提高服務品質,抓住這兩點

現在,服務是個大詞,可以囊括生產經營活動的方方面面。以前的服務只限定在第三產業(yè)即服務業(yè),第一二產業(yè)也就是農業(yè)和工業(yè)是不談服務的,談產品。

產品也是一種服務,圍繞產品如何滿足客戶需求的過程就是服務的過程。比如互聯網公司中,騰訊善于做產品,世人皆知。但在騰訊工作過的梁寧老師稱:其實在騰訊內部,很少提“產品”和“功能”,騰訊談的是“服務”。騰訊內部永遠不談,我要做一個產品,它要包括哪些功能。騰訊談的是,我要提供一個服務,這個服務有哪些特性,它的整體服務流程是怎樣的,它的整體服務成本是多少?!吹缴厦孢@段話,很讓人驚訝,騰訊擁有如此多的厲害產品,原來放低姿態(tài)、以服務提供者的角色自居,這一點功不可沒。

各行各業(yè)的泛服務化,對服務品質的追問不絕于耳。重讀《服務的品質是什么——服務制勝的秘密武器》這本書,體會到大道至簡,原來服務的品質就是顧客的事前期待和實際評價這兩個要素決定的,二者的吻合程度決定了服務的品質。

作者畠山芳雄,日本著名的管理大師,被譽為“東方德魯克”,長期擔任影響極大的日本能率協(xié)會(即管理協(xié)會)理事長、副會長等重要管理職務。?畠山芳熊著有多本探究各領域管理基本的書籍,比如《管理的基本:基本最無敵》、《回歸基本》、《干部的基本》等,擅長對基本的管理概念做深入的解讀,《服務的品質是什么》就是其中之一。

下面我從以下三個方面解讀下這本書:

1、服務的品質的三個層次

2、引導客戶的事前期待形成合理預期

3、優(yōu)化客戶的體驗形成良好的事后評價

一、服務品質的三個層次

前面提到,服務的品質也就是質量由兩個要素、顧客的事前期待和實際評價吻合程度決定。進一步解讀一下這兩個要素:事前期待是指當一位顧客希望得到某種服務,在他心里肯定存在一種對自己希望得到的服務的心理暗示,我們把這種心理暗示叫做事前期待;而實際體驗完服務之后,顧客對于服務作出評價,我們把這叫做實際評價。二者有三種組合,如下圖:

如果服務的實際評價優(yōu)于事前期待,這是第一層——優(yōu)質服務層,服務給顧客留下美好的體驗,會繼續(xù)與品牌保持關系,成為忠誠客戶。

如果服務的實際評價等于事前期待,這是第二層——一般服務層,波瀾不驚,服務和品牌是可有可無的存在,一旦有競爭對手的引誘,客戶可能就流失了。

如果服務的實際評價差于事前期待,這是第三層——劣質服務層,客戶要么表達不滿或投訴,要么用腳投票,從此消失在茫茫人海。

讓提供的服務處在第一層——優(yōu)質服務層,這個每個服務提供者和服務型企業(yè)的目標。如何做呢?還是從兩個要素入手。

二、引導客戶的事前期待形成合理預期

客戶的事前期待受哪些因素的影響呢?

一是廣告宣傳的內容;

二是銷售人員在推銷產品時所講的內容;

三是來源于公司已有客戶的評價;

四是顧客自身過去的消費體驗;

五是顧客自身的期望,如果顧客對服務的期望比較高,也會在服務的過程中產生心理失衡,做出很低的評價。

那么如何引導客戶的事前期待呢?畠山芳雄給出兩點建議:

1、宣傳用八分

事前期待就像錨一樣,是顧客心中的預設,很大程度上受品牌宣傳的影響。只有宣傳做到八分,而服務做到十分,顧客才能形成超預期的事后評價。因為,在實際的服務過程當中,會有意外發(fā)生,會有一些不可控的、不穩(wěn)定的因素存在,如果宣傳用十分,你得努力做到十二分分才能超過客戶的期待,這無疑太難了。

有人說,既然宣傳還不要十分,是否會影響企業(yè)的績效和利潤呢?試想一下,宣傳做到十分的話,短時間可能會擴大銷量,贏得利潤。但宣傳用到了十分的力氣,而在實際體驗的過程當中,服務做不到十分,甚至八分九分,就會讓客戶很失望,銷量和利潤很快下滑。反之,如果宣傳用八分服務做到十分的話,顧客的體驗超出預期,他就會成為回頭客,會給企業(yè)帶來長久的利潤和業(yè)績的增長。

2、好的服務是最有力的營銷

老顧客的評價會影響新客戶的事前預期。因為口口相傳,更形象、更具體,會讓客戶拋棄很多不切實際的期待,也更容易采取行動。所以好的服務是最好的營銷,金杯銀杯不如顧客的口碑,好事不出門壞事傳千里,都是一個道理。

三、優(yōu)化客戶的體驗形成良好的事后評價

對于客戶的事前期待,不可控的因素很多,所以需要在事后評價上下功夫,優(yōu)化客戶的體驗,形成良好的事后評價,超越客戶的事前期待,從而讓服務處在優(yōu)質服務層。

怎么做呢?鑒于服務的特點有三個,一是服務是無形的、看不見的;二是服務是無法儲存的,也就是服務的生產和消費,是同時進行者;三是服務大多是靠人力提供,機器代勞的比率很低。所以作者建議從以下三個方面著手:

1、標準化

最能體現服務標準化的是內部的員工手冊和內部的操作規(guī)程。比如麥當勞內部的操作標準世界聞名。他們把漢堡的厚度做成17厘米,多一份少一分都是不合格的產品;比如會規(guī)定服務人員十分鐘洗一次手,每次洗手的時間為30秒鐘等等??系禄灿蓄愃频囊?guī)定,他們手冊中不會出現“要打掃廁所"這樣的描述,而是規(guī)定“什么時候打掃廁所、打掃多少次,每次打掃多長時間等等。這樣的操作手冊和規(guī)程,可以保證服務質量的一致性和穩(wěn)定性。

標準化還有什好處么呢?于內部來說,一是能在最短的時間內使員工熟練掌握工作技能;二是它會解決員工的升職問題,按照標準員工只要達到什么樣的級別,什么樣的熟練程度,就可以到相應的級別,享受相應的待遇,相當于有了一個考核體系;三是標準化的手冊成為企業(yè)知識的沉淀,利于企業(yè)的傳承。

2、有形化

所有的商品都有有形部分和無形部分。比如一件衣服,有形部分作為商品就擺在你面前,無形部分包括銷售人員的講解、幫助你試穿、告訴你如何保養(yǎng),這就是商品的無形部分;還比如理發(fā),服務的過程是無形的,但為輔助理發(fā)這一行為,所有的場地、設備就是有形的。

商品的有形部分很容易被超越,所以各行各業(yè)出現了經營策略上的無形化傾向,也就是把服務的有形部分和無形部分巧妙的結合,這是提升客戶體驗的重要策略。

一是將無形的服務進行有形化展示。因為服務是無形的、不能儲存的、不好把握的,所以更應該通過有形的東西來體現。比如在賓館住宿的時候,你會發(fā)現房間里有很多特別服務過的痕跡,漱口杯用塑料袋包著、馬桶圈上放著紙墊、床頭有服務員留下自己的名字打掃時間的紙條等。

有形化的過程,有時候就是服務創(chuàng)新的過程。類似上面的服務創(chuàng)新,并不一定以增加服務的成本為代價,但卻提高了服務的品質。

3、個性化

什么是好的服務?什么是不好的服務?有人認為優(yōu)質的服務,在他人看了卻是非常糟糕的服務。所以要根據服務對象的不同,在服務標準的基礎上區(qū)別對待,這就是個性化的服務。

個性化的服務來源于對客戶需求的準確把握。作者建議,在接待客戶的環(huán)節(jié),要有一位經驗豐富的服務人員,來對客戶的需求進行分析判斷,然后引導到相應的服務提供者那里,類似于醫(yī)院的導診。

4、關鍵點優(yōu)化

劉潤老師在5分鐘商學院里,提到服務是個過程,只能"體驗",無法"帶走",它比產品多了根"時間軸"。這根"時間軸"上的每個關鍵點,都要經過設計。

關鍵點上如何設計呢?就要根據顧客的行為來設計服務提供者的動作,比如理發(fā)這個服務,還沿用劉潤老師的思路:

1) 顧客推門進入,"前臺"的接待員迎上去。

2) 顧客問:要排隊嗎?接待員說:不用排隊。

3) 接待員問:您有熟悉的發(fā)型師嗎?他說:沒有。

4) 接待員說:那您先洗個頭,我給你安排一位發(fā)型師。

5) "后臺"的值班經理,從"支持"的系統(tǒng)里,指定發(fā)型師,并找到空位。

6) 顧客洗完頭,指定發(fā)型師給客人理發(fā)。

7) 理完發(fā)后,客人付錢離開。

這樣的時間軸讓我們可以用"上帝視角"看待顧客與員工,員工與員工間的所有互動。怎么優(yōu)化呢?

顧客問:要排隊嗎?接待員說:不用排隊。

這步可以優(yōu)化嗎?應該可以。買個"紅綠燈"放門口。紅燈,就是等15分鐘以上;黃燈就是15分鐘以內,綠燈不用等。

從洗頭到理完發(fā),要耗時40分鐘,這步可以優(yōu)化嗎?嗯,有點難??深櫩蜁r間有限,如果必須縮減到10分鐘呢?這太夸張了吧?我想想。如果不洗頭,不挑發(fā)型師,快剪快吹,有可能可以。太好了,那就10分鐘。

還有,顧客對"理發(fā)師賣卡"這件事,深惡痛絕。如何優(yōu)化?那就開設"閉嘴專座",理發(fā)師戴著"閉嘴口罩"。

這樣優(yōu)化之后,一家非常有辨識度的理發(fā)店就誕生了。

圖片來自網絡

總結一下:

在這個行行都是服務業(yè)、環(huán)環(huán)都是服務鏈、人人都是服務提供者的時代,了解服務的品質,了解客戶的事前期待和事后評價二者的關系,會讓這個社會更和諧的運轉。

人情冷暖,服務見高低,

服務優(yōu)劣,客戶盡知曉。

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