作為職場人，寫文案、做報告、商務(wù)洽談是一定缺不了的。你是不是常常遇到這樣的情況：
1、工作匯報剛講3頁，就感覺老板有點(diǎn)不耐煩了，講到5頁，就被打斷，讓你直接說結(jié)論。
2、要做商務(wù)報告，剛把 PPT 的標(biāo)題寫上，腦袋就一片空白了？
3、費(fèi)盡心力整理出一篇數(shù)據(jù)詳實(shí)、案例充足的報告，上司卻說你沒觀點(diǎn)、沒重點(diǎn)；
那么問題來了，怎么才能把報告、商務(wù)洽談、文案等內(nèi)容做好。
今天我就要把我在職場中遇到的，以及學(xué)習(xí)麥肯錫寫作方法匯總的內(nèi)容分享給你，希望能夠給你一個解決方案。讓你也具備國際頂級咨詢公司的能力，使文案具有說服力，同時看問題也能直擊要害。
商務(wù)文案的寫作過程，就是一個邏輯思考的過程。我們呈現(xiàn)給乙方的，不僅僅是寫作技巧，更重要的是行文中，展現(xiàn)的邏輯思考的方法。在這呢，我推薦給大家一本書《麥肯錫方法》，從這里你也能看到在麥肯錫盛行幾十年的邏輯思考方法。我相信，如果你能充分的領(lǐng)會我分享的內(nèi)容，相信你也能在五分鐘內(nèi)，構(gòu)思出一篇邏輯清晰、重點(diǎn)突出、說服力十足的商務(wù)文案。
在這里我也會從，文案的語言組織、結(jié)構(gòu)設(shè)計、解決問題、提高說服力這四個方面來講解。
本文主要講解：語言組織。
商務(wù)文案的語言組織
我想很多人肯定會說，我們從小學(xué)到工作與人溝通交流，不都會用到語言組織么？商務(wù)文案的語言組織又要注意哪些內(nèi)容呢？
首先：商務(wù)文案要求表達(dá)清晰、流暢。
不管是文案創(chuàng)作，還是口頭溝通，要傳遞的都是信息。因此，只有信息簡明，文案表達(dá)才能清晰，文案結(jié)構(gòu)才會具有邏輯表現(xiàn)力。簡單來說，一方面要掌握“信息”、“主題”這兩個基本概念，另一方面要掌握一些行文表達(dá)技巧。
信息：清楚地表現(xiàn)出主語和謂語關(guān)系的句子（xxx如何了xxx），這是構(gòu)成文案的零部件。信息又可以分為：規(guī)范信息、記述信息、評價信息這三類。
規(guī)范信息
事物應(yīng)該有的狀態(tài)、人應(yīng)該采取的行動，經(jīng)常以“應(yīng)該。。。”或者“應(yīng)該如何做”的形式來表示，比如“公司應(yīng)該收購競爭對手”“公司明年應(yīng)該繼續(xù)降低各類花費(fèi)”等等。
記述信息
指，事物情況或現(xiàn)象的表述，不判斷事物的好壞。比如，我們描述一個公司的業(yè)績“公司今年的銷售額是2000w”，這就是記述信息，只是為了表述一件事。
評價信息
帶有評價或判斷好壞，對事物情況或現(xiàn)象的描述。比如，也是描述一個公司的業(yè)績“公司今年的營業(yè)額非常不好”，這就是評價信息。
我們知道了信息表達(dá)的三種類別，就可以根據(jù)應(yīng)用場景來進(jìn)行語句的組織了。表達(dá)自己的主張時，用記述或評價信息比規(guī)范信息好。
場景：你想催客戶做決定。
好的表述：如果采用“你怎么怎么做會很不錯”這種評價信息來表達(dá)。
不好的表述：“你應(yīng)該怎么怎么做”，這可能就會引起客戶的反感。
主題就是裝信息的范圍，它限制了信息內(nèi)容展開的邊界。它是不完整的句子，是名詞短語，一般用“關(guān)于什么”等這樣的形式來表達(dá)。將主題與信息兩者結(jié)合，可以瞬間提高理解度。比如“關(guān)于產(chǎn)品的適用人群分析”或者“產(chǎn)品市場分析”，這是主題，它會讓閱讀者先有一個心理準(zhǔn)備：他接下來要講解產(chǎn)品與細(xì)分人群了，或者產(chǎn)品的市場風(fēng)險等內(nèi)容的分析了。
我們了解了信息、主題這兩塊內(nèi)容，那么我們也就是已經(jīng)掌握了圍繞一個范圍，怎么去組織語句的內(nèi)容了。我們有了獨(dú)立的句子以后，該怎么將這些語句通過連接詞的使用，句子結(jié)構(gòu)的調(diào)整，以及內(nèi)容的表達(dá)具體性等幾個方面，去闡述清晰語句的表達(dá)技巧。
句子的結(jié)構(gòu)
最好使用主語和謂語關(guān)系明確、主動語態(tài)的句型。
場景一：刺激接收者多思考，就采用主語+及物動詞的形式。
例如：你要表達(dá)市場有望成長這個意思，用“我預(yù)測這個市場會成長”這種及物表達(dá)，接收者一下子可能會冒出很多問題，比如：為什么你會預(yù)測市場會成長？你從什么角度預(yù)測？別人是不是也這樣認(rèn)為？
場景二：讓接收者什么都不想，照章辦事，就采取主語+不及物動詞的形式。
例如：你說“根據(jù)以上分析，市場有望成長”，那么接收者會感覺順理成章。
少用被動語態(tài)，因?yàn)檫@會讓接收者產(chǎn)生疑問。
例如：什么被關(guān)閉、被認(rèn)為、被公認(rèn)這種方式，你就會受到接收者的挑戰(zhàn)。
句子的連接
一定要使用正確的邏輯聯(lián)結(jié)詞。例如因?yàn)?、所以、如果、假如、而且、以及、同時、但是、或者，等等。
連接詞是文案通順的魂，它能清楚地表達(dá)信息之間的前后關(guān)系。比如因果、假設(shè)、并列、對比、追加、條件、轉(zhuǎn)折、選擇、歸結(jié)等等。文案較長時，有多個層次、多個段落或者多個章節(jié)的時候，邏輯連接詞尤為重要。
善用連接詞，就是一種邏輯思考。
表達(dá)要具體，不抽象。
比如，我們常常會聽到這樣的建議。“公司應(yīng)該強(qiáng)化用人機(jī)制”，那到底怎么強(qiáng)化，采用什么方法，用人機(jī)制指什么?
不夠具體，接收者就不會連接到具體的行動上。
還有很多這樣的表達(dá)：多樣化、合理化、強(qiáng)化、確立、推動、調(diào)整、督促等等，都是抽象表達(dá)。如果表達(dá)具體，則可以喚起情緒和感情。比如“一個同學(xué)在團(tuán)隊(duì)活動時受傷了”，這就比較抽象，沒有真實(shí)感。如果換成“某某同學(xué)在體育課上，進(jìn)行100米接力跑時摔倒了，膝蓋破了。”這樣表達(dá)，就代入了場景，讓人們有感同身受的畫面。
劃重點(diǎn)
怎么組織語言，讓文案表達(dá)清晰、流暢的主要內(nèi)容。主要通過以下兩個方面。
一、要掌握信息的分類，靈活使用記述信息、評價信息和規(guī)范信息；
二、要掌握恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)技巧，比如合理使用主語和謂語關(guān)系明確、主動語態(tài)的句子，
三、選擇正確的邏輯連接詞，以及表達(dá)具體化等。
只有信息表達(dá)清楚，意思一目了然，文案才能更有邏輯，說服力也會提升。
