管理精力,重獲自主!

醫(yī)學上發(fā)現(xiàn), 成年人的精力水平在30歲以后是逐年下降的。舉例來說,人的大腦里有一個組織,叫海馬體,它擔當著幫助記憶以及空間定位等作用。過了30歲以后,每隔一年,海馬體要萎縮0.5%,這也是為什么很多人上了年紀記憶力就衰退。

但是, 事業(yè)、家庭和個人對你的要求卻是不斷增加的。你可以問一問自己,在過去的三年里面,你的工作和學習的要求是更低了,還是更高了?你還可以問自己一個問題,過去三年里面,你的精力水平是越來越旺盛了,還是越來越下降了?

如果你發(fā)現(xiàn)你的精力是在不斷下降,而事業(yè)對你的要求又是不斷上升的,那么這中間遲早會出現(xiàn)一個缺口。人到中年出現(xiàn)這個缺口的時候,我們就把它叫做 “中年危機” 。如果你不采取正確的行動,努力去提高自己的精力水平,那你永遠也無法彌補這個缺口。

文/黃成甲

為了提高自己的效率,你可能聽說或者嘗試過各種各樣的方法,比如時間管理、番茄工作法、GTD工作法等一大堆。你可能發(fā)現(xiàn)問題有一些改善,但是沒有得到根本的解決。為什么呢?

因為時間是一個恒定的資源,我們每人每天都只有24個小時。除去晚上睡覺的時間,可能能夠被自由支配的時間就只有16個小時了。所以時間其實能被管理的彈性非常少。

我們的目標不是延長這16個小時的時間,更重要的是我們在這16個小時中間的狀態(tài)。打一個比方吧,假如我們每個人都是一臺汽車,我們的人生就是一場拉力賽。時間管理就是安排我們比賽每天的日程,而精力管理就是提升汽車的狀態(tài)。

如果你這臺車的狀態(tài)本身就不好,各種爆胎、漏油、發(fā)動機馬力不夠,那么你是很難取得這場拉力賽的勝利的。不知道你有沒有遇到過下面這些問題,這些問題很多都是精力不夠所導致的問題。

比如說:

覺得自己體力下降了,一天好多時候都犯困。

體重沒法控制,慢慢地,啤酒肚、脂肪肝都出來了。

想運動,想增加一點活力,但是總覺得工作太忙,沒有時間。

覺得工作壓力太大,每天都考核KPI,焦慮、失眠,晚上睡不著覺。

發(fā)現(xiàn)自己注意力下降了,有些時候想做點事情,但是刷一刷微信、玩一玩游戲,時間一下就過去了,自己也控制不住自己。

有時候甚至覺得自己每天的生命是被別人控制的,疲于奔命,體會不到快樂,甚至有些時候覺得生活都沒有意義了。

這些問題都是可以通過管理精力來解決的。人的精力水平其實是有很大的潛力,只要你掌握了方法、養(yǎng)成了習慣,你就能不斷地提高它。成為精力充沛、行動果決的人。

管理好你的精力

精力好的人是什么樣的一個狀態(tài)?你可能接觸過這樣的人,或者你自己就是這樣的人:

每天總是精神煥發(fā)、目光如炬,走起路來箭步如飛;

做起事來聚精會神、效率過人,工作事業(yè)就像開了掛一樣;

心態(tài)樂觀豁達,遇到困難也不焦慮。

這種人一般都是崗位能手或者行業(yè)專家。

怎么管理精力?

該怎么做呢?精力管理有一個金字塔模型,很好地解釋了它的構(gòu)成。如果你理解了這個模型,你就知道我們應(yīng)該怎樣去有計劃地改善自己的精力了。

精力管理的金字塔模型


金字塔模型第一層——體能

如果說汽車只需要一種燃料,那就是汽油,或者現(xiàn)在也有電動車,就是電。但是人的精力卻是由四層構(gòu)成的。

第一層是體能,在金字塔的最底層。

精力的產(chǎn)生和體能是密切相關(guān)的??梢哉f體能是精力的基礎(chǔ),好像就是汽車發(fā)動機的馬力一樣。

為什么體能好的人精力會更旺盛呢??

因為現(xiàn)在的醫(yī)學發(fā)現(xiàn),體能好,尤其是心肺能力特別突出的人,大腦的供血、供氧、供糖都會更好。所以大腦的工作效率也高,長時間地工作更不容易疲勞。

舉一個例子,你知道全世界出產(chǎn)世界五百強CEO最多的學校是哪一個嗎?不是哈佛、耶魯?shù)仁澜缑#敲绹戃娷娛聦W院,就是我們常說的西點軍校。

后來有人研究過這個問題,訪談了很多西點軍校畢業(yè)的大企業(yè)CEO,問他們西點的哪些培養(yǎng)對他們后來的工作最有幫助。這些畢業(yè)生提到最多的是四點:

第一是對于戰(zhàn)略的學習;

第二是紀律性和團隊意識;

第三是對于目標感的培養(yǎng);

第四是西點對于學生的體能訓練要求很高,這為他們后來應(yīng)對繁重的工作打下了非常堅實的基礎(chǔ)。

所以說好的體能是精力充沛的基礎(chǔ),它是我們金字塔的最底層。體能和我們的健康狀況、飲食選擇、運動習慣、睡眠質(zhì)量都有關(guān)系。

運動讓人精力更充沛

為什么運動會讓人的精力更充沛?

因為人在運動的時候,耗氧量和能量的消耗都大量地增加,血流速度加快,身體分泌大量的激素,比如腎上腺素和生長激素。在這個過程中能夠給大腦提供充分的氧氣和養(yǎng)料,并且清除代謝的廢物。

我們知道,大腦的工作最需要的兩種原料是氧氣和葡萄糖。在運動的過程中,血液循環(huán)中的氧氣和葡萄糖都會上升,讓大腦的代謝加快。尤其是有氧運動,效果更好。

你可能不信,運動真的有這么多的好處?怎么還有人說生命在于靜止呢?比如烏龜一動不動活得最長。

其實烏龜一動不動活得很長,是因為烏龜?shù)淖嫦纫惨粍硬粍印6说淖嫦雀鸀觚敳灰粯?,我們的祖先是天天要運動的。

哈佛大學人類進化學家Daniel Lieberman在他的名著《人體的故事》里提到,人在一百萬年的進化過程中,大多數(shù)時候都需要走、跑、跳,需要推、拉、挑。

這些體力活動在我們的生活中如果都消失的話,人的基因是不適應(yīng)的。如果再加上我們的飲食不節(jié)制就很容易出現(xiàn)慢性病。

這里面還有一個術(shù)語叫做失配性疾病,是指我們?nèi)说幕蚝屯庠诘沫h(huán)境失去匹配所導致的疾病。我們今天常見的高血壓、糖尿病都是這一類的疾病。

我們可以想一想,如果在大城市,我們每天的生活,就好像在盒子里面生活。什么意思呢?想象一下:

每天起床,你打開盒子吃早飯。開車或者擠地鐵去上班也是在一個盒子里。到了公司鉆進自己的小隔間或者辦公室,又是一個盒子。晚上下班回家,點了一個外賣,用盒子把飯給你送來。打開電腦、打開電視,還是一個盒子。所以盒子接管了我們的生活,成為了我們生活的常態(tài)。

根據(jù)美國國家衛(wèi)生研究院(NIH)的調(diào)查:

美國人人均每天要坐超過9個小時,甚至比睡覺的時間還要長。長時間加班的人,靜坐的時間甚至超過了14個小時。他們發(fā)現(xiàn)如果你長期靜坐的話,死亡的風險比一般人要上升50%。世界衛(wèi)生組織估計,由于缺乏運動所導致的死亡,甚至超過了吸煙。

所以,生命不在于靜止,生命在于運動。適量的運動對提高精力水平絕對有幫助。但這個量到底是多少呢?

合適的運動量到底是多少

世界衛(wèi)生組織針對18歲至65歲的成年人給出的推薦是, 每周至少150分鐘的中等強度的有氧運動。也就是每天如果半小時的話,一周要五天。

如果你要達到最優(yōu)的健康的效果,需要300分鐘,也就是每天一個小時,每周五天。 這個數(shù)量對于達到我們精力管理的目標是非常合適的。

你可能會問中等強度的有氧運動,什么叫中等強度?這里有一個計算標準:

中等強度就是你最大心率的60%~70%,最大心率就是用220減去你的年齡。?

比如我35歲,那我的最大心率就是220減去35,是185。185的60%~70%大概就是120。所以對于我來說,每天如果我運動,心率能達到120的時間超過半個小時就是合適的運動強度。

怎么監(jiān)測你自己的心率呢?你可以通過一些電子設(shè)備,比如說通過智能手表、智能手環(huán)就能看出來。

你可能還會說,我知道運動有好處,但是我確實是懶,沒辦法去運動,也沒辦法堅持。那該怎么辦??

大多數(shù)人都有惰性,都喜歡靜止,不喜歡運動。

為什么人的本性都是懶的呢?為什么運動這么難堅持?

從進化論的角度來看待這個事情,其實不難理解——人進化了一百萬年,在這一百萬年當中,有99.9萬年都是吃不飽的,而且我們每天必須出去打獵或者采集,才能填飽肚子。

所以在這種環(huán)境下,人的天性通過自然選擇,就是要盡可能地多吃,吃熱量高的,多消化、多儲存,以防備將來的物資匱乏。而且在安靜的時候要多休息,減少熱量的消耗。這樣才能增大我們活下去的概率。

所以我們的祖先能夠活下來的,都是因為他們具備了這種好吃懶動的基因。

最近一百年的科技進步,我們食物極大地豐富了,出門有車、有各種工具,我們的體力活動基本上都被機器取代了。?

環(huán)境變了,但我們的基因還沒變,如果我們還是這樣好吃懶動的話,身體就會出問題。

怎么樣在繁忙的工作中養(yǎng)成運動的習慣呢?我教給你三個方法:

第一,要找到適合自己的運動項目;

第二,要設(shè)置具體的目標,并且建立反饋機制;

第三,要學會利用碎片時間見縫插針地進行運動。

1.找到適合自己的運動項目

很多人不愿意運動,說自己不喜歡運動,這是錯的。就好像有人說我不喜歡讀書。書有那么多種,其實是你沒有讀到過你自己喜歡的書,沒有享受過那種心靈被震撼、大腦被激蕩的快感。

所以你說不喜歡運動,是你自己還沒有找到喜歡和享受的運動項目。

運動項目有幾百種,不依賴任何器械的,至少也有幾十種。花一些時間找到自己喜歡和適合的運動,絕對是一項值得的投資。

2.設(shè)立明確目標,建立反饋機制

要讓自己養(yǎng)成運動的習慣,不要給自己設(shè)立一個虛無的目標,比如說“每天都要運動”,這個沒法完成。

什么運動、做多大的量,你可以給自己設(shè)定一個具體的、可以測量的、可以實現(xiàn)并且有時間限制的目標。這非常像我們在管理學上提到的SMART原則,就是Specific、Measurable、Attainable、Relevant&Time—bound。

SMART原則常常被用在企業(yè)管理和員工的業(yè)績考核上,你在給自己設(shè)定運動目標的時候,可以參考這個標準。

看看自己是不是設(shè)定了具體的、可測量的、可實現(xiàn)的,而且有時間限制的目標。如果這幾個方面都符合,那么這個目標也更容易堅持。

另外,建立快速的反饋機制也很重要。

你有沒有想過,為什么玩游戲比運動更容易讓人上癮呢?其中一個很重要的原因,就是游戲的反饋更快、更及時。

玩游戲的時候,每過幾分鐘,就會有成功通關(guān)或者是失敗帶來的反饋。而減肥要好幾周甚至更長的時間才有效果,才能有反饋。

所以說,如果你想讓自己形成這個習慣,一定要給自己快速的反饋。?

比如說家里放一臺體重稱,每天稱一下體重,看自己的體重是不是達標。有行為學的研究發(fā)現(xiàn),就是這么一個簡單的舉動就能讓你更容易減肥。

管理學上說沒有測量就沒有管理,沒有反饋也就沒有目標,這個用在運動上是一樣的。 如果你要養(yǎng)成運動的習慣,就需要目標-測量-反饋的正循環(huán)。?實現(xiàn)了這個正循環(huán),你就能更快地養(yǎng)成運動的習慣。筆者就是利用這種正反饋的方法,在22天健康成功減重13.8斤,見十月減重貼——解構(gòu)健康減肥。

3.碎片時間運動

你可能說工作太忙了,真的沒時間去健身房,每天都在出差。其實我想跟你說的是,運動其實并不像你想象的那樣,一定需要一個專業(yè)的場合、專業(yè)的裝備和一大段的時間。

你完全可以在日常生活中見縫插針地完成。如果你特別忙,我推薦你進行高強度間歇訓練,也叫High—Intensity Interval Training,HIIT。

你想一下,你每天能不能抽一分鐘的時間來運動,我相信肯定可以。

有研究表明,哪怕每天做一分鐘的高強度騎自行車的間歇訓練,每周堅持三天,一個月十二次,也就是一個月就做十二分鐘的訓練,也能讓人的血糖水平降低15%。

現(xiàn)在很多明星、CEO都是高強度間歇訓練的粉絲。這個訓練能讓你在短時間內(nèi)提高心肺能力、提高自己的爆發(fā)力,并且燃燒大量的熱量。

做完一套高強度間歇訓練以后,人的代謝率在之后的48小時之內(nèi)還高于正常水平。也就是說即使你結(jié)束了訓練,你還在燃燒脂肪。

還有醫(yī)學研究發(fā)現(xiàn),?三個月的高強度間歇訓練能讓人的海馬體增大、記憶力加強。所以只要你留心,每天其實有很多碎片時間可以鍛煉。

拿我自己舉例來說,我每天5點半起床,去跑步鍛煉1小時。因為我住的地方離公司比較近,我每天都會走路上下班。

所以你可能會發(fā)現(xiàn),如果一天你能利用這些碎片時間見縫插針地運動,很可能根本不需要專門去健身房,運動量一點都不小。你想想咱們的祖先,哪有什么健身房,不也是天天都得運動嗎?

金字塔模型第二層——情緒

情緒對精力的影響,你應(yīng)該不難理解。比如說早上起來遇到一件特別開心的事,心情大好,一天都覺得自己精力充沛。

控制情緒,緩解焦慮

但是如果早上起來遇見一件不爽的事,覺得很窩心,一天都覺得不爽,干什么事都沒有心情。?現(xiàn)在心理學有大量的證據(jù)證明,情緒對人的記憶力、認知力、決策力都有影響。

有一次我跟朋友講,積極情緒的重要作用。他反問我,他說:“不對,你看那么多的天才都很瘋狂。梵高、貝多芬,這些人一輩子情緒都不穩(wěn)定,經(jīng)常還抑郁,為什么還創(chuàng)造出那么多偉大的作品?是不是負面情緒有時候也有作用?”

不知道你有沒有同樣的問題,但還真不是這個道理。后來歷史學家對這些人的研究發(fā)現(xiàn),他們的確情緒的波動很大,有時候很亢奮、很正面,但很快又變得很低落、很抑郁。

但請注意,他們產(chǎn)出最高、創(chuàng)造力最強的時候并不是處于波谷,而恰恰是處于波峰,處于他們正面情緒非常高漲的時候。?

換句話說,雖然他們經(jīng)歷了很多情緒的波動,但是真正有效率、有產(chǎn)出的時候還是在情緒最好的時候。

所以說積極正面的情緒是精力輸出的保障。?

打個比方說,體能好比汽車發(fā)動機的馬力,而情緒就好比發(fā)動機的火花塞。沒有積極的情緒,再足的馬力也啟動不了。

金字塔模型第三層——注意力

注意力能夠讓我們的精力有一個有效的輸出,創(chuàng)造出有效的結(jié)果。

好比汽車行駛的道路,不管你的馬力多強、火花塞有多好,如果不行駛在正確的道路上,是到不了終點的。

所以提出過心流理論的心理學家米哈里曾經(jīng)說過,注意力是我們擁有能夠自主控制的最重要的資源。?

它如同我們的大腦與外部世界建立的一條通道,能夠塑造世界,也反過來塑造我們自己。沒有注意力的精力就好比是空轉(zhuǎn)的發(fā)動機,無法輸出能量,人的意識也沒有辦法得到成長和塑造。

注意力是資源也是能量

其實對我?guī)椭畲蟮氖亲⒁饬Φ挠柧?。我自己一直是一個注意力缺乏的人,能夠?qū)W⒃谝患虑樯系臅r間非常短。以前寫文章的話十多分鐘,我就想干別的事了。如果你有類似的問題,你一定知道我在說什么。

我以前還自己老用“我可以多線程工作”來安慰自己,說我可以同時做幾件事,效率很高。但后來我發(fā)現(xiàn),如果我同時做幾件事,其實做的都是簡單和被動的事。比如說回回郵件、看看文章。

但是如果遇到特別重要而且有挑戰(zhàn)的事,往往就只有拖延。

如何高效、有意義地來使用自己的精力,讓精力的產(chǎn)生和使用形成一個正循環(huán),這是一個非常重要的問題。

注意力在哪兒,精力就流向哪兒

要想讓有限的精力產(chǎn)生最大的產(chǎn)出,最關(guān)鍵的一項技能就是聚焦在重要的事情上,能夠心無雜念地把精力用在能產(chǎn)生最大產(chǎn)出的事情上。

英文里有一句話叫做「Where ever focus goes,energy flows」,注意力在哪兒,精力就流向哪兒,說的就是這個道理。

你可能會有疑問,我們現(xiàn)代社會不是特別提倡多線程工作嗎?能夠同時應(yīng)付好幾件事情的人不是最高效的嗎?你為什么說心無雜念、聚焦最重要?

這里我想跟你區(qū)分一個概念,處理事情多而且快,不一定就更高效。

因為人的大腦有兩類輸出,

第一類是事務(wù)性或者叫應(yīng)付性的輸出。

好比有人問你下周二下午有沒有時間見個面,你要回答說有還是沒有。這是一個被動性、事務(wù)性的輸出。

第二類是系統(tǒng)性、創(chuàng)造性的輸出。

比如寫這篇文章,就是一個創(chuàng)造性的過程。

第一類輸出的價值比較淺,將來甚至很可能被人工智能取代。而第二類才是產(chǎn)生持久、長遠價值的輸出。

所以如果你要增加你的產(chǎn)出,一個關(guān)鍵的技能就是要把精力聚焦在這種創(chuàng)造性、系統(tǒng)性的輸出上。

你要知道人的大腦不是生來就會專注的。我們在進化的過程中為了生存下去,其實很多時候是不專注的。

尤其是需要保持對周圍的環(huán)境和危險的敏感,需要我們眼觀六路、耳聽八方。

現(xiàn)代社會這些危險已經(jīng)沒有了,?但是由于信息的發(fā)達,所有人都想搶占你的注意力。

你想一想你手機里面的微信、郵箱、APP的信息,你看完過嗎?別人不會因為你沒有看完而給你少發(fā),反倒發(fā)得越來越多。

我們的腦子在現(xiàn)在的信息時代還保留了眼觀六路、耳聽八方的習慣,非常容易被別人影響,所以如果你要擁有專注力需要訓練自己。

怎么樣才能做到專注呢?這里有三個方法。

第一個方法,設(shè)定盡可能清晰的目標。

聚焦的第一步,就是要清楚地知道我們的目標、我們的結(jié)果是什么樣子的。

舉一個例子,百米運動員為什么能夠聚精會神,就是因為他的前方能夠清晰地看到自己的終點線。所以你給自己定的終點線要越清晰越好。

第二個方法,給你的大腦加一個外掛,把碎片信息清理出去。

這是什么意思呢?你可能有這樣的體會,就是有時候我們聚精會神地做一件事的時候,腦子里突然會冒出另外一個事把自己打斷了。過一會兒這件事又想不起來,自己覺得很難受。

這種情況出現(xiàn),是因為我們?nèi)四X的潛意識就像操作系統(tǒng)一樣是一直在活動的。偶爾會有一個小程序啟動起來,來到你的意識里面。

所以在這個時候,你需要有一個停車場,把這些想法給放進去,留到有時間的時候再去處理,不要打斷你現(xiàn)在的工作。

我給你推薦一個Windows工具——微軟代辦,它有什么功能呢?

它可以幫助你很方便地記錄這些腦子里的奇思妙想,以后再定期地去分類處理。你只有把碎片信息清理出去,你的腦子才能夠聚焦在最重要的事情上。

微軟待辦

第三個方法,你需要把最好的時間留給最重要的事情。

我們的腦子會對困難或者不熟悉的事有一種天然的抗拒感。比如說像制定戰(zhàn)略、寫一篇文章、學習一個新的技能、進行一個困難的對話,都常常容易拖延。

而腦子很容易自然而然地去做一些簡單、重復、滿足好奇心的事。比如刷朋友圈、看今日頭條,刷得都停不下來。

但是如果你想成為高手,一定要改掉自己的這種習慣。你每天需要鎖定一段時間,通過一些儀式感進入沖刺心流的狀態(tài),專門用于處理復雜和困難的事。

你需要仔細觀察一下,自己在哪一段時間是最有效率的,要把這段時間留給重要的事。

比如對于我來說,我在上午8點半到11點和下午2點到5點這兩段時間精力會很足,所以我會給自己泡一杯茶或者咖啡,創(chuàng)造一種儀式感,然后用它來做深度思考的事。

最后還有一點提醒,人的精力輸出不是線性持續(xù)的,而是脈沖短跑式的。?

什么意思呢??就是你的精力雖然能聚焦,但是它不會聚焦太長的時間,通常只能聚焦45分鐘。?我們小時候上課,45分鐘會有一個課間休息,就是這個道理。

所以在一段聚精會神的工作間隙,我建議你,可以通過一些簡單的調(diào)整動作來恢復自己的體力。這會讓你更有效率。

金字塔模型最頂端——意義感

這是從英文sense of meaning翻譯過來的,也就是我們生活的意義到底是什么。

意義感是人活著最高的追求,是驅(qū)動我們做事的底層邏輯,是人生的操作系統(tǒng),是精力的最終源泉。

清晰的人生意義和目標

打一個比方,旺盛的精力好比是加滿油的汽車,光有了車還不行,你還需要回答兩個問題:

要去哪?

怎么去?

注意力回答的就是怎么去的問題,意義感回答的是要去哪的問題。

精力思維導圖

找到你的意義感

喬布斯在斯坦福大學做過一個畢業(yè)演講。他說:

“你的工作其實將會占據(jù)生活中很大一個部分,你只有相信自己做的是偉大的工作,你才能夠安然自得。如果你還沒有找到這個東西,那你要繼續(xù)去找,不要停下來,要全心全意地去找。當你找到的時候就會知道,就像任何一種真誠的關(guān)系,隨著歲月的流失,它只會越來越親密,所以你一定要去找,不要停下來?!?/i>

他說的這個偉大的工作,其實就是我們?nèi)松哪繕耍蛘哒f我們生活的意義。怎樣才能找到生命的意義感呢?

人生的意義在于用自己的所長服務(wù)他人。你可以問自己四個問題:

第一,我擅長做什么?我是指真心擅長能夠給別人當老師的那個程度。

第二,我做的這個事是服務(wù)誰?

第三,他從我的服務(wù)里能得到什么?

第四,我的服務(wù)能夠讓他有什么不同?

回答清楚了這四個問題,我相信你就一定能找到答案。就像斯蒂芬·茨威格所說: “一個人生命中最大的幸運莫過于在他人生的中途、在他年富力強的時候發(fā)現(xiàn)了自己的使命?!?/b>

所以如果你能找到自己喜歡的、擅長的和別人所需要的這三個東西中間的交匯點,這很可能就是你的使命,也就是你的意義感的來源。

當一個人找到了意義感,人生就有了燈塔、事業(yè)就有了方向,做決定也就不再糾結(jié)了。

最后,用我很喜歡的一句IBM公司的宣傳語:

Take?Back Control!

祝你重獲自主。

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