認識Jessica這個女孩子已經(jīng)很多年了。初識她時是在一次外企的人力資源講座上，那時的她是個外向活潑、積極發(fā)言的某外資公司人力資源秘書。
一年后的外企年會上再度相逢，?Jessica 捧出的是同公司財務部秘書的名片。
她解釋說，總覺得做財務工作是越老越值錢的，希望早些趁著做財務秘書的機會多學財務知識。
當時我暗挑大拇指：真是個有心計的女孩。
誰曾想半年后偶遇，她告訴我說還在做秘書，但同時和伙伴們合伙開個美容院。然后還打算學個色彩診斷，日后做個色彩顧問—那時色彩診斷在中國剛剛出現(xiàn)。
不錯也是個挺好的選擇。我嘴上這么說，心里可是有點兒不確定。
同時做這么多成嗎？
不久前，Jessica 知道我在做職業(yè)生涯規(guī)劃，郁悶地上門，請求幫忙。因為這個長袖善舞的女孩并沒有左右逢源，同時在做秘書，開美容院，學色彩，以及后來又做了很多嘗試，時間被分割得支離破碎，顧此失彼，心力憔悴。
問題出在哪里？
當我告訴她，她在做HR秘書的那會兒，我也在Nokia 公司做HR 秘書時，她的眼睛吃驚地睜大，像“小燕子”趙薇那么大！我拿過來一個裝滿小石子的空魚缸，一些大石頭，問了她這樣一個問題：
你怎么樣把很多大石頭，放進一個已經(jīng)看上去很滿的，裝滿了小石頭和小沙礫的容器里去？
其實我讓她做的是“高效成功人士的七個習慣”培訓中的一個錄像中的場景：培訓師請一位職業(yè)女性上臺，讓她把臺上的一些大石頭放進已經(jīng)看上去滿了的容器里，容器里是一些小石頭和小砂礫。
這位女士在成功地放進去一半的大石頭后再也放不進去了，于是她問：我必須把它們都放進去嗎？培訓師說：不一定，反正最后要蓋上蓋子，東西不溢出來。女士松了一口氣，“那這些大石頭我不要就是了”。培訓師說：“你先看看石頭上的字再決定吧。”
女士拿起一塊被她扔在外邊的大石頭，上邊寫著“career development職業(yè)發(fā)展”—這可不能不要，把這塊放進去再換一塊出來，那塊寫著“family家庭”—天吶！更不行了。換來換去，發(fā)現(xiàn)大石頭上的“職業(yè)發(fā)展，家庭，健康”等等都是無法放棄的。于是她開始悟出了一些什麼，把容器里的小石頭統(tǒng)統(tǒng)倒出來，先放進所有大石頭，然后把小石頭，小砂礫統(tǒng)統(tǒng)放進去，好了，滿滿的，但是還是能蓋上蓋子---成功了！
Jessica若有所思地聽著這個故事，突然她大叫起來：其實大石頭小石頭都裝進去了，還可以到進去一些水呢，也不會溢出來?。?！
“對呀！聰明！就算是最后小石頭都放不進去了，扔掉一些你會不會可惜呢？當然不會，因為你沒有扔掉最重要的東西，對嗎？你計劃出你一生中的大石頭是什麼了嗎？
先請Jessica 做個殘酷的游戲：俗話說人活70古來稀，我們現(xiàn)在科學發(fā)達了，就算都能活100歲吧。
請你寫下這樣的話：
我的生命已經(jīng)用去___天，
我的生命還剩下___天。
然后簽上你的大名和今天的日期。
填完這個空后她嚇了一大跳：天吶，我只有兩萬多天可以活了?。?！這兩萬多天我打算怎麼過呢？
現(xiàn)在我們每個人都很忙碌，很多人像Jessica 這樣忙著嘗試不同的工作，對什么都感興趣。不會感覺到，人生就像“一張無邊無際的網(wǎng)，輕易就把我陷在網(wǎng)中央，我越陷越深越迷茫，路越走越遠越漫長……”在這忙碌的生活中怎樣安排你的時間？ 做計劃?。。?/p>
● Plan your work, work your plan.（計劃你的工作，再按計劃工作）
● l failure to plan is the plan for failure.（計劃做失敗了，就是計劃著失?。?/p>
用80/20定律管理自己的生活和職業(yè)生涯
人們在一生中想做的事情很多，想學的東西很多，感興趣的事情更多。比如，我做的是人力資源工作，感興趣的還有心理學，色彩診斷，香熏療法等等，平常的愛好還有：畫畫，書法，織毛衣，繡花，養(yǎng)寵物等等。
這些事情哪些是“大石頭”？哪些是“小石頭”？需要先劃分出來，然后，按照80/20定律管理自己的生活和職業(yè)生涯。
大家一定聽說過80/20定律對嗎？它出自
意大利經(jīng)濟學家兼社會學家維弗列度.柏瑞圖：
80%的價值來自20%的因子;
其余20%的價值來自80%的因子。
既然計劃這么重要，我們應該如何做計劃呢？如果現(xiàn)在給你10分鐘的時間，你能迅速寫出幾條符合80/20原則的事情嗎？
符合80/20原則的事情
▲ 80%的結果來自投入的20%的時間
▲ 80%的價值集中在20%的項目上
▲ 80%的銷售額是源自20%的顧客
▲ 80%的工作失誤來自20%的管理不當
▲ 80%的看報時間都花在20%的版面
▲ 80%的看電視時間用來收看你最喜歡的20%的節(jié)目
▲ 80%的在外就餐是在20%你最喜歡的餐館中進行的
▲ 80%的宴會重復20%的菜譜
▲?80%的病假來自20%的員工
你能仿照上表作出你的80/20分配嗎？哪些20%的關鍵工作是可以給你帶來80%的價值的？自己列出來，這些是高價值的活動。對于這些事情，不妨試一下如下規(guī)則：
高價值活動的規(guī)則
▲?讓高價值活動充實每一天，剩余的時間再用于做瑣碎的小事。
▲?堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結果。
▲?設定最后期限，合理安排事情的進展。
▲ 將大項目分解，逐步完成。
▲?高效運用自己的黃金時段
▲?獎勵自己，始終保持積極進取的態(tài)度
其余的80%的事情也許你都很感興趣，但是只能給你帶來20%的價值，視為低價值的事情，可以這樣處理：
低價值活動的規(guī)則
▲ 授權或分派出這些活動，節(jié)約自己的時間。
▲ 降低自己的標準，不要追求完美。
▲ 學會放棄既沒有價值，又浪費時間的事。
▲ 將它們匯總，集中時間處理。
▲ 可以將這些活動作為對自己完成高價值活動后的獎勵。
最重要的是：Do the right things,
然后才是Do the things right 。
先找對正確的事，
然后把正確的事做對！
各位聰明的朋友，您一定不想拼盡全力以飛快的速度爬上了梯子，上去一看才發(fā)現(xiàn)梯子搭錯了墻吧？
