我做HR這些年，經(jīng)常要計(jì)算很多數(shù)據(jù)，如入職率、離職率、出勤率等。每個(gè)數(shù)據(jù)的計(jì)算方式都不復(fù)雜，但如果類似的數(shù)據(jù)有幾十個(gè)呢？是不是很容易混淆？

沒關(guān)系，蝸牛職信為大家整理了約70個(gè)HR常用的計(jì)算公式，HR們可直接微信收藏備用，也可分享給圈中好友。

01

招聘分析常用計(jì)算公式

情境：假設(shè)公司月初員工為100人，本月招聘，前來應(yīng)聘30人，成功錄取5名。本月離職員工3名。

1、【招聘入職率】：

應(yīng)聘成功入職的人數(shù)÷應(yīng)聘的所有人數(shù)×100％。

（應(yīng)聘30人,錄取5人則5÷30×100%=入職率：16.6%）

2、【月平均人數(shù)】：

（月初人數(shù)＋月底人數(shù)）÷2

月初員工100人，月底員工102人，則（100+102）÷2，本月平均人數(shù)101人

3、【月員工離職率】：

整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100％

本月離職3人，月平均人數(shù)101人，則3÷101×100%?本月員工離職率為：2.9%

4、【月員工新進(jìn)率】：

整月員工新進(jìn)總?cè)藬?shù)÷月平均人數(shù)×100％

本月新進(jìn)員工5人，月平均人數(shù)101人，則5÷101×100%?本月員工新進(jìn)率為：4.9%

5、【月員工留存率】：

月底留存的員工人數(shù)÷月初員工人數(shù)×100％

月底員工102人，月初員工100人，則：102÷100×100%?本月員工留存率為：102%

6、【月員工損失率】：

整月員工離職總?cè)藬?shù)÷月初員工人數(shù)×100％

本月離職員工3名，月初員工100名，則：3÷100×100%?本月員工損失率為：3%

7、【月員工進(jìn)出比率】：

整月入職員工總?cè)藬?shù)÷整月離職員工總?cè)藬?shù)×100％

本月入職員工5名，本月離職員工3名，則：5÷3×100%?本月員工進(jìn)出比率為：166%

02

考勤常用的統(tǒng)計(jì)分析公式

1、【個(gè)人出勤率】：

出勤天數(shù)÷規(guī)定的月工作日×100％

如：出勤20天，規(guī)定的月工作日為23天，則，20÷23×100%?個(gè)人出勤率為：86.9%

2、【加班強(qiáng)度比率】：

當(dāng)月加班時(shí)數(shù)÷當(dāng)月總工作時(shí)數(shù)×100％

當(dāng)月加班6個(gè)小時(shí)，當(dāng)月總工作時(shí)數(shù)為184小時(shí)（23天*8小時(shí)）則，8÷184×100%?加班強(qiáng)度比率：3.2%

3、【人員出勤率】：

當(dāng)天出勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100％

當(dāng)天出勤員工98人，當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)102人，則：98÷102×100%?人員出勤率為：96%

4、【人員缺勤率】：

當(dāng)天缺勤員工人數(shù)÷當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)×100％

當(dāng)天缺勤人數(shù)4人，當(dāng)天企業(yè)總?cè)藬?shù)102人，則：4÷102×100%?人員缺勤率為：3.9%

03

考勤常用的統(tǒng)計(jì)分析公式

1、月薪工資：

月工資額÷21.75天×當(dāng)月考勤天數(shù)

2、月計(jì)件工資：

計(jì)件單價(jià)×當(dāng)月所做件數(shù)

3、平時(shí)加班費(fèi)：

月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×1.5倍×平時(shí)加班時(shí)數(shù)

4、假日加班費(fèi)：

月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×2倍×假日加班時(shí)數(shù)

5、法定假日加班費(fèi)：

月工資額÷21.75天÷8小時(shí)×3倍×法定假日加班時(shí)數(shù)

6、直接生產(chǎn)人員工資比率：

直接生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100％

7、非生產(chǎn)人員工資比率：

非生產(chǎn)人員工資總額÷企業(yè)工資總額×100％

8、人力資源費(fèi)用率：

一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期銷售收入總額×100％

9、人力成本占企業(yè)總成本的比重：

一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期成本費(fèi)用總額×100％

10、人均人工成本：

一定時(shí)期內(nèi)人工成本總額÷同期同口徑職工人數(shù)

11、人工成本利潤(rùn)率：

一定時(shí)期內(nèi)企業(yè)利潤(rùn)總額÷同期企業(yè)人工成本總額×100％

04

培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)分析和績(jī)效獎(jiǎng)金公式

1、培訓(xùn)出勤率：

實(shí)際培訓(xùn)出席人數(shù)÷計(jì)劃培訓(xùn)出席人數(shù)×100％

2、績(jī)效獎(jiǎng)金：

管理單元綜合考核系數(shù)×個(gè)人考核系數(shù)×獎(jiǎng)金基數(shù)

05

HR常用基礎(chǔ)公式匯總

1.新晉員工比率＝已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

2.補(bǔ)充員工比率＝為離職缺口補(bǔ)充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

3.離職率（主動(dòng)離職率/淘汰率）＝離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

4.異動(dòng)率＝異動(dòng)人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

5.人事費(fèi)用率＝（人均人工成本*總?cè)藬?shù)）/同期銷售收入總數(shù)

6.招聘達(dá)成率=（報(bào)到人數(shù)+待報(bào)到人數(shù)）/（計(jì)劃增補(bǔ)人數(shù)+臨時(shí)增補(bǔ)人數(shù)）

7.人員編制管控率=每月編制人數(shù)/在職人數(shù)

8.人員流動(dòng)率=（員工進(jìn)入率+離職率）/2

9.離職率=離職人數(shù)/（（期初人數(shù)+期末人數(shù)）/2）

10.員工進(jìn)入率=報(bào)到人數(shù)/期初人數(shù)

11.離職率=離職人數(shù)/(期初人數(shù)+錄用人數(shù))×100％

12.每天工資=月固定工資/21.75天

13.當(dāng)月應(yīng)得工資=每天工資x當(dāng)月有效工作天x當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比例

備注：

1.當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)=當(dāng)月自然日天數(shù)–當(dāng)月休息日天數(shù)

2.當(dāng)月有效工作日=當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)–全無(wú)薪假期

3.當(dāng)月實(shí)際工作天數(shù)調(diào)整比列=21.75天/當(dāng)月應(yīng)工作天數(shù)

4.作為生產(chǎn)型企業(yè)，還會(huì)要算到勞動(dòng)生產(chǎn)率：

勞動(dòng)生產(chǎn)率=銷售收入/總?cè)藬?shù)

5.新晉員工比率＝已轉(zhuǎn)正員工數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

6.補(bǔ)充員工比率＝為離職缺口補(bǔ)充的人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

7.離職率（主動(dòng)離職率/淘汰率＝離職人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

8.異動(dòng)率＝異動(dòng)人數(shù)/在職總?cè)藬?shù)

9.人事費(fèi)用率＝（人均人工成本*總?cè)藬?shù)）/同期銷售收入總數(shù)

06

成本效用評(píng)估

1. 總成本效用=錄用人數(shù)/招聘總成本

2. 招募成本效用=應(yīng)聘人數(shù)/招募期間的費(fèi)用

3. 選拔成本效用=被選中人數(shù)/選拔期間的費(fèi)用

4. 人員錄用效用=正式錄用人數(shù)/錄用期間的費(fèi)用

5. 招聘收益成本比=所有新員工為組織創(chuàng)造的價(jià)值/招聘總成本

07

數(shù)量評(píng)估

1. 錄用比=錄用人數(shù)/應(yīng)聘人數(shù)*100%

2. 招聘完成比=錄用人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%

3. 應(yīng)聘比=應(yīng)聘人數(shù)/計(jì)劃招聘人數(shù)*100%

4. 工資計(jì)算=月工資/21.75*實(shí)際工作天數(shù)（不計(jì)算周六日）

5. 加班率=總加班時(shí)間/總出勤時(shí)間

6. 直接間接人員比例=直接人員/間接人員

▼

附錄：

勞社部發(fā)[2008]3號(hào)關(guān)于職工全年月平均工作時(shí)間和工資折算問題的通知,各省、自治區(qū)、直轄市勞動(dòng)和社會(huì)保障廳（局）：根據(jù)《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》（國(guó)務(wù)院令第513號(hào)）的規(guī)定，全體公民的節(jié)日假期由原來的10天增設(shè)為11天。據(jù)此，職工全年月平均制度工作天數(shù)和工資折算辦法分別調(diào)整如下：

08

制度工作時(shí)間的計(jì)算

1.年工作日:365天-104天（休息日）-11天（法定節(jié)假日）＝250天

2.季工作日：250天÷4季＝62.5天/季/

3.月工作日：250天÷12月＝20.83天/月

4.工作小時(shí)數(shù)的計(jì)算：以月、季、年的工作日乘以每日的8小時(shí)

09

日工資、小時(shí)工資的折算

按照《勞動(dòng)法》第五十一條的規(guī)定，法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當(dāng)依法支付工資，即折算日工資、小時(shí)工資時(shí)不剔除國(guó)家規(guī)定的11天法定節(jié)假日。據(jù)此，日工資、小時(shí)工資的折算為：

1. 日工資：月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)

2. 小時(shí)工資：月工資收入÷（月計(jì)薪天數(shù)×8小時(shí)）。

3. 月計(jì)薪天數(shù)＝（365天-104天）÷12月＝21.75天

10

社保計(jì)算方式

根據(jù)最新的養(yǎng)老金計(jì)算辦法,職工退休時(shí)的養(yǎng)老金有兩部分組成：養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人帳戶養(yǎng)老金

1.個(gè)人賬戶養(yǎng)老金=個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額÷計(jì)發(fā)月數(shù)（50歲為195、55歲為170、60歲為139，不再統(tǒng)一是120了）

2.基礎(chǔ)養(yǎng)老金=（全省上年度在崗職工月平均工資+本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資）÷2×繳費(fèi)年限×1% =全省上年度在崗職工月平均工資（1+本人平均繳費(fèi)指數(shù)）÷2×繳費(fèi)年限×1%

3.本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資=全省上年度在崗職工月平均工資×本人平均繳費(fèi)指數(shù)

4.個(gè)人養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人賬戶養(yǎng)老金=基礎(chǔ)養(yǎng)老金+個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額÷139

5.在上述公式中可以看到，在繳費(fèi)年限相同的情況下，基礎(chǔ)養(yǎng)老金的高低取決于個(gè)人的平均繳費(fèi)指數(shù)，個(gè)人的平均繳費(fèi)指數(shù)就是自己實(shí)際的繳費(fèi)基數(shù)與社會(huì)平均工資之比的歷年平均值。低限為0.6，高限為3。

因此，在養(yǎng)老金的兩項(xiàng)計(jì)算中，無(wú)論何種情況，繳費(fèi)基數(shù)越高，繳費(fèi)的年限越長(zhǎng)，養(yǎng)老金就會(huì)越高。

6.平均繳費(fèi)指數(shù)：你的繳費(fèi)基數(shù)/當(dāng)?shù)厣缙焦べY，假設(shè)你選擇社平工資的100%那個(gè)檔次為你的基數(shù)，那該指數(shù)就是1，你選擇60%，就是0.6

（注：以上公式可能會(huì)隨著政策調(diào)整，或每個(gè)公司的實(shí)際情況有所差異，僅供大家參考）

版權(quán)信息丨文章來源：網(wǎng)絡(luò)。本文由蝸牛職信編輯發(fā)布，版權(quán)歸原作者所有，如有疑問請(qǐng)聯(lián)系后臺(tái)。

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