A1: 領(lǐng)導(dǎo)馬上要出國,臨行前非常忙,但還是有一項工作需要領(lǐng)導(dǎo)了解和決策。
第一步:自己想說的話:“張總,A項目的一個問題,希望你能在出國前有指示并做出決策?!?/p>
有可能的答復(fù):“明天我要出國,你沒看到我現(xiàn)在很忙嗎?關(guān)于項目的事情你可以自己處理,沒必要什么都來問我吧?”
第二步:揣測領(lǐng)導(dǎo)的心理和情緒:
1. 領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)有明確的行程安排,要準(zhǔn)備出國的工作已經(jīng)非常忙,如果再拿其它事情去麻煩他,他的確會感到被打擾,心情上不太愿意接受;
2. 需要他來處理的事情,擔(dān)心會占用他較長的事情,這樣就會打斷他的計劃,影響他當(dāng)前的工作;
3. 估計他還不了解這個事情的重要性,他還不知道:如果不及時處理,也許會導(dǎo)致項目的失敗,同時也會影響部門和領(lǐng)導(dǎo)本人的考核。
4.另外這項工作非常具有技術(shù)性,領(lǐng)導(dǎo)在這方面又是一個權(quán)威,他曾經(jīng)指示這類事情一定要通知到他,如果輕易授權(quán)別人來處理,到時出現(xiàn)問題,領(lǐng)導(dǎo)也還是有責(zé)任的。
第三步:根據(jù)別人的利益,說出你的請求
可以這么說:“張總,A項目的事情要向你匯報一下,看到你這么忙,還被我打擾,的確讓人不舒服。不過不會耽誤你很久,只會占你十多分鐘的時間?!?/p>
“A項目現(xiàn)在到了緊要關(guān)頭,這個事情如果不馬上處理和決策,會影響項目的整個進(jìn)度。”
“這兩天,公司總部也在催問項目的進(jìn)度,說如果不能按時按質(zhì)完成,就會失去市場的機(jī)會,會影響部門和你的考核,總部還說希望你一回國,要求你馬上親自匯報項目的情況”
“另外,這個事情讓我或者其他人來處理,都不合適。你是這方面的技術(shù)權(quán)威,對這個項目的情況最有發(fā)言權(quán),你曾經(jīng)交代過,這類事情務(wù)必要向你匯報后再定”
可能的答復(fù): “好吧,請你給我材料,我看一下,馬上給你答復(fù)。”