很多人對(duì)于“生管”一詞,應(yīng)該感到很陌生,不知道是做什么的,很多人會(huì)誤理解為生產(chǎn)主管,其實(shí)兩者是不一樣的。很多小型的生產(chǎn)企業(yè)也沒(méi)有設(shè)置這個(gè)崗位,只是設(shè)置了正常的生產(chǎn)主管,組長(zhǎng),采購(gòu),倉(cāng)庫(kù),品質(zhì),售后等崗位。
生管,顧名思義,就是生產(chǎn)管理,百度百科上是這樣定義的:生產(chǎn)管理是計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制生產(chǎn)活動(dòng)的綜合管理活動(dòng)。內(nèi)容包括生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)組織以及生產(chǎn)控制。通過(guò)合理組織生產(chǎn)過(guò)程,有效利用生產(chǎn)資源,經(jīng)濟(jì)合理地進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng),以達(dá)到預(yù)期的生產(chǎn)目標(biāo)。
為什么說(shuō)生管崗位很重要呢?因?yàn)樯a(chǎn)企業(yè)都是圍繞質(zhì)量、交期、和成本展開(kāi)工作的,而進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃和管理的核心目標(biāo)就是保證質(zhì)量,保證交期,控制成本。
我們來(lái)看看生管在整個(gè)過(guò)程中,大致需要做哪些事情:
1.銷售訂單下來(lái)之后,根據(jù)銷售訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃,進(jìn)行排單。
2.根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制定物料的需求計(jì)劃,安排采購(gòu),追蹤物料到貨情況,安排倉(cāng)庫(kù)備料。
3.下達(dá)生產(chǎn)訂單,倉(cāng)庫(kù)備齊物料之后發(fā)料,安排上線生產(chǎn)。
4.監(jiān)控生產(chǎn)訂單的完成進(jìn)度,中間發(fā)現(xiàn)錯(cuò)料,工藝問(wèn)題等,需要跟對(duì)應(yīng)部門溝通,進(jìn)行問(wèn)題處理的跟蹤。
5.如發(fā)生不能按時(shí)生產(chǎn)完成的情況,或者其他情況需要延遲交貨,及時(shí)告知業(yè)務(wù),盡快確定最新交期。
6.出貨安排,物流選擇的把控等。
如果一個(gè)生產(chǎn)企業(yè)沒(méi)有設(shè)置生管(或者生產(chǎn)調(diào)度,生產(chǎn)計(jì)劃)的崗位,那么中間的很多的工作就沒(méi)有專人來(lái)負(fù)責(zé),可能生產(chǎn)計(jì)劃部分,生產(chǎn)經(jīng)理/主管可以做,物料計(jì)劃,可能生產(chǎn)經(jīng)理做, 可能采購(gòu)主管做,缺什么物料阻礙正常生產(chǎn)的,生產(chǎn)主管會(huì)去催一催,備料發(fā)料倉(cāng)庫(kù)自行安排或者根據(jù)生產(chǎn)主管的需求安排,生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,生產(chǎn)主管自己跟。
但是,各個(gè)崗位都有各個(gè)崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容,事情多了,忙起來(lái)很容易忘記,遺忘了某一個(gè)細(xì)節(jié),都可能對(duì)交期產(chǎn)生影響。當(dāng)某一環(huán)節(jié)沒(méi)有做好,或出現(xiàn)問(wèn)題,也很難去追究是誰(shuí)的責(zé)任。
所以,有一個(gè)人專門去做這些事情,做為溝通串聯(lián)幾個(gè)部門的橋梁,按照計(jì)劃,哪個(gè)物料沒(méi)有到貨,他會(huì)去追問(wèn)采購(gòu),目前什么情況,什么時(shí)間物料能回到,他會(huì)把控整個(gè)流程的流向,該到哪一步,該輪到誰(shuí)去做哪一步,會(huì)有一個(gè)明確的指令,使得整個(gè)過(guò)程順利推進(jìn),達(dá)到按時(shí)交貨的目的。就算整個(gè)流程哪個(gè)部門哪個(gè)環(huán)節(jié)遺漏了某個(gè)事情,通過(guò)生管的有效追蹤,也能盡快及時(shí)的補(bǔ)救,不至于等到交貨期逼近了,才發(fā)現(xiàn)缺這缺那,導(dǎo)致交期一推再推。
對(duì)物料需求的采購(gòu)安排,對(duì)倉(cāng)庫(kù)的合理把控庫(kù)存,既要跟得上訂單交期的需求,又要控制庫(kù)存庫(kù)容,以此來(lái)達(dá)到控制成本的目的。
生管這個(gè)崗位,很不簡(jiǎn)單的,對(duì)任職的人的各方面能力的要求也是很高的。
首先,從性格方面來(lái)說(shuō),這個(gè)崗位的人,必須是敢做敢言,有魄力的人。生管在工作方面,就需要”強(qiáng)勢(shì)”一點(diǎn),敢說(shuō)敢做,敢給這些環(huán)節(jié)的人施加壓力,膽小怕事,唯唯諾諾是做不好的。
其次,從能力方面來(lái)說(shuō),需要較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力,應(yīng)變能力。生管是連接多個(gè)部門的橋梁,每天需要溝通確認(rèn)新進(jìn)度,很多問(wèn)題需要協(xié)調(diào),溝通協(xié)調(diào)能力必不可少。做好了計(jì)劃,按照計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行就是重點(diǎn),按計(jì)劃執(zhí)行,才能