更客觀、清晰的呈現(xiàn)在我們面前。

高難度談話的三層結(jié)構(gòu)

“發(fā)生了什么”對話

在高難度談話中,我們往往會糾結(jié)于發(fā)生了什么對話上。誰對誰錯、誰的話是什么意思、誰是做錯事的人(真相、意圖和過失),而對于這些問題,我們通常會做出普通、極端但卻很可能是錯誤的假設(shè)。

比如:丈夫連續(xù)一星期晚歸,他是錯誤的;我每天加班到很晚,認(rèn)真工作,我是正確的;出席宴會,她的禮服上有污漬,她是錯誤的......

如此種種,每個人都有理由說自己是正確的,別人是錯誤的。但事實(shí)是,別人不總是錯誤,我們也不總是正確。

在高難度談話中,談?wù)撌聦?shí)不是重點(diǎn),雙方爭論的是他們對此在感知、闡釋和價值觀上的不同見解。因此,我們應(yīng)該將重心轉(zhuǎn)移,不要急于證明自己是正確的,關(guān)注事實(shí)背后的原因,從傳遞信息變?yōu)樘岢鰡栴}。

情緒對話

“你完全以自我為中心,絲毫不顧及他人的感受”與“我覺得你傷害了我,并且讓我感到很困惑、很尷尬”這兩句話表達(dá)的意思相同,卻給人完全不同的感受。

一場高難度談話中勢必伴隨著很多負(fù)面的情緒,如困惑、不滿、失望、焦慮、生氣等,如果我們將這些情緒隱藏起來,它將在談話中爆發(fā)出來,由描述我的感受轉(zhuǎn)變?yōu)閷Ψ降脑u價和攻擊,讓聆聽變得困難。尤其當(dāng)情緒是構(gòu)成矛盾的主要因素時,不談情緒的談話是沒有意義的。

很多時候,我們告訴了對方,你的行為讓我感到失望、生氣、痛苦,但心里依然不暢快,卻又不知道如何準(zhǔn)確的描述這些未說出口的情緒。情緒是很復(fù)雜的,還會隨著我們思想感知的改變而改變,在表達(dá)情緒時,可以用上以下幾個小技巧:

通過改變想法來調(diào)節(jié)情緒,在所有的情緒表達(dá)之前,先和你的情緒進(jìn)行一場對話。哪些是無關(guān)痛癢的,哪些是可以理解的,哪些是你無法容忍的......想清楚,不要隨意發(fā)泄,小心的描述情緒。

就問題論情緒。在表達(dá)情緒之前,你可以先讓對方知道,自己因?yàn)檫@些情緒而倍感不安,或告訴對方,你并不確定將情緒表達(dá)出來是否有意義,但是你想和對方分享他們。

單純的表達(dá)情緒,不妄加評判,也不隨意歸因和指責(zé)。對約會遲到的男友,你可以直接跟他說,沒能準(zhǔn)時見到你,我感到很難過,而不是你不在乎我了,你不信守承諾。

一種簡單有效的提示法,我感到......,它會讓雙方的焦點(diǎn)凝聚在情緒上,并讓對方清醒意識到,你只是從自己的角度出發(fā),就事論事。

自我認(rèn)知對話

在談話中我們氣急敗壞的一個重要原因是,他說的話,傷及了我的自我形象,我的內(nèi)心開始失衡。

向老板提升職,老板用一堆合理的理由委婉的拒絕了你。你自認(rèn)為你是一名優(yōu)秀、值得尊敬的員工,這樣的結(jié)果會讓你的自我形象受到怎樣的影響呢?從表面上看,老板拒絕對你的影響是升職不成,加薪無望,但真正讓你后背發(fā)涼的卻是:我到底是不是一名優(yōu)秀的員工?老板對我有什么不滿意?

在談話中,人們關(guān)注三大核心自我認(rèn)知問題:我稱職嗎?我是一個好人嗎?我值得他人的關(guān)愛嗎?

當(dāng)自我認(rèn)知受到質(zhì)疑時,我們的思維會很極端,完全否定,自我放大,任由別人的反饋來定義自己。

問問自己,你又真的受到了什么威脅呢?我們焦慮的原因不是因?yàn)槲覀儾坏貌幻鎸λ?,而是因?yàn)槲覀儽仨毭鎸ψ约骸?/b>

所以,簡單點(diǎn),承認(rèn)吧!你沒那么優(yōu)秀、你會犯錯誤、你的意圖是復(fù)雜的、問題發(fā)生了,你也有責(zé)任......

問題的關(guān)鍵不在于你是否會被這些考驗(yàn)擊倒,而在于你是否能像不倒翁那樣迅速找回平衡,并引導(dǎo)談話向有效的方向發(fā)展。

如何重獲平衡?

放棄想要控制對方的想法,做好準(zhǔn)備迎接他們的回應(yīng)。如果你想改變他人的行為,并就此對他們大發(fā)雷霆或指責(zé),這種談話最有可能的后果就是,你所擔(dān)心的種種負(fù)面效應(yīng)一一兌現(xiàn)。

在談話開始之前,花一點(diǎn)時間設(shè)想一下談話的場景。想象的焦點(diǎn)應(yīng)該是你能從對方的反應(yīng)中獲得什么信息,而不是專注于對方究竟會做出多壞的反應(yīng)。

獲取信息之后,你再思考,對方的反應(yīng)是否會影響到你的自我認(rèn)知呢?如果答案是肯定的,你就事先為自我認(rèn)知穿上了防彈衣:“如果我把某人弄哭了,我能接受嗎?我會作何反應(yīng)呢?如果他們就此攻擊我的性格和動機(jī),又該如何應(yīng)對?”準(zhǔn)備越充分,你就能在對方的反應(yīng)中保持認(rèn)知平衡。

在整理清楚了高難度談話的三層結(jié)構(gòu)后,我們可以站在更客觀的立場看待整件事情,再利用這三層結(jié)構(gòu)循序漸進(jìn),創(chuàng)建學(xué)習(xí)型談話,讓談話從相互指責(zé)走向?qū)ふ以?、解決問題的方向發(fā)展。

如何創(chuàng)建學(xué)習(xí)型談話?

從第三個故事開始

一千個讀者眼中有一千個哈姆雷特。同樣的一件事情,不同的人描述出來也是不同的故事版本。

在談話之前,我們早已在心里開始編織自己的故事了,而我們故事所表達(dá)的無非是我們對他們的評判,以及一個事實(shí),在我們這個版本的故事當(dāng)中,他們就是問題。我們的出發(fā)點(diǎn)就是對方眼中矛盾的根源,他們會戒備、反擊。

除了我的故事,你的故事,還有第三個故事,一個立場中立,具有敏銳觀察力的局外人所講的故事,可以讓兩個對同一件事持不同觀點(diǎn)的人接受這個故事版本。

如:

今天晨會,你的搭檔當(dāng)著主管的面說,這個項目出了問題在于你的疏忽。

你的故事:你當(dāng)著我們主管說的那些話太讓人郁悶了。

第三個故事:我想和你談?wù)勗绯块_會時發(fā)生的事情。你所的有些話讓我真的感到很郁悶。我讓你知道是什么讓我心煩意亂,也想聽聽你對這件事的看法。

第三個故事從評價轉(zhuǎn)為描述,與對錯好壞無關(guān),僅僅是因?yàn)榇嬖诓町?。談話可以循著差異往下繼續(xù),探尋更多的原因。

談什么,三層對話

探索每個故事的來源:我現(xiàn)在的反應(yīng)很可能與我過去的工作經(jīng)歷有著相當(dāng)密切的聯(lián)系......

告訴對方你所受的影響:我不知道你是否故意要那樣做,可是我真的感到很不舒服

承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任:我做了很多不該做的事,讓情況變得越來越糟......

描述你的感受:我為提出這件事情而感到焦慮,可對我而言,我們能夠開誠布公的談?wù)摯耸抡娴暮苤匾?/p>

回顧自我認(rèn)知:我想,我之所以會在這件事情上如此執(zhí)著,完全是因?yàn)槲也幌氚炎约寒?dāng)成那種人

聆聽、提問、闡釋以及認(rèn)同

談完自己的感受,接下來就用好奇的姿態(tài)用心聆聽對方怎么說吧。

但永遠(yuǎn)不要指望對方一開始就跟著你的節(jié)奏對話。你是整理好情緒準(zhǔn)備開始一場卓有成效的談話,可是對方心中或許還有滿腔的情緒沒有表達(dá)。

所以,你要通過提問,引導(dǎo)對方將情緒以及事情背后的原因表達(dá)出來。提問時切忌將主張當(dāng)成問題提出來,也不要將提問當(dāng)成盤問對方的工具。你要為了了解問題,就三層計劃進(jìn)行提問。

你能再多談一談你對這件事情的看法嗎?

有什么信息是你了解,而我不知道的呢?

你是如何從不同角度看待它的呢?

你能在多談一談為什么你認(rèn)為是我錯了呢?

你對此有什么感受,為什么這對你很重要?

是因?yàn)槲易隽耸裁矗悴艜腥绱说姆磻?yīng)嗎?

為了檢驗(yàn)?zāi)愕睦斫猓约案嬖V對方你聽到了他的訴說,你可以用自己話將對對方話語的理解表達(dá)出來。最后對他們的情緒表示理解和認(rèn)同。不用感到自己在妥協(xié),認(rèn)同不等同于贊同,我們還有第三種選擇:一邊認(rèn)同對方情緒的作用和重要性,一邊對他們所說的話提出異議。我能夠理解您此時此刻的反應(yīng),但是......

“和”姿態(tài),引領(lǐng)談話,解決問題

當(dāng)你在和對方談?wù)撾p方的理解問題,他卻一心想和你探討誰對誰錯;你誠懇聆聽,認(rèn)同他的感受,可是當(dāng)你發(fā)言時,他卻不斷的攻擊和打斷你的話,并且妄下評論......

這樣的談話將走向毫無建樹的終點(diǎn),你需要采取一種“和”姿態(tài),構(gòu)造構(gòu)造再構(gòu)造。"和"即在你的感受和他的感受之間,采取一個折中的說法。

如:

他們說:這都是你的錯

你再構(gòu)造:我知道,在這件事上,我確實(shí)有責(zé)任。不過,我想,我們雙方都有責(zé)任。與其追究誰對誰錯,我們不如一起找找導(dǎo)致這一局面發(fā)生的原因——我們雙方都做了什么,才讓這一切發(fā)生的。

他們說:你故意要傷害我!

你再構(gòu)造:我能看出,對于我所做的事,你十分憤怒,而我也感到很傷心,我并不想傷害你,你能對談?wù)勛约旱母惺軉幔?/p>

......

你走了很長的路:理解了多方的故事,了解了事情的始末,對于雙方的感情有了深刻的體會。可以開始推進(jìn)談話,解決問題了。

解決問題同樣是一條漫長的道路,總的來說,創(chuàng)造可滿足雙方需求的選擇,或是找到可以化解分歧的公平的辦法。如果仍不能達(dá)成一致意見,不妨考慮自己備選項,問自己:退一步,能不能接受?可不可以承擔(dān)相應(yīng)的后果?

不管答案的是與否,我相信你已經(jīng)在自己的努力下做出了一個明智的選擇。

附:高難度談話清單

第一步,梳理三層對話,為談話做準(zhǔn)備

1:整理發(fā)生了什么

你的故事來源于何處(信息,過去的經(jīng)歷,原則)?他們的故事又從何而來?

現(xiàn)在這一局勢對你造成了什么影響?他們可能有哪些意圖?

雙方在這件事上各自應(yīng)該承擔(dān)哪些責(zé)任?

2:理解情緒

探尋你的情緒腳印,以及你現(xiàn)在所有的情緒

3:捍衛(wèi)你的自我認(rèn)知

你對自己的哪些認(rèn)知受到了威脅?為了更好的捍衛(wèi)自我認(rèn)知,你需要接受哪些信息、觀點(diǎn)或事實(shí)?

第二步,檢查你的目的,然后決定是否提出這一具有爭議性的話題。

目的:你希望通過這次談話獲得什么,或?qū)崿F(xiàn)什么愿望?轉(zhuǎn)變你的談話姿態(tài),從而實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)、分享和解決問題的目標(biāo)

決定:這是否是談?wù)撨@一爭論性話題并達(dá)到你目的的最好辦法?爭議性話題是否潛藏于你的自我認(rèn)知對話中?你是否能夠通過改變你在該事件中的責(zé)任而影響這一問題?如果你不提出這一爭議性問題,你能做點(diǎn)什么讓自己從此放手,淡忘它?

第三步,從第三個故事開始

1:將矛盾當(dāng)成你和對方所持有的不同故事之間的差異。將雙方的觀點(diǎn)都納入討論的范圍,使他們成為你談話的一部分。

2:將自己談話的目的告訴對方

3:邀請對方以合作伙伴的身份,與你一同梳理目前的局勢和各種信息

第四步,他們的故事,你的故事

聆聽,從而了解他們是從什么角度看待發(fā)生的問題。提問。認(rèn)同他們隱藏在爭辯和控訴后面的情感。重新闡釋對方的話,以此確認(rèn)自己是否理解了對方話語的含義。嘗試著弄清楚你們究竟如何走到這一步的。

分享你的觀點(diǎn),你的過去的經(jīng)歷,以及你的感受和意圖

再構(gòu)造,再構(gòu)造,從而使談話不要偏離正軌。將談話從對事實(shí)的探討引入對雙方思考角度的了解,從指責(zé)引向歸責(zé),從對彼此的控訴轉(zhuǎn)為對各自情感的認(rèn)同。

第五步,解決問題

創(chuàng)造選擇,讓選項能夠滿足雙方最重要的觀點(diǎn)和利益。

選擇標(biāo)準(zhǔn)來衡量事情應(yīng)該如何發(fā)展。時刻牢記互相照顧的準(zhǔn)則;單向付出的關(guān)系都不會長久。

隨著談話的深入,與雙方商討如何才能保持開放性溝通

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