作為HR,經(jīng)常會(huì)需要與員工溝通,早期的時(shí)候,很不理解,為什么每次問的一些問題,員工的回答總是惜字如金,寥寥無幾,感覺氣氛好尷尬。
比如與一位剛?cè)肼氁粋€(gè)月的新員工溝通:
HR:“入職一個(gè)月了,感覺如何呀?”
員工:“挺好的”
HR:“工作都熟悉上手了嘛”
員工:“還可以”
HR:“有沒有什么困難需要協(xié)助支持的?”
員工:“暫時(shí)沒有”
不知道大家有沒有以上類似的經(jīng)歷,初衷是想了解下新員工的融入情況,可有些時(shí)候?qū)Ψ絽s有所保留,為什么會(huì)出現(xiàn)這樣情況?其實(shí)人與人間的溝通,首先是需要建立信任的,想想日常溝通中,我們是不是也愿意和自己信任的人多說一些。所以今天我們來一起談?wù)?,如何在?duì)話中建立信任,在教練技術(shù)中,這叫【親和力】。
【關(guān)于親和力】
1、匹配
匹配:就是你與對(duì)方的肢體語言和語音語調(diào),需要同頻,人們往往喜歡與自己相近的人接觸,假設(shè)你是一個(gè)說話很快的人,對(duì)方是一個(gè)說話很慢的人,不妨放緩語速,尋求平衡。
2、柔和的語言
1)柔順劑,主要作用在降低生疏、緊張不舒適感帶來的距離感
典型句式:
“我很好奇……”
“我很想知道......”
“您介不介意告訴我……?”
2)上揚(yáng)的語調(diào),主要作用在于建立開放,安全的環(huán)境。突然想起使用上揚(yáng)語調(diào)比較頻繁的場(chǎng)景,就是幼兒園的老師在與小朋友溝通時(shí)候,會(huì)經(jīng)常使用。成年人因?yàn)橛辛伺袛嗄芰?,但是小朋友哪里?huì)知道,如果用下沉語調(diào)溝通,“你為什么又......,怎么又這樣....”那幼兒園估計(jì)會(huì)鬼哭狼嚎一片。
3、回放的技術(shù)
用對(duì)方的語言復(fù)述對(duì)方所提到的關(guān)鍵詞、價(jià)值觀等,其主要作用就是滿足人的需求:被聆聽,這樣有助于雙方更進(jìn)一步的交流。這里需要注意的是要使用對(duì)方的語言,涉及價(jià)值觀的詞匯,比如開心、寬容、開放等,是需要仔細(xì)聆聽捕捉的。
4、道出目的,請(qǐng)求許可
職場(chǎng)上經(jīng)常會(huì)有這樣的對(duì)話,例如技術(shù)A找培訓(xùn)B要一份資料:“能把去年全年的培訓(xùn)數(shù)據(jù)表給我一份?”,大家覺得B會(huì)給嗎?顯然內(nèi)心是一個(gè)大大的OS:“你拿這數(shù)據(jù)想干嘛?”很多效率低下的溝通,往往是因?yàn)闆]有道清目的,就是你讓我做一件事,我總得要知道為什么做這件事吧。所以在教練技術(shù)中,我們也強(qiáng)調(diào)道溝通前期確認(rèn)目的目標(biāo),這樣可以保證我們是在同一個(gè)方向上進(jìn)行溝通。
典型句式:
“為了...請(qǐng).....可以嗎?”
“為了在部門年終匯報(bào)中體現(xiàn)我們學(xué)習(xí)積極性,請(qǐng)把過往1年的培訓(xùn)數(shù)據(jù)同步一份給我,可以嗎?
【關(guān)于聆聽】
這部分相對(duì)比較好理解,市面上關(guān)于聆聽的課程數(shù)不勝數(shù),在這里就做簡(jiǎn)單分享。在教練技術(shù)中,聆聽分為三個(gè)層次:

自主式聆聽
這種聆聽人們關(guān)注的是自己。常見的表示形式有:
1)在溝通中存在自己的判斷,比如小A跟小B說領(lǐng)導(dǎo)太強(qiáng)勢(shì),小B心理馬上有了自己判斷,可能是小A溝通出了問題;
2)想說服對(duì)方、給建議,這是很常見的,沒等對(duì)方說完,我們就著急表達(dá)自己的觀點(diǎn)
3)無意識(shí)自我表現(xiàn),例如搶話頭
聚焦式聆聽
這是第二層次聆聽,區(qū)別在于學(xué)會(huì)了關(guān)注對(duì)方。聆聽被教練者的語音語調(diào),情緒變化等細(xì)節(jié),具備同理心,就像鏡像一樣反饋對(duì)方所說。在這個(gè)層次,教練學(xué)會(huì)了拋開自己的計(jì)劃、想法和意見,開始關(guān)注被教練者。在這里有幾個(gè)小tips:
1)保持好奇心
2)HOLD住自己想要給建議的沖動(dòng)
3)中正,放下自己的評(píng)判
全息式聆聽
第三層次的聆聽,不僅僅是聚焦對(duì)方的語音語調(diào),情緒變化,最大的不同在于通過提問,讓對(duì)方覺察到自己內(nèi)心所需,它厘清的是內(nèi)在意圖、價(jià)值觀、身份等。通俗說就是可以聽出弦外之音。
毋庸置疑,全息式聆聽是聆聽最高境界。作為教練的談話,我們更多的在第二、三層次聆聽,拋掉自我中心,拋掉自己的判斷,hold住自己想給建議的沖動(dòng),就是聆聽良好開始的第一步。
最后拋個(gè)小故事,大家猜猜,鄰居老奶奶想說的是什么:
小明經(jīng)常練琴到深夜。一天,鄰居的老奶奶在樓下碰到小明的媽媽,微笑的說:你家小明真是的個(gè)勤學(xué)苦練的好孩子,我在半夜都可以聽到他美妙的琴聲呢。