集中精力吃青蛙,要事第一,有效管理時(shí)間

如果你每天早上做的第一件事就是吃掉一只活青蛙的話,那么你就會(huì)欣喜地發(fā)現(xiàn),這一天里再?zèng)]有什么比這個(gè)更糟糕的事情了。

對(duì)你而言,“青蛙”就是最重要的任務(wù),如果你現(xiàn)在不對(duì)它采取行動(dòng)的話,你很可能會(huì)因?yàn)樗⒄`時(shí)間。

集中精力吃青蛙 | 時(shí)間管理方法

吃青蛙規(guī)則

“如果你必須吃掉兩只青蛙,那么要先吃那只長(zhǎng)得更丑陋的。”如果你面臨兩項(xiàng)重要的任務(wù),那么你應(yīng)該先處理更重要的那一項(xiàng)。要養(yǎng)成說(shuō)做就做的習(xí)慣,而且一旦開(kāi)始就堅(jiān)持到底,做完一項(xiàng)工作之后再做另外一項(xiàng)。

“如果你必須吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里并盯著它看,也無(wú)濟(jì)于事?!泵刻煸缟弦龅牡谝患虑椋褪菍?duì)你來(lái)說(shuō)最重要的那件事情,并使之成為終生的習(xí)慣。你必須養(yǎng)成不假思索就“吃掉那只青蛙”的習(xí)慣。

因此,所謂的吃青蛙,也就事說(shuō)讓我們每天挑出更重要的事情來(lái)做,也就是吃掉最丑的那只青蛙。假如最丑的青蛙都被我們吃掉了,還是什么事情是我們不敢做的呢?

時(shí)間管理方法

吃青蛙方法

明確目標(biāo)

任何成功者都不諱言目標(biāo)對(duì)于自己的意義。在吃青蛙前,首先我們要明確目標(biāo),弄清楚自己究竟想要得到什么,對(duì)自己想要什么以及如何實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)越清楚,讓我們?cè)饺菀壮缘羟嗤堋=酉聛?lái),還要將自己的想法付諸筆端。

計(jì)劃行動(dòng)

個(gè)人工作效率中有一個(gè)重要的10/90定律:工作前花10%時(shí)間用于指定計(jì)劃,在工作過(guò)程中將節(jié)約90%的時(shí)間。如果能精心計(jì)劃每一天,就會(huì)發(fā)現(xiàn)工作的順利進(jìn)行會(huì)變得很容易,人生和事業(yè)也會(huì)更得心應(yīng)手。值得一提的是,行動(dòng)前能否指定周密可行的計(jì)劃能力,也是衡量個(gè)人綜合素質(zhì)的基本尺度之一。

80/20法則

我們都很熟悉二八法則,在開(kāi)始工作前,不妨先問(wèn)問(wèn)自己:“這個(gè)任務(wù)是屬于那20%的高價(jià)值部分還是屬于那80%的低價(jià)值部分,”處理事情時(shí),一定要抑制住先易后難的誘惑,時(shí)間管理實(shí)際上是對(duì)人生的規(guī)劃和管理,它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容就是控制做事情的順序。

使用ABCDE法

列出你要做的所有事情,并確保自己能夠隨時(shí)看到它們。然后,在采取行動(dòng)之前,在每一項(xiàng)前面分別標(biāo)上字母A、B、C、D、E。

A—非常重要的事情,你必須迅速地完成它,否則后果十分嚴(yán)重。

B—你應(yīng)該做的事情,但是這些事情的后果并不十分嚴(yán)重。

C—做起來(lái)輕松愉快、地位卻無(wú)足輕重的事情。

D—可以委派給別人做的事情。

E—完全可以取消不做的事情,這些事情沒(méi)有多大意義。

當(dāng)你還有一只大青蛙要吃的時(shí)候,絕不要分心去吃一只小蝌蚪,我們吃青蛙的原則是吃掉最丑的那只青蛙!也就是說(shuō):按照事情重要性的優(yōu)先級(jí),只要你的A項(xiàng)目還沒(méi)有最后完成,就決不要先去做B項(xiàng)目。

要事第一

你永遠(yuǎn)沒(méi)有足夠的時(shí)間做完所有的事情,但是你總是有足夠的時(shí)間去做最重要的事情,那些有所成就的人,他們總不會(huì)忘記“要事第一”原則。所以,要常常問(wèn)自己:“對(duì)我而言,什么是最有價(jià)值的事情?”

發(fā)揮才能

確定自己最擅長(zhǎng)或者可能擅長(zhǎng)的事情,然后全身心地投入到這些工作中,力爭(zhēng)精益求精。

消除弱項(xiàng)

影響你迅速達(dá)到最重要目標(biāo)的瓶頸或障礙是什么?找出正確的答案,無(wú)論它是內(nèi)在的還是外在的,都要集中精力予以消除,

邁出第一步

再艱巨、再?gòu)?fù)雜的工作,你只需實(shí)實(shí)在在地邁出第一步,第二步很快就會(huì)清晰地呈現(xiàn)在你面前。記住“一旦跳出去,保護(hù)網(wǎng)就會(huì)出現(xiàn)!”

施加壓力

假設(shè)自己第二天就要外出一個(gè)月,或者馬上就要去度假,離開(kāi)之前必須要把最重要的事情都處理完。適當(dāng)?shù)亟o自己施加壓力,你的工作效率會(huì)更高。

精力充沛

了解自己每天腦力和體力最佳狀態(tài)的時(shí)間段,盡量在這段時(shí)間處理最重要、最緊急的任務(wù),同時(shí)也要保證充分的休息。人的身體好像一臺(tái)機(jī)器,需要添加“燃料”,為自己補(bǔ)充能量。只有讓自己時(shí)刻精力充沛,才能獲得高效。

先難后易

如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃掉那只長(zhǎng)得丑的。每天從最困難的事情開(kāi)始做起,因?yàn)樗鼈兺鶗?huì)對(duì)生活和工作產(chǎn)生重大影響。

化整為零

如果你必須吃掉一只活青蛙,那么即使你一直坐在那里盯著它,也無(wú)濟(jì)于事。將大而復(fù)雜的任務(wù)切割分解成小部分,然后從核心開(kāi)始逐一處理。

大塊時(shí)間

為自己制定一份日程表,然后集中精力用大塊時(shí)間來(lái)處理最重要的事情。許多重要任務(wù)都需要大塊的時(shí)間。要經(jīng)常開(kāi)動(dòng)腦筋,嘗試各種不同的辦法來(lái)節(jié)約時(shí)間,安排或者創(chuàng)造大塊的時(shí)間,讓你的每一分鐘時(shí)間都發(fā)揮作用。

培養(yǎng)緊迫感

我們的大腦存在一種最佳狀態(tài),在這種狀態(tài)下,頭腦清醒,工作熱情高漲,事情有條不紊,工作效率非常高。這種狀態(tài)可以用“緊迫感”去激發(fā)。

有效管理時(shí)間

這世上最糟糕的時(shí)間使用方法,莫過(guò)于將毫無(wú)意義的事情做的十分圓滿,但我們中的大多數(shù)人日復(fù)一日就做著這樣的事。我們好像都對(duì)“聽(tīng)過(guò)很多道理,依舊過(guò)不好這一生”習(xí)以為常不以為然了,不如試試找出最重要的那件事,說(shuō)做就做!吃掉那只青蛙!

有效管理時(shí)間,每天堅(jiān)持吃掉最丑的青蛙,助我們攀上事業(yè)頂峰。

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