做一個(gè)靠譜的入職者,《靠譜》讓你從四個(gè)方面入手

作為一個(gè)職場(chǎng)新人,勤奮是第一位的,認(rèn)真做事,好好做人,怎樣要做好這一點(diǎn),我們來(lái)聽(tīng)聽(tīng)一位咨詢師給出的建議。


這本《靠譜》是大石哲之所著,書(shū)的前言寫(xiě)道,希望這本書(shū)能幫助您掌握一些具有普遍性的技能和本領(lǐng),有哪些呢?




1


直接了當(dāng)?shù)臏贤记桑岣弑磉_(dá)意愿的效率。


書(shū)中提出了先講結(jié)論的PREP模式,就是結(jié)論、原因、事例、結(jié)論。這是個(gè)值得一試的溝通技能,能直接了當(dāng)?shù)谋磉_(dá)自己的意見(jiàn),快速反應(yīng)現(xiàn)在的狀態(tài)。


沒(méi)有誰(shuí)愿意花很多時(shí)間聽(tīng)一大段嘮叨的話,還要費(fèi)力去理順邏輯,才知道對(duì)方最終要表達(dá)的東西。在職場(chǎng)中,領(lǐng)導(dǎo)或同事更想知道的是意見(jiàn)或者狀態(tài),能快速做出判斷,而不是一大堆理由。直接了當(dāng)是職場(chǎng)交際的基本要求。


我曾吃過(guò)這種虧,領(lǐng)導(dǎo)安排新的工作任務(wù),我先講了要做其他的好多事,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)就講了一句,加個(gè)班,順便就做了,說(shuō)完領(lǐng)導(dǎo)就離開(kāi)了。假如,當(dāng)初能直接說(shuō),我不能完成這個(gè)新工作,領(lǐng)導(dǎo)有時(shí)間的話,他才會(huì)聽(tīng)我的理由,做出調(diào)整,就不會(huì)感覺(jué)到推諉。假如領(lǐng)導(dǎo)知道理由之后,強(qiáng)行安排,也會(huì)降低任務(wù)的期望值,這對(duì)工作很有利。


用數(shù)據(jù)、事實(shí)和邏輯說(shuō)話,讓對(duì)方能聽(tīng)得懂,說(shuō)出的話才有說(shuō)服力。


講出結(jié)論之后,如果有機(jī)會(huì)進(jìn)行原因陳述,那就用數(shù)據(jù),從事實(shí)和邏輯兩方面進(jìn)行闡述,事實(shí)是自己獨(dú)一無(wú)二的觀察所得,表現(xiàn)為一些數(shù)據(jù),邏輯是經(jīng)過(guò)自己的分析所得,也表現(xiàn)為一些數(shù)據(jù),這樣才能更好的讓對(duì)方理解。有理解,才有說(shuō)服的可能。


在組織事實(shí)和邏輯的陳述時(shí),要讓對(duì)方能聽(tīng)懂,最好的方法是把對(duì)方當(dāng)成一個(gè)沒(méi)有背景知識(shí)的人,用對(duì)方熟悉的語(yǔ)言進(jìn)行講述。


我所在的部門(mén)是搞網(wǎng)站信息維護(hù)的,很多領(lǐng)導(dǎo)不知道我們的工作內(nèi)容,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),先入為主的認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)懂網(wǎng)站,這種認(rèn)知的偏差,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為我們就是修電腦的,因?yàn)橹挥须娔X壞了,才知道有我們這個(gè)部門(mén)。


溝通中,還要適當(dāng)提高對(duì)方的期望,并給出超出對(duì)方期望值的成果。也就是說(shuō),答應(yīng)下的事情,要知道對(duì)方想要的是什么,最好能得到充分的提示,做不到就不要承諾,答應(yīng)下了,就要盡全力去完成,對(duì)方的要求就是做事的最低底線,完成的成果要超出要求,效果更好。


我有次修洗衣機(jī)的經(jīng)歷,那個(gè)師傅處理好噪音問(wèn)題之后,說(shuō)機(jī)筒長(zhǎng)期沒(méi)清洗了,他們清洗一次收費(fèi)80元,可以免費(fèi)幫我清洗,這就是提高了我的期望值,形成一次非常良好的溝通。


良好的溝通,能協(xié)調(diào)好職場(chǎng)的關(guān)系,形成良好的職場(chǎng)形象,做到這一點(diǎn),總結(jié)一下就是三句話,直接了當(dāng)講出結(jié)論,用數(shù)據(jù)講清理由,適當(dāng)提高期望值。


2


重視邏輯分析,提高可執(zhí)行性,有方向,觸及本質(zhì)。


工作中,不能拿到事情就做,僅僅憑著熱情去做,堅(jiān)持不了好久,甚至有放棄的可能。


書(shū)中講了一個(gè)事例,領(lǐng)導(dǎo)安排了一個(gè)市場(chǎng)規(guī)模分析的任務(wù),沒(méi)有對(duì)任務(wù)進(jìn)行分解,弄清任務(wù)的目的,作者憑著熱情,進(jìn)行了非常細(xì)致的走訪,進(jìn)行詳細(xì)的分析,結(jié)果加班加點(diǎn)完成的報(bào)告,被領(lǐng)導(dǎo)批的狗血淋頭,說(shuō),如果因?yàn)檫@件事被累趴了,那就得不償失。原來(lái)規(guī)模的分析只需要一個(gè)大概,宏觀多于微觀。


怎樣進(jìn)行邏輯分析,作者提出了要畫(huà)邏輯樹(shù),將任務(wù)進(jìn)行分解,知道重點(diǎn),并盡力完成。


即使龐大復(fù)雜的問(wèn)題,也可以通過(guò)邏輯樹(shù)分解成小問(wèn)題,這其實(shí)就是整理和分解的方法,把涉及的方方面面擬出來(lái),尋找事情的重點(diǎn),哪些方面應(yīng)該得到強(qiáng)化,哪些又是可有可無(wú)的東西,事情的全貌是什么,每一個(gè)分論點(diǎn)要求做到那個(gè)程度,馬上就開(kāi)始從最重要的地方開(kāi)始行動(dòng),這就是邏輯樹(shù)的意義。


思考要有邏輯,思考卻不僅僅是邏輯的分析,更要落到行動(dòng)上。


書(shū)中提出了“云-雨-傘”的原則,思考的目的重要的是帶傘這個(gè)行動(dòng),不能帶來(lái)行動(dòng)指導(dǎo)的邏輯分析都是扯談,有事實(shí),有分析,有推薦的行動(dòng)方案,這樣的邏輯思考才是有意義的,所有的分析都要圍繞提升行動(dòng)這個(gè)點(diǎn)上,讓觀點(diǎn)能執(zhí)行。


要讓觀點(diǎn)能執(zhí)行,可以大膽進(jìn)行假設(shè)性分析,找出行動(dòng)的方向,探求事物的本質(zhì)。


這就好比是警察破案,從一大堆信息中,進(jìn)行邏輯分析,找出突破點(diǎn),進(jìn)行調(diào)查分析。突破點(diǎn)就是行動(dòng)的方向,調(diào)查分析就是接近事物的本質(zhì)。假設(shè)性分析能提高工作效率,快速進(jìn)行工作狀態(tài),并取得良好的結(jié)果。


思考要先行,多些分析,多些假設(shè),行動(dòng)落實(shí),實(shí)現(xiàn)目標(biāo),這能幫助職場(chǎng)人做好工作中的事情。


3


掌握一套快速,有目的,有重點(diǎn)的資料制作技巧。


書(shū)里說(shuō),學(xué)會(huì)了會(huì)議記錄,就掌握了資料制作的基本方法。會(huì)議記錄不是發(fā)言記錄,是記錄會(huì)議上決定的事,總結(jié)關(guān)鍵人員的意見(jiàn)或是簡(jiǎn)單的決定經(jīng)過(guò)。


也就是說(shuō)制作資料時(shí),要有目的,有重點(diǎn)。目的就是這個(gè)資料要完成什么任務(wù),就像會(huì)議記錄能分清各部門(mén)工作職責(zé)一樣,重點(diǎn)就是完成這件事需要強(qiáng)調(diào)的方面,就像會(huì)議記錄中關(guān)鍵人員的意見(jiàn)。


書(shū)中講了PPT的制作方法。一頁(yè)P(yáng)PT只講一個(gè)問(wèn)題,少用鼠標(biāo),先用空包占位置,完成整體后再進(jìn)行填充。這樣快速形成對(duì)項(xiàng)目的整體框架,為隨后的精雕細(xì)琢打下基礎(chǔ)。


閱讀要采用檢索型的閱讀方式,盡量多方面、淺層的接觸大量文獻(xiàn),有目的的閱讀書(shū)中內(nèi)容,僅僅把書(shū)籍當(dāng)成資料文件用,快速查找到需要的內(nèi)容,摒棄那些無(wú)關(guān)的信息。這在今天信息高速膨脹的社會(huì)非常有用,獲取能拿來(lái)用的知識(shí),而不是慢慢的精讀,能有效提高閱讀的效率,駕馭閱讀,讓閱讀促進(jìn)工作。


會(huì)議記錄只記錄決定事項(xiàng)和關(guān)鍵人員的意見(jiàn),這就是抓重點(diǎn),在資料制作中,對(duì)問(wèn)題的重要性有自我的判斷,勇敢放棄多余部分。


會(huì)議記錄列出了決定事項(xiàng)清單,有清單內(nèi)容,有執(zhí)行人,有完成時(shí)效,可以根據(jù)記錄形成了一個(gè)課題管理表,同樣適用于資料制作等工作中,甚至在人生的規(guī)劃上也可以擬出課題管理表,有計(jì)劃,有方向的進(jìn)步。


資料制作不僅僅是文字材料的準(zhǔn)備,更涵蓋了行動(dòng)的內(nèi)容和結(jié)果,快速形成,重點(diǎn)突出,便于管理,注重實(shí)效,一切都可以從制作會(huì)議記錄中獲得啟示。


4


工作不是瑣碎,生活也不是一地雞毛,要探究做的價(jià)值。


僅憑熱情是無(wú)法持久的,理解做下去價(jià)值,有專(zhuān)業(yè)·商務(wù)精神,才能走得更遠(yuǎn)。


這是書(shū)中升華境界的一部分,用書(shū)里的話來(lái)說(shuō),就是拔高讀者的認(rèn)識(shí),超出閱讀的期望值,給出更深更好的閱讀體驗(yàn)。這些關(guān)于工作最深的認(rèn)識(shí),幫助我們走出疲憊,無(wú)助,失望和痛苦。


作為職場(chǎng)人,我們是生產(chǎn)者,工作不是想做什么就做什么,是要滿足對(duì)方的需求,這個(gè)對(duì)方就是消費(fèi)者,就是客戶,要將為他人做貢獻(xiàn)當(dāng)作自己工作的目標(biāo),持續(xù)關(guān)注你應(yīng)該貢獻(xiàn)的群體,讓工作有存在的價(jià)值。


用自媒體寫(xiě)作流行的一句話,幫助讀者實(shí)現(xiàn)了什么,而不是自嗨。


珍惜時(shí)間,時(shí)間有成本。作為一個(gè)入職者,價(jià)值就是為提供薪水者服務(wù),浪費(fèi)時(shí)間,諸如在會(huì)議上一言不發(fā),無(wú)節(jié)制的休息,這些都是不珍惜時(shí)間,有專(zhuān)業(yè)精神的人,在時(shí)間內(nèi)會(huì)創(chuàng)造出價(jià)值。


不要三天做出的100分,而是三小時(shí)的60分。不要從一開(kāi)始就追求完美,這是做不到的,通過(guò)三個(gè)小時(shí)完成大體框架,如果時(shí)間允許,再把這個(gè)分?jǐn)?shù)提升,這就是速度和質(zhì)量的關(guān)系?;ㄉ倭康臅r(shí)間定好工作大致的方向,盡早推進(jìn)工作得出結(jié)果,即便是做得粗糙一點(diǎn)也可以。


還有承諾問(wèn)題,拜師問(wèn)題,書(shū)中指出做出了承諾,就要遵守,承諾的對(duì)象只是客戶,對(duì)于拜師要學(xué)會(huì)守破離,有學(xué)習(xí),還要有突破。


書(shū)中強(qiáng)調(diào)作為入職者要有團(tuán)隊(duì)意識(shí)。工作中要對(duì)領(lǐng)導(dǎo)有追隨能力,支持上司的提議,保持對(duì)上司的忠誠(chéng),就是對(duì)團(tuán)隊(duì)的忠誠(chéng)。作為新人也要發(fā)揮自己作用,就像一個(gè)新手運(yùn)動(dòng)員也要盡全力參加比賽,即使不能獨(dú)擋一面,也要找途徑發(fā)揮自身價(jià)值,承擔(dān)責(zé)任。我們每個(gè)新入職的人都要把自己擅長(zhǎng)的,能發(fā)揮個(gè)人能力的工作作為出發(fā)點(diǎn),為團(tuán)隊(duì)多做貢獻(xiàn)。


歸納起來(lái),就是感受價(jià)值,珍惜時(shí)間,遵守承諾,貢獻(xiàn)團(tuán)隊(duì)。


《靠譜》是一本能給人指導(dǎo)的書(shū),有職場(chǎng)需要的工作技巧,還有價(jià)值觀的升華,是作者作為一名咨詢師的職場(chǎng)總結(jié),書(shū)的前言說(shuō),這些技巧可以在十五年內(nèi)都能在工作中發(fā)生作用,認(rèn)真拜讀,收獲頗豐。

\l???,W

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請(qǐng)聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時(shí)請(qǐng)結(jié)合常識(shí)與多方信息審慎甄別。
平臺(tái)聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點(diǎn),簡(jiǎn)書(shū)系信息發(fā)布平臺(tái),僅提供信息存儲(chǔ)服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

  • ag=do,act 做,動(dòng) agri=field 田地,農(nóng)田(agri也做agro,agr)3,ann=year年...
    淡漠丶frozen閱讀 1,041評(píng)論 1 4
  • 安裝 centos 配置安裝源 在文件夾 /etc/yum.repos.d/ 下創(chuàng)建 unit.repo 文件,內(nèi)...
    jerryyyq閱讀 1,272評(píng)論 0 2
  • 很久沒(méi)有真正坐下來(lái)讀書(shū)了。 我是一名高中生,理應(yīng)到了大量閱讀書(shū)籍的年齡,但是很令人寒心的是,我真的幾乎沒(méi)有真正讀完...
    Cherry醬餅閱讀 295評(píng)論 0 1

友情鏈接更多精彩內(nèi)容