前兩天買(mǎi)的一本書(shū)《豐田一頁(yè)紙極簡(jiǎn)思考法》，今天終于收到了，非常開(kāi)心！
還記得當(dāng)時(shí)買(mǎi)這本書(shū)的時(shí)候是沖著名字來(lái)的?！耙豁?yè)紙”“極簡(jiǎn)”聽(tīng)起來(lái)就很高級(jí)，因?yàn)樗Q(chēng)可以用一頁(yè)紙來(lái)邏輯化你的觀點(diǎn)和想法，快速的訓(xùn)練和升溝通和呈現(xiàn)效率。
自己一直也有計(jì)劃想提升這塊兒的能力，因?yàn)槿粘５墓ぷ髦杏袛?shù)不盡的表達(dá)、演講、匯報(bào)以及PPT的場(chǎng)景。可這本書(shū)真的有這麼大的功效嗎，懷著期待和略有質(zhì)疑的心態(tài)打開(kāi)了這本書(shū)。
下面我們一起來(lái)看看這本書(shū)核心內(nèi)容。
首先，為什么需要這種方法
因?yàn)榇竽X在日常生活中每時(shí)每刻都會(huì)接收到非常多的信息，而信息的獲取都是隨機(jī)無(wú)規(guī)則的，于是我們就會(huì)產(chǎn)生“報(bào)告不會(huì)寫(xiě)”“PPT總是做不好”“不知道從何下手”的情景。
我們經(jīng)常會(huì)被入場(chǎng)場(chǎng)景的信息所困擾，那究竟是什么原因造成的呢？實(shí)際上這些問(wèn)題的出現(xiàn)并不是表面的技術(shù)問(wèn)題造成的，而是頭腦中的混亂引起的。也正因?yàn)榇耍竽X中的混亂、條理不清晰、沒(méi)有重點(diǎn)，造成了聰明智慧的你反而不知道說(shuō)什么或做什么，最后因?yàn)闆](méi)采取行動(dòng)而浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。而一頁(yè)紙方法正好就是可以幫助我們來(lái)訓(xùn)練整理思維的技能，進(jìn)而達(dá)到高效表達(dá)的目標(biāo)。
其次，什么是一頁(yè)紙思考法
這種方法來(lái)源于日本豐田汽車(chē)公司。在豐田內(nèi)部，他們規(guī)定無(wú)論是會(huì)議紀(jì)要、業(yè)務(wù)提案、項(xiàng)目計(jì)劃，都要整理成一頁(yè)A3紙或A4紙來(lái)進(jìn)行匯報(bào)。而這張經(jīng)過(guò)千錘百煉的方法就被稱(chēng)為“豐田的一頁(yè)紙”。
再次，這種方法的核心理念
在本書(shū)中，針對(duì)這種方法的使用，作者整理了幾個(gè)讀者們非常重要的幾個(gè)觀點(diǎn)，無(wú)論是在理念上還是實(shí)操技巧上對(duì)于想訓(xùn)練極簡(jiǎn)思考方法的你來(lái)說(shuō)，都是非常值得學(xué)習(xí)和掌握的。
第一，改變視角
在日常工作中，無(wú)論是報(bào)告還是提案，你的目標(biāo)應(yīng)該都是向別人解釋清楚，而不是自己看。所以你應(yīng)該建立用戶(hù)的意識(shí)，轉(zhuǎn)變“為我自己寫(xiě)”到“為目標(biāo)聽(tīng)眾寫(xiě)”，將信息或資料整理成可以向別人解釋說(shuō)明的形式。比如你在匯報(bào)的時(shí)候，可以多想想你的目標(biāo)是老板，他會(huì)問(wèn)什么問(wèn)題？他對(duì)這個(gè)問(wèn)題有什么可能的反饋？基于此來(lái)準(zhǔn)備你的資料的成功率將會(huì)大大提高。
總結(jié)來(lái)說(shuō)：以“讓別人理解”為前提，就能看見(jiàn)總結(jié)的方向，從而選擇和篩選信息，進(jìn)而在去“整理”和“書(shū)寫(xiě)”
如果你的視角從“自我”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩?duì)方”，你的思維整理能力將得到質(zhì)的飛躍。
第二，整理目的
假設(shè)你的大腦信息一片混亂，有非常多的信息需要處理，你往往面對(duì)的情況是無(wú)從下手。這個(gè)時(shí)候我們?cè)撛趺崔k？比較有效的處理方式是：首先將“同類(lèi)信息進(jìn)行匯總”，然后“在將信息按照一定的順序排列”，而這其中最最重要的前提就是你要想好你的“整理目的”，即：你希望你的讀者看完匯報(bào)資料后有何反應(yīng)或采取什么行動(dòng)？當(dāng)你思維整理遇到瓶頸的時(shí)候，你可以多問(wèn)問(wèn)自己“這個(gè)事情原本的目的究竟是什么？”
第三，行動(dòng)優(yōu)先
很多時(shí)候一開(kāi)始寫(xiě)一份方案或報(bào)告，往往會(huì)遇到很多困難，比如聽(tīng)不懂，不了解全貌，思維一片混亂等。這個(gè)時(shí)候的我們的應(yīng)對(duì)不應(yīng)該是再想想，想清楚再動(dòng)，而是先去“寫(xiě)”，行動(dòng)起來(lái)。很多時(shí)候我們工作開(kāi)戰(zhàn)不下去，大多是因?yàn)檫^(guò)于糾結(jié)“正確答案”，而缺少敏捷迭代的試錯(cuò)和修正。所以告訴自己：“ACTION FIRST!！行動(dòng)優(yōu)先”
以上三點(diǎn)是培養(yǎng)一頁(yè)極簡(jiǎn)思考法的觀念，整理成一句話(huà)就是：“整理信息和思維的技巧在于明確對(duì)象和目標(biāo)之后，總之就去寫(xiě)！”所以，當(dāng)你不知道如何整理思緒，停滯不前的時(shí)候，你一定要想起這句話(huà)。
下一篇文章我們將詳細(xì)介紹最為實(shí)用和重要“Excel1”和“Logic3”方法！
明天見(jiàn)！
