懶人特效藥：分出事情的輕重緩急，循序漸進(jìn)完成

雖然只列出重要事項(xiàng)，仍然無(wú)法按時(shí)完成，讓我們?cè)囍永m(xù)上一個(gè)懶人特效藥的方法，并加強(qiáng)它的成效。

原本的方法是在計(jì)劃表中寫(xiě)出"自己認(rèn)為重要的、非得要在今天完成的事情"，但是，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)在這個(gè)過(guò)程中，還是有可能會(huì)發(fā)生事情做不完的狀況。

首先，我們必須給自己一個(gè)想法：

事情做不完并不一定是自己的能力不足，也有可能是其他無(wú)法預(yù)料的因素。如果真的做不完，也不需要否定自己，或給自己過(guò)多的壓力，以免將自己給活活累死。

如果你發(fā)現(xiàn)：雖然已經(jīng)把重要的事情列出來(lái)了，仍然常常都做不完所有的事情，那么，我們就要開(kāi)始分辨事情的急迫性及重要性。

分出事情的輕重緩急，事先規(guī)劃進(jìn)度

當(dāng)我們寫(xiě)出計(jì)劃表，并將所有的事情逐一完成時(shí)，或許會(huì)發(fā)現(xiàn)有些事情并不是那么急著在一天的開(kāi)始就要完成。

有時(shí)，又有可能是某件事情雖然排在今天的行程之內(nèi)，但在還沒(méi)有做到這件事時(shí)，就已經(jīng)被主管詢問(wèn)到這件事情的進(jìn)度了。

為了避免上述情況的發(fā)生，我們必須在完成日計(jì)劃表后，試著將這些事情依照重要性列出順序，學(xué)會(huì)取舍并分辨出"最重要的事"，如此一來(lái)，我們才能夠在有限的時(shí)間里，達(dá)到最高的工作效率。分出事情的輕重緩急后，我們可以開(kāi)始著手規(guī)劃出每件事情的進(jìn)度，先進(jìn)行最重要的事，再按照自己所規(guī)劃的進(jìn)度，完成所有的工作事項(xiàng)。

完成"看起來(lái)不急"的舉手之勞

有很多事情，明明只是舉手之勞，但也就是因?yàn)樗?看起來(lái)一點(diǎn)都不急，因而被忽略在一旁。當(dāng)這樣的小事越來(lái)越多時(shí)，就可能會(huì)演變成一個(gè)大錯(cuò)誤。

舉例來(lái)說(shuō)，當(dāng)我們決定用30分鐘的時(shí)間來(lái)閱讀今天的信件，那么，在這段時(shí)間之內(nèi)，除了閱讀信件以外，你必須同時(shí)決定是否要回復(fù)這封信件，或是將信件內(nèi)的信息向主管報(bào)告，并立刻這么去做，而不是先將信件中你認(rèn)為"有點(diǎn)重要，但不急著完成"的事件寫(xiě)在待辦事項(xiàng)中。

不然，你會(huì)發(fā)現(xiàn)待辦事項(xiàng)越來(lái)越多，你必須再花時(shí)間判斷這些事情的輕重緩急。

如此的一來(lái)一往之間，你已經(jīng)花了兩倍甚至更久的時(shí)間在這些"一點(diǎn)都不急"的事情上了。而你無(wú)法確保在未來(lái)的某一天，這件小到可能被你遺忘的事情，有可能突然變成一件害你丟掉飯碗的大事。

除此之外，我們還必須善用所有的零碎時(shí)間。有許多的小事是可以在很短的時(shí)間內(nèi)完成的，因此，我們可以在等待會(huì)議的空檔，或是進(jìn)辦公室后等待電腦開(kāi)機(jī)的時(shí)間，順手將這些小事完成。分出事情的輕重緩急、逐步完成所有的工作，并利用零碎的時(shí)間完成所有的小事。如此一來(lái)，才不至于被過(guò)多的事情壓垮。

仔細(xì)算算看，眼前有多少事情待完成，即能明白人們?yōu)槭裁纯偸沁t而不行。--亨利·米勒

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