你在工作中有沒(méi)有遇到這種情況，每天忙忙碌碌的，可是問(wèn)你：今天都做了什么工作，完成的怎么樣。這個(gè)時(shí)候你會(huì)怎么回答呢？我想很多人和我一樣，拍著腦袋一想，今天好像也沒(méi)有做什么啦，怎么一天就過(guò)去啦？
或者明明每天都很忙，可是工作怎么做都做不完?？吹缴磉叺耐乱粋€(gè)一個(gè)都下班了，自己還要守著電腦繼續(xù)工作，這個(gè)時(shí)候忍不住埋怨老板：看自己不順眼，給自己布置這么多任務(wù)，真沒(méi)有人性。
可是這真的是事實(shí)嗎？其實(shí)，很多時(shí)候不是工作太多，而是我們的效率太低。那如何才能提高我們的工作效率呢？
首先，我們需要制定一個(gè)詳細(xì)的工作清單，看看自己當(dāng)天需要完成什么工作，那些工作是重要的或者緊急的，將這些重要的、緊急的工作放在前面進(jìn)行。然后按照番茄時(shí)鐘法，每次認(rèn)真工作25分鐘，休息5分鐘。對(duì)于一些比較瑣碎的工作，可以放在休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行。
這個(gè)時(shí)候你也許會(huì)說(shuō)：我每天都有制定計(jì)劃，可是同事突然有事找我、客戶(hù)突然打電話給我、老板突然找我，這些我總不能不理吧。這個(gè)時(shí)候我的計(jì)劃總被打斷，我有什么辦法呢？這個(gè)能怪我嗎？
這個(gè)時(shí)候我們其實(shí)可以通過(guò)拒絕、協(xié)商、中斷來(lái)解決這些外部干擾。
這個(gè)時(shí)候你也許會(huì)說(shuō)：拒絕不好吧，得罪同事怎么辦？那如何拒絕才能不影響同事之間的關(guān)系呢？我們可以通過(guò)說(shuō)事實(shí)、談感受、給建議來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題。比如同事如果讓你現(xiàn)在幫忙做一件事，你可以問(wèn)清楚這項(xiàng)工作什么時(shí)候需要完成，如果自己的時(shí)間不允許，這個(gè)時(shí)候你可以這么說(shuō)：老板前幾天交給我一項(xiàng)工作，需要今天上午下班之前完成，這項(xiàng)工作現(xiàn)在還有很多，我很害怕我完成不了，我需要集中精力先完成這項(xiàng)工作，你的這個(gè)事情著急嗎？如果不著急的話，可以等我這個(gè)工作完成后再幫你嗎？這個(gè)時(shí)候，同事理解到，你不是不愿意幫他，而是時(shí)間不允許，這個(gè)時(shí)候他也就不會(huì)怪你。
在上面我們同時(shí)用到了拒絕和協(xié)商，那么對(duì)待同事我可以協(xié)商，那么老板呢？老板叫我，我可不敢不理呀，這個(gè)時(shí)候，我們可以花費(fèi)幾秒鐘將自己的工作思路記錄下來(lái)，這樣回來(lái)后就可以繼續(xù)工作，而不會(huì)因?yàn)樗悸繁淮驍?，好長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)法投入工作。
有的時(shí)候，我們會(huì)有一種這樣的感覺(jué)——有些工作感覺(jué)特別難，自己需要認(rèn)真思考，可是總被別人打擾，沒(méi)法認(rèn)真完成。于是就得等到下班了沒(méi)有人打擾了才可以進(jìn)行。其實(shí)，這個(gè)時(shí)候我們可以把一項(xiàng)工作拆分成幾個(gè)小部分。比如，老板讓你寫(xiě)一個(gè)工作報(bào)告，你覺(jué)可以先列一個(gè)大綱，將每部分的內(nèi)容確定下來(lái)，然后在一次完成一個(gè)部分的內(nèi)容，最后在統(tǒng)一修改一下。這樣一個(gè)工作就可以分段來(lái)完成了。
同時(shí)，我們還可以通過(guò)記錄自己每天工作的時(shí)間日志，連續(xù)記錄一段時(shí)間，看看自己每天都做了什么，然后再對(duì)這個(gè)時(shí)間日志進(jìn)行一下統(tǒng)計(jì)分析?？纯醋约好刻焓裁磿r(shí)間段容易被打擾，這個(gè)時(shí)候就可以做一些瑣碎的事，比如，給客戶(hù)打電話，處理郵件，上網(wǎng)查資料等；再看看自己每天那個(gè)時(shí)間段不容易受到打擾，就將一些難的事情放在那個(gè)時(shí)間段進(jìn)行。對(duì)于一些類(lèi)型相同的事，比如，外出拜訪客戶(hù)、采購(gòu)物品、去銀行辦理業(yè)務(wù)等可以一起做。
這樣你的工作效率會(huì)不會(huì)高一些呢？其實(shí)辦法有很多，關(guān)鍵是要適合自己，自己要學(xué)會(huì)使用，這樣才可以在這個(gè)碎片化時(shí)代過(guò)的更好。
備注：#7174-倩&-心語(yǔ)花說(shuō)#+橙子學(xué)院碼字島第1篇作業(yè)
