辦會(huì)必備技能-速記心得

“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功?!闭f(shuō)的就是一分鐘的耀眼奪目,其實(shí)背后都經(jīng)歷著無(wú)法言說(shuō)的辛酸。會(huì)議速記也是這樣。

作為長(zhǎng)期開(kāi)會(huì)偷懶不記筆記的我來(lái)說(shuō),突然要做一次精準(zhǔn)快速的會(huì)議記錄,可是給了我不小的壓力。因?yàn)楣P記的好壞完全決定了之后會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編排的質(zhì)量。

昨晚臨睡前百度了一些速記的要點(diǎn),今天付諸了實(shí)踐,雖然還有一些小瑕疵,但總體已經(jīng)完成的不錯(cuò)了。

記錄一下心得:

1.特別重要、必須要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn):提前打開(kāi)錄音筆或手機(jī)錄音軟件(手機(jī)調(diào)為飛行模式!)

2.會(huì)議開(kāi)始前一定要搞清楚發(fā)言者的位置,避免桌牌被前排人遮擋后看不到名牌,著急和頻繁的看名牌會(huì)非常影響速記效果。如果實(shí)在不知道發(fā)言者的名字,可以用座次順序來(lái)代替,例如三排左四,簡(jiǎn)寫(xiě)為3-4即可。

3.速記時(shí)盡量用大一些的紙,白紙最好。選一支比較流利的筆,會(huì)讓你的手省力不少!字寫(xiě)小一些,節(jié)省空間也節(jié)省落筆速度(時(shí)間)。

4.記錄時(shí)主要記錄要點(diǎn),遵循的原則為:手記第一句、腦存第二句、耳聽(tīng)第三句。只要你能看得懂,什么符號(hào)都可以上,越快越好。如果一句記完忘了下一句,別猶豫,馬上聽(tīng)當(dāng)下這句,迅速記錄。中間漏掉的待事后聽(tīng)錄音再進(jìn)行補(bǔ)充。一般來(lái)說(shuō),手記能記到百分之五十就已經(jīng)很不錯(cuò)了。當(dāng)然,如果能全部用手記或者電腦記下最好,因?yàn)槭潞舐?tīng)錄音,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)會(huì)場(chǎng)環(huán)境太嘈雜、聽(tīng)不清的情況。

所有的技能都是越用越精進(jìn),雖然將來(lái)很可能高科技會(huì)取代速記這一人工技能,但是,在高科技還未到來(lái)之前,我們?nèi)孕杈毢眠@一技能。

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