別讓猴子回到背上

最近讀了一本書(shū)《別讓猴子回到背上》,驚艷,果斷五星,一個(gè)剛晉升到管理崗的新手經(jīng)理,如果能把這本書(shū)讀懂用熟,絕對(duì)可以迅速甩掉業(yè)余管理者的標(biāo)簽。

本書(shū)里的“猴子”,指的是任務(wù)。書(shū)中言道,管理者的職責(zé)是提供判斷和影響力,管理的本質(zhì)是“通過(guò)別人完成工作”,完成具體任務(wù)是下屬的事情,如果管理者輕易讓猴子爬到了自己的后背上,則會(huì)喪失自由時(shí)間,疲于奔命,沒(méi)有精力完成他的本來(lái)職責(zé)。同時(shí),下屬也會(huì)因?yàn)闆](méi)有效能感,慢慢喪失積極性。

后悔沒(méi)有早點(diǎn)看到這本書(shū)~~

回想當(dāng)年,剛成為主管的我,就是這樣的業(yè)余經(jīng)理人。每個(gè)星期,我的背上都有幾十只猴子,而下屬無(wú)所事事。簡(jiǎn)直痛不欲生,生不如死,死不瞑目

話(huà)說(shuō)技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo),在業(yè)務(wù)上總有一些過(guò)人之處,對(duì)下屬的問(wèn)題,傾向于捋起袖子自己解決掉,可能心中還有潛臺(tái)詞:“讓你看看老師傅是怎么干活的,學(xué)著點(diǎn)兒?!?/p>

殊不知,很快部下們就形成了事事找你幫忙,甚至有意把事情向你身上推的習(xí)慣,結(jié)果,猴子都跑到了你的背上,每天疲于奔命,還要被下屬反向監(jiān)督:

“領(lǐng)導(dǎo),那個(gè)事情想的怎么樣了?”

“領(lǐng)導(dǎo),上次讓您跟采購(gòu)主管打聲招呼,您去了嗎?”

長(zhǎng)此以往,國(guó)將不國(guó),最終形成了“領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)時(shí)間,屬下沒(méi)事做”的惡況。

猴子是如何爬過(guò)來(lái)的?

讓我們看看“猴子”是如何爬到管理者的背上來(lái)的~~

星期一早晨,你高高興興來(lái)到辦公室,正好碰到你的下屬之一,小張。

小張說(shuō),“領(lǐng)導(dǎo),我們有點(diǎn)問(wèn)題”

“咋地啦”

“需要調(diào)研的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,網(wǎng)上找不到相關(guān)材料,報(bào)告寫(xiě)不下去”

“哦,我來(lái)查查,看有沒(méi)有收費(fèi)網(wǎng)站可以出售相關(guān)報(bào)告”

看,猴子成功爬到了你的背上。在你給出解決辦法之前,小張就處于等待狀態(tài),而且會(huì)經(jīng)常性地問(wèn)你一句,“領(lǐng)導(dǎo),那件事情怎么樣了”,你看,你成了工作者,而他成了監(jiān)督者。

就這樣時(shí)間過(guò)得飛快,到星期五的時(shí)候,你成功領(lǐng)養(yǎng)了60只猴子,按照清單管理方法將他們分成重要緊急、重要不緊急等等,面對(duì)老婆的抱怨,在周末哭喪著臉加班。

專(zhuān)業(yè)管理者的應(yīng)對(duì)之道

專(zhuān)業(yè)管理者不會(huì)允許下屬背上的猴子隨便爬過(guò)來(lái)~

小張說(shuō),“領(lǐng)導(dǎo),我們有點(diǎn)問(wèn)題”

專(zhuān)業(yè)管理者想,“不,不是我們有問(wèn)題,而是有問(wèn)題”

“咋地啦”

“需要調(diào)研的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況,網(wǎng)上找不到相關(guān)材料,報(bào)告寫(xiě)不下去”

“前面進(jìn)展都不錯(cuò),我相信這個(gè)困難你也能克服。想想別的渠道,例如購(gòu)買(mǎi)收費(fèi)報(bào)告等,明天上午9點(diǎn)來(lái)找我,提出你解決辦法”

看,現(xiàn)在“猴子”在誰(shuí)的背上?猴子在他的背上。誰(shuí)是監(jiān)督者?我是監(jiān)督者。

記住,在約定的時(shí)間到來(lái)之前,不要頻繁問(wèn)起下屬的猴子是否得到應(yīng)該的喂養(yǎng)?另外,要記住,在約定的匯報(bào)時(shí)間,不能允許“沒(méi)有進(jìn)展”,亦即,不接受原封未動(dòng)的猴子。

時(shí)間長(zhǎng)了,你會(huì)發(fā)現(xiàn)所有猴子按部就班地有人負(fù)責(zé)喂養(yǎng),而你,管理者,有充足的自由時(shí)間思考戰(zhàn)略性問(wèn)題。

書(shū)中妙語(yǔ)

  • 老板花錢(qián)聘任管理者,就是要他們負(fù)責(zé)確保正確的人在正確的時(shí)間完成正確的事
  • 管理者從一開(kāi)始就應(yīng)杜絕猴子爬上后背
  • 誰(shuí)接受猴子,誰(shuí)就是下級(jí);猴子原來(lái)在誰(shuí)背上,誰(shuí)就是上級(jí)
  • 當(dāng)下屬有問(wèn)題找你時(shí),他們大部分目的不在于尋求解決方案,他們要的是一個(gè)解決問(wèn)題的人
  • 將一直原本不屬于自己的猴子從背上捉下來(lái),企圖放回原主人背上時(shí),其痛苦猶如撕下粘在毛茸茸腿上的膠布。千萬(wàn)別試著體驗(yàn)這種痛苦!如果你沒(méi)讓猴子跳上來(lái),你就不必把它捉回去
  • 任何時(shí)候,在我?guī)湍憬鉀Q問(wèn)題時(shí),你的問(wèn)題絕不能變成我的問(wèn)題
  • 猴子一旦走失,他會(huì)沖動(dòng)地向上爬,亦即,沒(méi)人喂養(yǎng)的猴子會(huì)自動(dòng)上升到管理層
  • 利用檢查讓下屬明白我的優(yōu)先級(jí)
  • 定期喂養(yǎng)猴子,但中間不可隨時(shí)喂養(yǎng)
  • 不接受原封未動(dòng)的猴子

本書(shū)作者威廉。安肯三世,是管理大師小威廉。安肯的兒子,父子二人經(jīng)營(yíng)著一家管理咨詢(xún)公司,專(zhuān)門(mén)為企業(yè)提供組織問(wèn)題解決方案或培訓(xùn)課程。

父親小威廉是管理學(xué)大師德魯克的好朋友,首創(chuàng)包含猴子理論的著名管理方法managing management time。

“猴子”成為了管理領(lǐng)域的一個(gè)富有深意的暗語(yǔ),如果你和一個(gè)剛認(rèn)識(shí)的人聊天時(shí),他談到最近在處理猴子,那么你就知道他和你是同道中人,很可能是一個(gè)有理論素養(yǎng)的管理者。

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