如果你正在為做演講的PPT制作而煩惱，如果你還是一名制作PPT的新手。我把之前寫(xiě)的幾篇關(guān)于PPT制作的文章整合成這篇，又加入了一些新的想法。文章能給到你：對(duì)PPT新的認(rèn)識(shí)、簡(jiǎn)單易上手的制作技巧。
一、PPT的兩種類(lèi)型
對(duì)于PPT來(lái)說(shuō)呢，我認(rèn)為PPT分為演講型和閱讀型。
演講型PPT—作為演講人在演講內(nèi)容上的一個(gè)輔助，起到畫(huà)龍點(diǎn)睛的作用。比如你的演講內(nèi)容是：男生追女生的方法—送玫瑰，拉橫幅。直接用到下面這張圖片是不是跟搞笑點(diǎn)呢？
用語(yǔ)言很難描述出這副圖的好笑感
閱讀型PPT—我們有時(shí)候會(huì)給別人發(fā)用PPT制作的報(bào)告、方案，這時(shí)候往往沒(méi)有人在閱讀的人旁邊講解PPT，這就需要在PPT中關(guān)鍵信息的文字說(shuō)明讓別人看的懂。
二、抽象語(yǔ)言視覺(jué)化
我們演講的內(nèi)容里會(huì)有一些抽象的言語(yǔ)，這些抽象的語(yǔ)言就可以通過(guò)圖片、數(shù)字、表格的形式在PPT上展示，讓聽(tīng)眾能夠有很好的理解。
我在準(zhǔn)備演講PPT之前，都會(huì)先把演講的內(nèi)容寫(xiě)好，然后再挑出演講中抽象的內(nèi)容，通過(guò)上述的形式用PPT呈現(xiàn)出來(lái)。PPT也可以說(shuō)是給演講起到了視覺(jué)上的補(bǔ)充。
三、忘掉PPT
PPT演講的一個(gè)重要和簡(jiǎn)單的技巧就是要忘掉PPT。
在演講時(shí)，如果你心里老是惦記著PPT，就會(huì)經(jīng)常的回頭去看PPT，嚴(yán)重的話還會(huì)給人盯著PPT來(lái)讀的不好印象。
在《倚天屠龍記》中有這么一段，張無(wú)忌大敵當(dāng)前，要與劍術(shù)高手比劍，卻不會(huì)劍術(shù)。
張三豐于是當(dāng)場(chǎng)傳他太極劍法，半個(gè)時(shí)辰后對(duì)敵。
張三豐先舞了一遍劍，問(wèn)張無(wú)忌記住了嗎？張無(wú)忌說(shuō)：“已忘記一下半?！边^(guò)了一會(huì)，張三豐問(wèn)道：“現(xiàn)下怎樣了？”張無(wú)忌道：“已忘記了一大半?！?/p>
張三豐微笑道：“好，我再使一遍?！碧釀Τ稣?，演將起來(lái)。
張三豐畫(huà)劍成圈，問(wèn)道：“孩兒，怎樣啦？”張無(wú)忌道：“還有三招沒(méi)忘記?！?/p>
張無(wú)忌又沉思了一會(huì)，叫道：“這我可全忘了，忘得干干凈凈的了?！?/p>
張三豐道：“忘得真快，你這就請(qǐng)八臂神劍指教罷！”
當(dāng)你完全理解了一件事情，完全掌握它后，行動(dòng)往往是不需要思考，很自動(dòng)化的就出來(lái)了。就好像學(xué)會(huì)了騎車(chē)、游泳，腦袋里不會(huì)想它們的動(dòng)作。
要在演講做到忘掉PPT的程度，就需要演講的內(nèi)容以及不斷的臺(tái)下練習(xí)。
四、PPT的制作技巧
理論認(rèn)識(shí)方面的內(nèi)容講完了，接下來(lái)分享一些PPT容易上手的制作技巧，立馬提高制作PPT的效率。
下面將從：排版—表格—圖片這三個(gè)方面去講。
排版的三大要素：層次、分割、距離
層次：挖掘內(nèi)容之間的關(guān)系
分割：內(nèi)容需要分割才會(huì)有層次
距離：內(nèi)容之間一定的距離減緩聽(tīng)眾視覺(jué)疲勞
從一個(gè)例子來(lái)看這三要素的應(yīng)用
層次梳理
剛開(kāi)始采用的是把四條細(xì)項(xiàng)羅列出來(lái)的方式，我發(fā)現(xiàn)01和03、02和04其實(shí)可以分為兩大類(lèi)：合作經(jīng)驗(yàn)和競(jìng)爭(zhēng)情況。
層次分割
歸類(lèi)后，內(nèi)容就分為了：主標(biāo)題、副標(biāo)題、正文三大類(lèi)，然后通過(guò)字體放大、加粗、色塊、線框的方式，讓內(nèi)容顯得有層次感。
最后是各類(lèi)內(nèi)容之間留有一定距離，在設(shè)計(jì)中，有留白這么一說(shuō)，是為了突出重點(diǎn)內(nèi)容、層次感更明確、元素之間留有呼吸的空間。
表格
這里講的是在你已經(jīng)把表格制作好的情況下，如何把表格做的逼格高一點(diǎn)。以下面的這個(gè)表格為例：
其實(shí)答案很簡(jiǎn)答，只要把豎線去掉就可以了。在表格中，數(shù)據(jù)是重點(diǎn)，把多余的線去掉，把更多的空間留給數(shù)據(jù)。
有一點(diǎn)需要注意的是，如果表格中呈現(xiàn)的數(shù)據(jù)很多，就要在表格中，把你需要對(duì)方知道的數(shù)據(jù)標(biāo)記出來(lái)。
圖片
在PPT中增加適當(dāng)?shù)膱D片可以為PPT增色不少
知道了這個(gè)好處，你是不是迫不及待的要去網(wǎng)上找圖片了？不要急，我要告訴你這里面的一個(gè)大坑。
找到“合適”的圖片是會(huì)耗費(fèi)大量的時(shí)間的。有時(shí)候在網(wǎng)上找張圖片不知不覺(jué)大半個(gè)小時(shí)就過(guò)去了。對(duì)于職場(chǎng)人士來(lái)是說(shuō)最重要的是效率。在保證PPT的主體內(nèi)容都完成的情況下再去找圖片。
在制作PPT有這么一個(gè)優(yōu)先順序可以參考一下：文字＞圖標(biāo)＞圖片
先采用純文字的形式，大家可能覺(jué)得純文字的PPT會(huì)很單調(diào)，其實(shí)采用：文字加粗、色塊、方框、線條的形式來(lái)增加內(nèi)容的層次感，如果你只要保證做出來(lái)的PPT不丑就可以領(lǐng)先很多人了。
圖標(biāo)提供的網(wǎng)站：
www.iconpng.com
www.easyicon.com
找圖片的網(wǎng)站除了百度之外，還可以試一下下面的這些網(wǎng)站：
www.raumrot.com
http://publicdomainarchive.com商用圖片
www.imcreator.com/free圖片、按鈕、模版、圖標(biāo)
www.stockvault.net/
www.iStockphoto.com
http://unsplash.com風(fēng)景圖較多
五、一個(gè)案例
最后用案例把上面講的總結(jié)一下
1.提取關(guān)鍵字
這三句話的關(guān)鍵詞分別是堅(jiān)信、細(xì)致、堅(jiān)決。
2.內(nèi)容分割
3.如果還有時(shí)間，找合適的圖片進(jìn)行替換
六、高手從模仿開(kāi)始
PPT排版的格式有很多都是我借鑒了別人的網(wǎng)頁(yè)和PPT設(shè)計(jì)，然后找出里面的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，委以己用。大家平時(shí)有時(shí)間多留意一下，看的多了，也就知道如何去做了。
七、小結(jié)
做PPT的主人，演講是忘記PPT
排版的三大要素：層次、分割、距離
文字＞圖標(biāo)＞圖片
高手從模仿開(kāi)始
