【Day11課后實踐】
這是2018年8月15日“崔律·100天精力和時間管理訓練營”第2.3講的課后實踐。
<實踐事項>
對今天的一件新任務，采用“明天做”處理方法（寫在下列2）。
<實踐日志（記錄）>
1.我在本講中學到的點：
1.1翻翻采用提問的方法做總結很棒?？梢愿劢菇鉀Q哪些問題。決定試用。
1.2如何保證能夠完成清單里所有的任務呢？
除了準確預估時間以外，還要注意將日清單中黃色的任務（重要的軟時間任務）看作和藍色任務（硬時間日程）一樣的“神圣”。除非必要，不能中斷。
把黃色任務完成之后，再處理下一個任務或接受新任務。
1.3如果臨時有新任務怎么辦？
當出現(xiàn)一個新任務時，不要馬上處理，而是把它【列入日清單】。僅僅是在列入日清單時，為它選擇顏色、選擇日期和時間的這個動作會讓你冷靜下來。
判斷，是否是緊急任務（=火災）？
如果是，則立刻處理，否則需要【新任務，明天做】。
火災畢竟是小概率事件，生活中并沒有那么多火災。很多時候是我們自己以為很緊急。
1.4為什么要【新任務，明天做】呢？
【新任務，明天做】：本質是推遲處理新任務。
推遲處理的好處有：
a.確保你今天的日清單節(jié)奏不被打亂，可以擺脫焦慮，內心平靜
b.讓你完成預期計劃，建立自信（減少干擾是增加每日工作完成量最有效的方式）
c.可以有更多的緩沖時間去思考（任務前和任務后的“釀”）
d.讓你可以和后面的工作合并批量處理，節(jié)省時間
1.5如果別人來找我，應該怎么推遲呢？
（1） 可以提前告知對方現(xiàn)在處理要事，約個后期的時間主動去找對方
如果是同事需要面談溝通，可以和對方說：“我很愿意和你討論，不過手里正好處理一件要事。某個時間點（例如30分鐘后、午餐后、休息時間等）后，我去找你，我們再討論項目，可以嗎”
（2）問清楚截止時間或者主動給出截止期限
如果客戶或老板提出新要求，但沒有說明期限，這時，可以馬上詢問“截止時間是什么時候？”或者【“本周五前完成，可以嗎？”】
注：當你主動給出“完成期限”的時候，不僅要考慮自己，還要考慮對方，最好提供一個讓雙方都都滿意的雙贏期限。
同時，不要忘記，這個期限應該是在你的安全線之后的期限。
（3）如果同一人或者相關人給出兩件緊急任務，則讓對方排序，哪個更優(yōu)先
你確實接到了一個很緊急需要馬上處理的任務，而你手里也在處理另一件緊急任務，如果他們都來著同一人或相關人員，比如你的客戶或者上司、甚至同事。這時你可以把排序的任務交給對方，詢問對方：“我目前正在做a任務，和新的b任務相比，哪個更優(yōu)先？”
如果來自不同的人，不妨試試讓你的上司來出面協(xié)調或排序優(yōu)先級吧。
1.6.如果老板脾氣火爆，性急或者應急事務較多的情況，不能推遲怎么辦？
可以增加1-2個“機動時間”。
1.7機動時間是不是就是“空”任務呢？
不是：
“空”任務：這段時間沒事做，甚至可以休息。是填不滿。
“機動時間”：這段時間留作救火，主動不填滿。
2.我今日實踐的過程與亮點：
現(xiàn)在在家，別人給的新任務很少，發(fā)現(xiàn)往往是無法抗拒自己的雜念。
比如看書的時候提到寫好字的重要性，想到一直想練字沒實施?？紤]買一套字帖練字，就會情不自禁想打開京東?？吹接袝龌顒?，就想著趕緊去買。幸運的是現(xiàn)在多了一份覺察。
今天把這些念頭列入日清單，繼續(xù)完成當前任務。不僅順利完成任務，還減少焦慮，開心。
3.我的疑問(周六答疑) ：
4.其他想說的話(如有)：
5.嘮嗑題：如果是你，看到后面要求退款的人所說出的話，你會如何處理？
如果是我，我也會退錢給他，然后拉黑。成長是自己的事，不從自己身上找原因的人，道不同不相為謀。遠離垃圾人。