企事業(yè)單位最喜歡做的一件事就是開會(huì),最近幾年國(guó)家一直在提倡精簡(jiǎn)會(huì)議,而實(shí)際上反而增加了,我們?yōu)槭裁匆_會(huì)?為什么有那么多的會(huì)?
首先來(lái)說說為什么要開那么多會(huì)。
開會(huì)是統(tǒng)一思想最有效的方式。每一次開會(huì)都是一個(gè)項(xiàng)目的啟動(dòng)儀式,告知參與團(tuán)隊(duì)任務(wù)重要性和緊迫性。
開會(huì)是推動(dòng)工作最有效的方式。開完會(huì)任務(wù)分工,人員負(fù)責(zé),責(zé)任追究會(huì)件件落實(shí),推動(dòng)各項(xiàng)任務(wù)落地。
開會(huì)是提供交流最有效的平臺(tái)。以前講究促膝而談,現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,一個(gè)電話,一個(gè)微信就能把信息傳達(dá),但是這種方式永遠(yuǎn)沒有當(dāng)面交流真誠(chéng)。當(dāng)然也是與其他同事見面交流工作最好的機(jī)會(huì)。
那我們來(lái)談?wù)劄槭裁匆_這么多會(huì)。
開會(huì)首先是為了布置任務(wù),把任務(wù)細(xì)分拆解至每一個(gè)人的頭上,讓團(tuán)隊(duì)成員看到整個(gè)項(xiàng)目的框架。
其次是顯示權(quán)威的手段。領(lǐng)導(dǎo)最喜歡開會(huì),洋洋灑灑說了一大堆,誰(shuí)說得最多,誰(shuí)的地位就越高。
最后是了解工作進(jìn)展的方式。在一項(xiàng)工作推動(dòng)過程中,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)不知道各項(xiàng)工作推進(jìn)如何,只有開會(huì)來(lái)判斷,也是給其他進(jìn)度滯后的成員敲一下警鐘。
總之,如果經(jīng)常開會(huì),不帶目的,或者只是炫耀自己的權(quán)威,那這個(gè)會(huì)會(huì)物極必反。
我們現(xiàn)在開了很多務(wù)虛會(huì),開的時(shí)候很熱鬧,開完不知道說了什么,耽擱了大家時(shí)間不說,還學(xué)不到什么東西。
大家都很忙,領(lǐng)導(dǎo)一定要節(jié)省大家時(shí)間,因?yàn)楦苫畹亩际堑紫碌娜恕?/p>