一、(一)基本用法—Vlookup
Vlookup函數(shù)有四個參數(shù)。
第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找),按銷售員查找,所以輸入D2。
第二參數(shù):在哪找,查找的范圍是數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:B列,所以輸入$A$2:$B$12。
第三參數(shù):找到后返回第幾列,我們要查找的是銷售額,銷售額位于B列,即第二參數(shù)中的第二列,所以輸入2。
第四參數(shù):精確查找還是模糊查找,精確查找輸入0或者false,模糊查找則輸入true或1。
參數(shù)解釋:
=VLOOKUP(D2,$A$2:$B$12,2,0)
=VLOOKUP(要查找的銷售員,包含銷售員和其銷售額的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第2列,精確查找)
(二)基本用法—Hlookup
Hlookup與Vlookup的原理相同,一個是水平查找,另一個是垂直查找。
=HLOOKUP(G2,$A$1:$E$9,6,0)
=HLOOKUP(要查找的月份,包含銷售員和其月份的數(shù)據(jù)源區(qū)域,找到后返回第6行,精確查找)
第一參數(shù):找什么(或者說按什么查找),按月份查找,所以輸入G2。
第二參數(shù):在哪找,查找的范圍是數(shù)據(jù)源區(qū)域在A:E列,所以輸入$A$1:$E$9。
第三參數(shù):找到后返回第幾行,我們要查找的是獨孤求敗,位于第6行,即第二參數(shù)中的第6行,所以輸入6。
第四參數(shù):這里要精確查找,所以輸入0。
(三)基本用法—Index match
MATCH函數(shù)作用:在一個區(qū)域或數(shù)組中查找指定數(shù)值的位置,如果查找不到則返回錯誤值
INDEX函數(shù)作用:根據(jù)指定的行數(shù)和列數(shù),返回指定區(qū)域的值。
綜合運用作用:反向查詢。
二、借助名稱框查找
=VLOOKUP(D2,查找區(qū)域,2,0)
注意:利用名稱框抓取數(shù)據(jù)區(qū)域,無需再去手工得選擇區(qū)域。
三、通配符模糊查找
=VLOOKUP("*老師*",$A$2:$B$12,2,0)
說明:通配符星號*通配任意個字符,問號?通配單一字符。
四、查找返回多列數(shù)據(jù)
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)
要求:
左側(cè)表格是數(shù)據(jù)源區(qū)域,需要在右側(cè)區(qū)域根據(jù)姓名調(diào)取對應(yīng)的數(shù)據(jù),黃色區(qū)域是需要填寫公式的區(qū)域。
操作步驟:
選中H2:K5單元格區(qū)域,輸入以下公式=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,COLUMN(B1),0)后按<Ctrl+Enter>組合鍵。
五、查找指定區(qū)域
=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$9,MATCH($H$1,$A$1:$E$1,0),0)
在第三個參數(shù)中,用match函數(shù)查找該列數(shù)。
左側(cè)表格是數(shù)據(jù)源區(qū)域,需要在右側(cè)區(qū)域根據(jù)姓名調(diào)取對應(yīng)的數(shù)據(jù),黃色區(qū)域是需要填寫公式的區(qū)域。
六、多條件查找
要求:左表為客戶消費明細(xì),在F:H列的藍(lán)色區(qū)域根據(jù)F2的產(chǎn)品名稱查找所有銷售記錄。
=ROW(F1) =COLUMN(B2)
操作步驟:
步驟1 :在左表前插入一列并設(shè)置公式,用countif函數(shù)統(tǒng)計客戶的銷售額并用&連接成產(chǎn)品名稱+序號的形式。A2:C2&COUNTIF($C$2:C2,C2)
步驟2:在F9設(shè)置公式并復(fù)制即可得到F2單元格中產(chǎn)品的所有銷售記錄。
=IFERROR(VLOOKUP($F$2&ROW(A1),$A:$D,COLUMN(B1),0),"")
解決一對多查找的關(guān)鍵點是把重復(fù)的值用Countif變成不同的,然后用Vlookup函數(shù)再進(jìn)行查找。
掌握這個思路很重要。
七、區(qū)間查詢
=VLOOKUP(B2,$I$2:$J$5,2)
注意:
必須是升序排列
要求:
需要按照等級劃分規(guī)則,將成績劃分到其對應(yīng)的等級中。
?說明:
?=IF(B2>=90,"A",IF(B2>=80,"B",IF(B2>=60,"C","D")))
?=IF(B2<60,"D",IF(B2<80,"C",IF(B2<90,"B","A")))
八、動態(tài)圖表
區(qū)間查找也就是模糊查找,數(shù)據(jù)源以區(qū)間的形式呈現(xiàn)的話,如果查找值屬于其中的一個區(qū)間,就可以查找到對應(yīng)區(qū)間對用的值。例如分?jǐn)?shù)屬于一個區(qū)間對應(yīng)一個等級。vlookup的第四個參數(shù)選擇ture或者1即為模糊查找。