揭秘HR如何做招聘,幫你更好地銷售自己 - ①如何寫簡(jiǎn)歷

今年又是一個(gè)“最難就業(yè)季”。同樣的環(huán)境,相似的背景,為什么有人找不到心儀的工作,而有人卻能收到好幾個(gè)不錯(cuò)的offer?你需要一些求職的技巧與經(jīng)驗(yàn)。

借著今年的就業(yè)季,小K想寫個(gè)系列文章《揭秘HR如何做招聘,幫你更好地銷售自己》,跟大家聊一聊HR是怎么做招聘的,應(yīng)聘者該注意什么,希望幫助更多的朋友離自己的夢(mèng)想更近一點(diǎn)。

我們從如何寫簡(jiǎn)歷開始。

01. 你得知道HR是如何篩簡(jiǎn)歷的

首先,我得告訴你一個(gè)事實(shí),你投遞簡(jiǎn)歷后,篩選和甄別簡(jiǎn)歷的往往不是經(jīng)驗(yàn)豐富的招聘經(jīng)理,而是去年剛畢業(yè)的人事助理,甚至是入學(xué)比你還晚的在校實(shí)習(xí)生。

他們以招聘經(jīng)理或招聘主管告知的關(guān)鍵要點(diǎn)作為排查的依據(jù),剔除那些明顯與崗位要求不相符的簡(jiǎn)歷,將基本符合要求的簡(jiǎn)歷和需要特別關(guān)注的優(yōu)秀簡(jiǎn)歷分別篩選出來(lái)。

盡管如此,他們也沒(méi)有足夠的時(shí)間來(lái)細(xì)細(xì)研讀你的簡(jiǎn)歷。越是大的公司,越是忙碌的招聘季,HR部門的工作量就越大。

根據(jù)國(guó)外招聘網(wǎng)站TheLadders發(fā)布的報(bào)告《Keeping an eye on recruiter behavior》研究了招聘者的決策行為,初步判斷候選人“適不適合”的時(shí)間平均只有6,如果覺得不錯(cuò),停留的時(shí)間也不會(huì)超過(guò)1.5分鐘。

這項(xiàng)研究采用了“眼球追蹤”科技,觀察了30名招聘人員10周的眼球運(yùn)動(dòng),繪制出來(lái)眼球關(guān)注圖。右邊的簡(jiǎn)歷比左邊的簡(jiǎn)歷獲得了更多的關(guān)注時(shí)間,因?yàn)樗?jiǎn)潔清晰。

02. 格式!格式!格式!

招聘人員的關(guān)注時(shí)間如此短暫,你一定要排出一份讓HR容易瀏覽的簡(jiǎn)歷。

讓你的簡(jiǎn)歷有清晰的格式和層次,方便招聘者更快的找到關(guān)鍵信息。這是獲得最初好感的第一步,不要給人條理不清、主次不分的感覺。

復(fù)雜的視覺元素會(huì)把關(guān)鍵信息淹沒(méi)在次要信息中,降低招聘者的分析能力。如果招聘者在6秒中找不到他感興趣的信息,你的簡(jiǎn)歷就會(huì)被淘汰。

字體、字號(hào)、行間距、對(duì)齊、加黑加粗等都要保持高度的一致,盡量美觀。HR不認(rèn)識(shí)你,完全靠一紙簡(jiǎn)歷推測(cè)你是一個(gè)怎樣的人。投遞一份沒(méi)有好好排版的簡(jiǎn)歷,要么說(shuō)明你對(duì)這個(gè)工作特別不在乎,要么說(shuō)明你做事特別不認(rèn)真、責(zé)任心不強(qiáng)。總之,不會(huì)有好印象。

03. 關(guān)鍵詞和關(guān)鍵要點(diǎn)

剛才講過(guò),很多公司是由初級(jí)HR或?qū)嵙?xí)生根據(jù)主管告知的關(guān)鍵要點(diǎn)和信息來(lái)初篩簡(jiǎn)歷。在一些大型公司,在初級(jí)HR篩選之前先由系統(tǒng)通過(guò)關(guān)鍵詞篩選。

因此,對(duì)我們來(lái)說(shuō),明白哪些是關(guān)鍵要點(diǎn)就顯得格外重要。

通常情況下,關(guān)鍵信息包括行業(yè)、公司、職位、工作年限、學(xué)歷、年齡、崗位關(guān)鍵技能、關(guān)鍵職責(zé)詞組等。如果是應(yīng)屆生,則會(huì)關(guān)注學(xué)校、專業(yè)、外語(yǔ)水平、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、社會(huì)工作、成績(jī)/獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)際交流經(jīng)驗(yàn)等。

有些要求是硬性指標(biāo),比如公司明確要求本科以上學(xué)歷、工作三年以上,不能滿足的簡(jiǎn)歷基本直接剔除。

剩下的,則根據(jù)綜合情況進(jìn)行評(píng)估。一般內(nèi)部會(huì)有一個(gè)考量的標(biāo)準(zhǔn),如與崗位相似的工作經(jīng)歷、500強(qiáng)實(shí)習(xí)經(jīng)歷、985、211學(xué)校畢業(yè)等會(huì)有相應(yīng)的加分。經(jīng)過(guò)層層篩選,勝出的簡(jiǎn)歷才會(huì)發(fā)送給招聘負(fù)責(zé)人。

這對(duì)我們的啟示是:為了提高簡(jiǎn)歷的通過(guò)率,我們要仔細(xì)閱讀公司的招聘信息。寫簡(jiǎn)歷時(shí),就要盡可能地把我們符合崗位要求的關(guān)鍵信息用清晰、簡(jiǎn)短的語(yǔ)言強(qiáng)調(diào)出來(lái)。

我們不太可能100%地符合招聘信息中的每一個(gè)要求,如果這點(diǎn)不符合,盡量用別的閃光點(diǎn)加分補(bǔ)回來(lái)吧。

04. 自我評(píng)價(jià)

自我評(píng)價(jià)是用高度濃縮的語(yǔ)言,向HR展示自己的獨(dú)特性和優(yōu)勢(shì),概括論述自己為什么勝任這個(gè)職位。通常而言,自我評(píng)價(jià)這個(gè)部分放在個(gè)人基本信息后面。

自我評(píng)價(jià)寫得好,就是整個(gè)簡(jiǎn)歷的點(diǎn)睛之筆。寫得不好,就是一塊贅肉。

我們一起看看下面這個(gè)例子。

【例子1】

“本人性格開朗,善于處理人際關(guān)系,有親和力,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)。做事勤勞,有團(tuán)隊(duì)精神,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),注重細(xì)節(jié)。有正確的人生觀,對(duì)生活充滿熱情。辦事能力強(qiáng)?!?/p>

這樣的自我評(píng)價(jià)大家并不陌生吧?有沒(méi)有覺得,這就是一堆形容詞的堆砌,千篇一律,可以用于任何人、任何職位。

如果你的概括讓人覺得你跟別人沒(méi)什么不同,沒(méi)比別人更優(yōu)秀、更適合這個(gè)職位,怎么指望接到面試通知電話。

你需要圍繞崗位的關(guān)鍵要求,從從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、相關(guān)技能、相關(guān)成果、適配求職崗位的原因等方面,提煉自己的優(yōu)勢(shì),做到重點(diǎn)突出、條理清楚。以下是一個(gè)例子。

【例子2】

·人力資源專業(yè),2年互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)招聘經(jīng)歷,熟練掌握常用面試工具;

·具備創(chuàng)新開拓精神,在公司內(nèi)首先使用社交網(wǎng)絡(luò)等新興招聘渠道,有效提高招聘到崗率,降低人均招聘費(fèi)用20%,獲得2015年優(yōu)秀員工稱號(hào);

·具備各類型人員招聘經(jīng)驗(yàn),曾幫助公司建立新業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),在短時(shí)間內(nèi)招聘技術(shù)、產(chǎn)品、市場(chǎng)、銷售等各條線總監(jiān)級(jí)以下人員35人。

05. 工作經(jīng)歷/實(shí)習(xí)經(jīng)歷

先看一個(gè)招聘培訓(xùn)經(jīng)理的例子。

【例子3】

2014.08 –至今 ? XX科技有限公司 ? 招聘培訓(xùn)經(jīng)理

1.統(tǒng)計(jì)匯總招聘需求,制定招聘計(jì)劃;

2.負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、邀約、初試、組織復(fù)試、薪資談判、錄用安置等招聘全過(guò)程;

3.維護(hù)招聘渠道,改善招聘流程,提高招聘效率;

4.完善培訓(xùn)制度,調(diào)研培訓(xùn)需求,擬定計(jì)劃;

5.組織實(shí)施培訓(xùn)及培訓(xùn)數(shù)據(jù)收集、整理,培訓(xùn)效果分析及反饋,維護(hù)培訓(xùn)檔案。

這個(gè)例子有2個(gè)問(wèn)題:

第一,沒(méi)有公司簡(jiǎn)介。

除非你所在公司非常有名,不管哪個(gè)行業(yè)的人都久聞大名,否則最好簡(jiǎn)單加上公司實(shí)力的介紹。如果現(xiàn)公司跟目標(biāo)公司的業(yè)務(wù)相近,或現(xiàn)公司有一定的實(shí)力,會(huì)給你的簡(jiǎn)歷帶來(lái)一定的加分。

第二,缺少業(yè)績(jī)信息。

這個(gè)例子中,僅僅描述了崗位職責(zé),也就是應(yīng)聘者做了什么。但是,你做了不代表你能做好,你的工作最后達(dá)成什么樣的結(jié)果才是HR最關(guān)心的問(wèn)題。業(yè)績(jī)?nèi)绻軌蛄炕瘎t盡量量化,數(shù)據(jù)說(shuō)明是最有力的論證。

下面我們看看這個(gè)改后的例子。

【例子4】

2014.08 –至今 ? ?XX科技有限公司 ? ?招聘培訓(xùn)經(jīng)理

XX科技有限公司是納斯達(dá)克上市公司(股票代碼:XXXX),中關(guān)村高科技企業(yè),專注于云存儲(chǔ)系統(tǒng)安全解決方案,主要客戶包括華為、百度、聯(lián)想等國(guó)內(nèi)外大型IT企業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)公司。公司擁有多項(xiàng)國(guó)際專利和自主知識(shí)產(chǎn)權(quán),在北京、深圳設(shè)有研發(fā)中心。

主要工作業(yè)績(jī):

1. 2015年招聘40人,關(guān)鍵崗位到崗率90%,人均招聘費(fèi)用同比降低15%;

2.開展公司首次校園招聘活動(dòng),赴2所學(xué)校召開宣講會(huì),招聘應(yīng)屆生15名;

3. 根據(jù)業(yè)務(wù)需求調(diào)整了培訓(xùn)課程體系,新增培訓(xùn)課程6門,更新8門;為支持公司快速擴(kuò)張,強(qiáng)化了新員工培訓(xùn),引入了Mentoring項(xiàng)目;

4. 每年組織培訓(xùn)超過(guò)50場(chǎng),參訓(xùn)人員超過(guò)1500人次。

06. 簡(jiǎn)歷要有針對(duì)性

簡(jiǎn)歷要有針對(duì)性,要有針對(duì)性,要有針對(duì)性。重要的事情說(shuō)三遍。

對(duì)于應(yīng)屆生,或者是想轉(zhuǎn)型的求職者,如果求職的方向不止一個(gè),要準(zhǔn)備多個(gè)簡(jiǎn)歷版本。每個(gè)方向看重的素質(zhì)不全一樣,同一個(gè)版本的簡(jiǎn)歷很難滿足不同崗位的要求,必然缺乏針對(duì)性。缺乏針對(duì)性,就很難說(shuō)服HR為什么是你適合這個(gè)崗位。

如果還是在同一個(gè)方向上找工作,也需要根據(jù)公司和崗位在要求上的不同差異,對(duì)簡(jiǎn)歷做針對(duì)性的調(diào)整,提高簡(jiǎn)歷的匹配程度。


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