會(huì)后，你可能需要把總結(jié)發(fā)郵件告訴同事。這里有一份可供參照的樣文。

1. 撰寫簡短準(zhǔn)確的 subject line（主題行）。

Royal project meeting summary Royal 項(xiàng)目會(huì)議總結(jié)

Summary of Thursday's budget meeting 周四預(yù)算會(huì)議總結(jié)

2. 簡要說明你撰寫這封郵件的 main reason（主要原因）。

I'm writing to summarize our meeting about the Royal project. 我寫信是要總結(jié)這次 Royal 項(xiàng)目的會(huì)議。

3. 列出所討論的 main topics（主要話題），包括提出的問題和給出的答案。

Randy asked who is working on the project. Randy 問現(xiàn)在誰在做這個(gè)項(xiàng)目。

Jeremy said that Bill and Lucy are working on the project.

Jeremy 說 Bill 和 Lucy 正在做那個(gè)項(xiàng)目。

4. 列出會(huì)議達(dá)成的所有 action items（行動(dòng)決議）。

Jeremy said that he can confirm the budget by Monday. Jeremy 說 他周一之前可以確認(rèn)預(yù)算。