來源丨薪人薪事企小薪（ID：xrxs_qixiaoxin）
就業(yè)需要離職證明
辦信用卡需要收入證明
考證需要工作證明
……
工作中，HR總是要開各種證明
那這些證明到底怎么開 ?
有什么需要注意的地方??
以下通過三個因證明引起的案例，對類似的情形做一些簡單分析，作為企業(yè)在開具各類證明時更加謹(jǐn)慎操作，幫助企業(yè)正確把握開具證明時應(yīng)當(dāng)注意的一些事項(xiàng)，對于這些證明不要隨便開。
1
離職原因不能隨便證明
案例回顧：
2004年6月，江某進(jìn)入奉化市某織染公司工作，并于2014年9月30日提交辭職申請。由于個人主動辭職不符合失業(yè)金領(lǐng)取條件，同年10月中旬，該公司為幫助其領(lǐng)取失業(yè)金，以公司停產(chǎn)為由出具解除勞動合同的證明書，證明其為非本人意愿失業(yè)，并在證明中寫明已支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。???
2015年6月，江某卻以公司實(shí)際并未支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金為由提起勞動仲裁，要求公司支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。
這樣的案例確有發(fā)生，員工在離職后提起訴訟，訴訟公司違法解除勞動合同并要求支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，其中很關(guān)鍵的一點(diǎn)，就涉及到離職原因。
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離職原因是員工能否領(lǐng)取失業(yè)金的重要因素，根據(jù)規(guī)定，申領(lǐng)失業(yè)保險金應(yīng)具備的條件包括：??
一是按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費(fèi)義務(wù)滿1年。
二是非因本人意愿中斷就業(yè)，即失業(yè)人員不愿意中斷就業(yè)，但因本人無法控制的原因而被迫中斷就業(yè)。勞動保障部發(fā)布的《失業(yè)保險金申領(lǐng)發(fā)放辦法》對哪些情形屬于非因本人意愿中斷就業(yè)作了規(guī)定，主要包括：終止勞動合同，職工被用人單位解除勞動合同，職工被用人單位開除、除名和辭退的，用人單位違法或違反勞動合同導(dǎo)致職工辭職。出現(xiàn)上述情形造成職工失業(yè)的，職工有權(quán)申領(lǐng)失業(yè)保險金。
三是已辦理失業(yè)登記，并有求職要求。辦理失業(yè)登記是為了掌握失業(yè)人員的基本情況，確認(rèn)其資格。須有求職要求，是考慮到失業(yè)保險的一個重要功能是促進(jìn)失業(yè)人員再就業(yè)。這是享受失業(yè)保險待遇的一個前提，也是失業(yè)人員應(yīng)盡的義務(wù)。
也就是說，只有非因本人意愿中斷就業(yè)的情況下才有機(jī)會領(lǐng)取失業(yè)金。如果企業(yè)并沒出現(xiàn)導(dǎo)致員工被迫離職的情況，只是想幫助員工虛構(gòu)離職原因，騙取國家失業(yè)保險，不僅違反國家社保法律規(guī)定（情節(jié)嚴(yán)重，最高可被處以騙取金額1倍以上3倍以下的罰款），還有可能出現(xiàn)員工借此“反咬一口”，向公司索要經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的情況。?
雖然這種情況出現(xiàn)的概率可能較低，但還是需要提防，以免日后帶來不必要的麻煩。??
2
工資收入不能隨便證明
案例回顧：
王某是北京一家文化交流公司的工作人員，準(zhǔn)備在公司附近為家人購置一套房屋。2008年2月，經(jīng)過多方考察，王某選定了一套戶型、朝向都很滿意的小戶型房屋。
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之后，王某按開發(fā)商的要求，交納了首付款，但在辦理住房貸款時，出現(xiàn)了問題。以王某所貸款的金額計算，王某每月應(yīng)還按揭款6000元；按照貸款銀行的規(guī)定，王某月工資不能低于12000元。王某月工資為人民幣9500元，扣除各種稅費(fèi)后，實(shí)際到手的工資只有八千元左右，為順利辦理銀行按揭貸款，王某找到公司總經(jīng)理李某，提出請求公司為其出具一份月工資標(biāo)準(zhǔn)為13000元的收入證明。
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老板很理解王某，答應(yīng)了他的要求，指示公司財務(wù)部按照王某需要的工資標(biāo)準(zhǔn)出具了收入證明。2010年2月，王某受到客戶投訴，為了避免丟失客戶資源，迫于客戶的壓力，公司與王某解除勞動合同。對此，王某遂向勞動爭議仲裁委員會申請勞動爭議仲裁。仲裁請求之一就是要求公司按照13000元/月的標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)就職期間工資，所提供的證據(jù)就是公司為幫助他辦理按揭貸款所出具的收入證明。??
乍一看，公司的確很冤枉，都是好心做壞事。但從法律上來講，為員工開具虛假收入證明本身就是一種不合法的行為，雖出于好意，但使用的是一種非法的方法和手段。??
1. 虛開收入證明，侵害用人單位自身權(quán)益
收入證明是勞動者就職期間的收入的確認(rèn)，用人單位在收入證明上加蓋公章，表明具有法律效力。用人單位對證明記載內(nèi)容的認(rèn)可不僅對第三人具有法律效力，對用人單位自身也產(chǎn)生法律效力。
在出具虛假收入證明時，僅有勞動者和用人單位心知肚明，但證明本身并不能反映這是虛假的事實(shí)。因此，勞動者和用人單位一旦產(chǎn)生爭議，如果用人單位沒有相反并有效的證據(jù)證明收入證明是基于重大誤解或受脅迫所出具的虛假證明，收入證明就可能會成為認(rèn)定勞動者工資標(biāo)準(zhǔn)的重要證據(jù)，對用人單位的權(quán)益產(chǎn)生侵害。???
2. 虛開收入證明，可能會侵害第三方的合法利益
用人單位虛開收入證明的行為所帶來的直接后果就是導(dǎo)致銀行做出錯誤的貸款決定，增大了銀行收回貸款的風(fēng)險。如果銀行根據(jù)公司蓋有公章的收入證明為申請人批準(zhǔn)和發(fā)放了超過正常標(biāo)準(zhǔn)的按揭貸款而遭受了經(jīng)濟(jì)損失，用人單位將有可能提供需要證明文件而承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
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貸款合同是員工與銀行之間所簽訂，按照合同的相對性，銀行只能追究債務(wù)人（員工）的違約責(zé)任，但用人單位出具虛假收入證明卻侵害了銀行合法權(quán)益權(quán)。用人單位在作出虛假收入證明時，具有主觀故意，與員工共同構(gòu)成了“惡意串通”損害第三方利益的侵權(quán)行為。???
3
在職時間，不能隨便證明
案例回顧：
2014年5月4日，小張經(jīng)人介紹，入職某家電子公司，任運(yùn)營維護(hù)主管。由于正值旺季， HR忙于招聘一線員工，一直沒來得及和小張簽訂勞動合同。當(dāng)年6月，小張以個人原因?yàn)橛?，向公司提出了辭職申請，并于次月辦理了離職手續(xù)離開了公司。
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不久之后，小張回來公司找到HR，談到自己最近希望找工作，但是很多公司都要求有工作經(jīng)驗(yàn)，并且會考量員工長期工作的忠誠度，因而希望公司能幫忙重開離職證明，證明自己2013年7月起就進(jìn)來公司，做了一年的運(yùn)營維護(hù)工作。
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HR覺得員工已經(jīng)離職了，而且交了辭職信，不會有什么經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)娘L(fēng)險?？紤]到員工也是找工作需要，就答應(yīng)了小張，按照他的請求重開了離職證明并加蓋了公司公章。
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沒想到，不久后公司就收到仲裁委的開庭傳票。張某將公司告到了仲裁委，請求確認(rèn)自己與公司自2013年7月起至2014年7月止存在勞動關(guān)系，并要求公司支付自2013年8月起至2014年7月止期間未簽勞動合同的雙倍工資58500元。后勞動仲裁委根據(jù)公司出具的離職證明，裁決支持了張某的仲裁請求。
在本案中，公司的行為屬于為員工開具不屬實(shí)離職證明。司法審判講究的是證據(jù)和事實(shí)，審判員不能單憑單方口頭辯解還原案件事實(shí)，而是依據(jù)為證明自身主張而提供的證明材料來判定。
本案中雙方的實(shí)際勞動關(guān)系存續(xù)極短，雙方本身沒有太多工作材料，但是，公司卻在沒有簽訂勞動合同的情況下，給張某開具了不符實(shí)際的離職證明，反過來證明了員工的主張，即雙方之間在爭議期限內(nèi)存在勞動關(guān)系。
因而，仲裁委裁決公司需要承擔(dān)勞動關(guān)系存續(xù)期間的未簽勞動合同雙倍工資，是符合法律依據(jù)的。公司在沒有其他相反并有效的證據(jù)的情況下，即使不服也很難有機(jī)會得到法院支持。??
4
面對員工的證明需求，怎么辦？
對于那些有正當(dāng)理由開具證明的員工，用人單位也是需要認(rèn)真對待，并且積極配合。但是在出具證明時，應(yīng)該遵循幾個原則：
1. 保證內(nèi)容符合客觀真實(shí)，不作假；
2. 盡量寫明證明的真實(shí)用途；
3. 做好登記，對于每次公章出具的證明都做好登記備案。?
開具證明是HR日常工作中一件很普通的工作，雖然普通但不簡單，為了避免因好心辦壞事，我們建議所開具各類證明都應(yīng)當(dāng)以客觀事實(shí)為準(zhǔn)，只有符合實(shí)際的證明才能真正的保護(hù)個人和公司的合法權(quán)益不受到損害。?
只有這樣，才能更好地維系社會的誠信體系，并不使公司陷入不必要的法律紛爭。
企業(yè)不要因?yàn)橐粫r的不介意小細(xì)節(jié)，隨便幫員工，小心這樣會惹上官司，出事。開具證明還是要客觀真實(shí)，做好備案。
