如何在溝通結(jié)束后,讓人意猶未盡

【Zhao Wu的筆記】

交流最難的部分是知道什么時(shí)候應(yīng)該停止。太早結(jié)束,顯得匆忙;而結(jié)束太遲,對(duì)方可能已產(chǎn)生厭倦。既要引發(fā)對(duì)下一次交流的期待,又不會(huì)覺(jué)得今天的交流不完整。

有人說(shuō)這不可能吧,我們不妨想想,生活中所有好的事情都是這樣發(fā)生的。今天我們聊聊如何在溝通結(jié)束之后,讓人意猶未盡?

古代有端茶送客的習(xí)慣,我一直納悶如果上司來(lái)訪,他也敢端茶送客嗎?應(yīng)該不會(huì)。聯(lián)想到我們平常的溝通,誰(shuí)會(huì)主動(dòng)結(jié)束這次談話?

在會(huì)議室,通常是老板宣布散會(huì);在與客戶會(huì)談的時(shí)候,通常是客戶主動(dòng)結(jié)束會(huì)議。如果倒過(guò)來(lái)也可以嗎?通常都不可以,也就是說(shuō),銷售人主動(dòng)結(jié)束溝通的機(jī)會(huì)也許并不多,如何在結(jié)束之后讓人意猶未盡呢?

意猶未盡,只有一種情況,那就是尚未完成,或者說(shuō)有一種未完待續(xù)的效果。可是,這里有一個(gè)矛盾,既然交流了,不把該說(shuō)的說(shuō)完,這算是什么有效溝通呢?既然說(shuō)完了,怎么會(huì)意猶未盡呢?這原本就是一個(gè)兩難么。

走出這個(gè)兩難倒也不難,因?yàn)檫@里還有一個(gè)突出重點(diǎn)的意思,當(dāng)我們想要更有效的溝通的時(shí)候,雙方都會(huì)達(dá)成一致。

就是一次把一個(gè)話題講透徹,這要這次的議題講清楚了,就是圓滿結(jié)束,但是我們總是可以創(chuàng)造很多的分叉,像一個(gè)個(gè)沒(méi)有閉合的圓,而這些沒(méi)有閉合的話題,就是植入的一個(gè)個(gè)場(chǎng)景,會(huì)在對(duì)點(diǎn)的時(shí)候激活對(duì)方記憶和愿望。

說(shuō)的夠多,我們舉個(gè)例子

我的一位好朋友去一家公司總部面試總經(jīng)理的職位。雖然位置高,可也就是一個(gè)很普通的面試過(guò)程。

先見(jiàn)了他們各個(gè)部門的高管,在他看來(lái)也就閑聊而已,都是一些家長(zhǎng)里短,當(dāng)然他們會(huì)在這個(gè)過(guò)程中做出簡(jiǎn)單的評(píng)估,便于統(tǒng)一給老板一些反饋么,都是常規(guī)的面試做法。總之沒(méi)有什么意外的問(wèn)題和困難的討論。

真正到了老板面試的時(shí)候,形勢(shì)陡轉(zhuǎn),凌厲的問(wèn)題劈頭蓋臉,與之前溫和的對(duì)話截然相反,讓人懷疑是不是有意安排的。雖然,之前他也曾經(jīng)想過(guò)這一面談會(huì)有一些尖銳,卻也沒(méi)有料到這么激烈。

對(duì)方的第一個(gè)問(wèn)題,沒(méi)有任何寒暄。老板的眼光根本沒(méi)有觸碰早已擺放在桌上的整齊的簡(jiǎn)歷,似乎早已成竹在胸,直接提問(wèn)道:你為什么辭職?

如果是你,會(huì)怎么回答?他說(shuō)自己事先根本沒(méi)有想過(guò)這個(gè)問(wèn)題,事實(shí)上他當(dāng)時(shí)還沒(méi)有辭職,他這個(gè)年齡也沒(méi)有養(yǎng)成裸辭的習(xí)慣。

既然人家問(wèn)了,他就只能實(shí)話實(shí)說(shuō),只是有點(diǎn)驚訝為什么這么直接而已。于是他脫口而出的回答就是:

「抱歉,我還沒(méi)有辭職。要說(shuō)辭職有什么理由的話,那要看我們今天面談的情況。」意思是我的辭職理由掌握在你的手里。

對(duì)方聽(tīng)到了回答,也稍微一個(gè)愣神。但是完全沒(méi)有搭茬,直接「祭」出第二個(gè)問(wèn)題:

「我們的工作地點(diǎn)不同,使用不同的母語(yǔ),而英語(yǔ)對(duì)我們都是外語(yǔ),我們擁有不同的文化,我憑什么信任你?」

他從未經(jīng)歷過(guò)這么直接的面試,再說(shuō)人家跟你很熟嗎?這么不客氣,我又不欠你二百錢,可以這么說(shuō)話嗎?這絕不是什么文化問(wèn)題吧。他突然在心里有一種不想要和這樣的人一起工作的感覺(jué),不過(guò)也就只是一個(gè)念頭而已,但是面試不能停呀。

他只好硬著頭皮,回答這個(gè)咄咄逼人的問(wèn)題,他說(shuō):

「信任與否在于你,而是不是值得信任才在于我。我會(huì)從三個(gè)方面讓自己值得信任(此處省略),這么說(shuō)算是回答你問(wèn)題了嗎?」

對(duì)方點(diǎn)點(diǎn)頭,面露微笑,似乎滿意的樣子。于是,他覺(jué)得這是可以稍微轉(zhuǎn)換一下攻守的時(shí)候了,不等對(duì)方繼續(xù),我這位朋友開(kāi)始反問(wèn)對(duì)方:

「假如我們用同一種語(yǔ)言,分享同一種文化,而且我的辦公室就在你的旁邊,是不是就沒(méi)有信任問(wèn)題了?」這個(gè)問(wèn)題很普通,也是常識(shí)。

信任與否其實(shí)到底與哪些要素相關(guān),這是可以繼續(xù)討論的話題,而不是由語(yǔ)言,風(fēng)俗習(xí)慣和地域上的遠(yuǎn)近來(lái)簡(jiǎn)單界定的。

可是這個(gè)問(wèn)題顯然超出了對(duì)方的意料,停頓了一下說(shuō):「也是,你是對(duì)的?!?/p>

接下來(lái)就非常順利,無(wú)非是討論一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,以和風(fēng)細(xì)雨的方式結(jié)束了面試。問(wèn)題是雙方都覺(jué)得這場(chǎng)對(duì)話很過(guò)癮很有意思。

于是約好了再聊一次,而這一次不是面試,只是討論一些管理哲學(xué)方面問(wèn)題。與此同時(shí),也確認(rèn)了雙方將會(huì)開(kāi)啟一段新的合作關(guān)系。

更多例子

我曾經(jīng)因?yàn)橐粋€(gè)培訓(xùn)老師在課堂上講了一句:「具象的能力,才是一個(gè)人真正的能力」,也特別約了對(duì)方深入聊天,因?yàn)樵诋?dāng)時(shí)的場(chǎng)景下,并不適合深入討論這個(gè)話題,畢竟有違當(dāng)時(shí)的主題。

可是這個(gè)觀點(diǎn),待在我頭腦里揮之不去,不斷引發(fā)聯(lián)想,因?yàn)檫@能夠解釋自己的很多體驗(yàn)和觀察。即便到了現(xiàn)在,如果有機(jī)會(huì)我還是希望與對(duì)方深入探討,這就是意猶未盡的感覺(jué)。

這種感覺(jué)產(chǎn)生了張力,讓我們一次次地討論培訓(xùn)內(nèi)容的研發(fā)這方面的話題,帶來(lái)了多次合作。

還有人說(shuō)過(guò)一句話,也一直想找他聊天,可惜一直沒(méi)有約上,因?yàn)闆](méi)找到具體的聯(lián)絡(luò)辦法。他說(shuō):「一切都是目標(biāo),其余都是目標(biāo)的注解」 。我覺(jué)得這句話太牛了,可是沒(méi)有機(jī)會(huì)深入溝通,遺憾不已。

看過(guò)網(wǎng)絡(luò)小說(shuō)的人,應(yīng)該有類似的感覺(jué),只要沒(méi)有結(jié)束,總想著要看,而看就要繼續(xù)花錢。很多內(nèi)容其實(shí)并沒(méi)有什么營(yíng)養(yǎng),完全不值得繼續(xù)花錢去看,但是只要是未完,總有待續(xù)的吸引力。

現(xiàn)在有耐心追劇的人并不多,因?yàn)闂l件好呀。也正因?yàn)槿绱?,這對(duì)人眼睛的傷害,對(duì)人健康的影響也是不小的。

我們真的能夠抵御這種意猶未盡的影響嗎?銷售人能夠稍微借鑒一些這方面的原理來(lái)構(gòu)建更加健康的客戶關(guān)系嗎?

一個(gè)靠譜的辦法,就是把客戶當(dāng)作一個(gè)連續(xù)劇,而不是把對(duì)方簡(jiǎn)單地當(dāng)作 ATM 機(jī),可以即插即用,可以隨到隨取。只有在客戶的「劇情」中擁有自己的角色,才有可能讓客戶對(duì)下一個(gè)「劇情」發(fā)展有所期待。

客戶就像是一本「故事會(huì)」,誰(shuí)都能來(lái)講一個(gè)故事,好像對(duì)每個(gè)故事客戶都必須兼收并蓄。

如果故事之間并沒(méi)有形成有效的結(jié)構(gòu),那么多一個(gè)故事少一個(gè)故事,對(duì)客戶有什么兩樣呢?如果不了解客戶的故事結(jié)構(gòu),我們?nèi)绾未_保講的故事會(huì)成為客戶故事的一部分呢?如何會(huì)讓客戶產(chǎn)生意猶未盡的感覺(jué)?

總結(jié)這一講的主要內(nèi)容:

第一、想要讓人形成對(duì)下一次會(huì)面的期待,就要有「未完成」的故事;

第二、刻意不完成,故意造成客戶期待,客戶不會(huì)期待,因?yàn)槟侵皇菦](méi)人光顧的爛尾樓;

第三、想要讓故事引人入勝,就要一步一景地精心布局;

第四、把客戶當(dāng)成劇本,讓自己成為其中的角色,讓對(duì)方期待我們的表演。

思考題:

我們目前期待哪些劇情的發(fā)展?我們正在期待哪些關(guān)系的進(jìn)展?如果能把兩者結(jié)合起來(lái),也許是健康關(guān)系的開(kāi)端。

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