找到問題本質(zhì)的六大心法(一)

有時候,我們會碰到這樣一些人,和你聊了半天也不知道他到底要說什么。也可能是領(lǐng)導(dǎo)交給你一個任務(wù),因為你和領(lǐng)導(dǎo)的理解不同,導(dǎo)致結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)不是很滿意。為了避免這個問題,讓我們能夠直接有效的找到本質(zhì)問題,直擊重點,請注意看今天的內(nèi)容。

1、澄清問題描述

通過澄清理解偏差,讓你和對方對信息的理解處于同一層次上,避免做無用功。
方法為向?qū)Ψ教釂枺釂柕囊赜校宏P(guān)鍵詞的含義、解決這個問題的背景、目的、參與方、時間節(jié)點、可利用資源、結(jié)果等等。
例:目的
請問,你讓達到一個什么目的呢?
時間節(jié)點
這件事要在什么時候完成呢?最遲什么時間交給你呢?

這些問題一定要和對方保持理解一致,最好當面復(fù)述一遍給對方聽。

2、挖掘背后隱藏問題

我們在社會上都是有多重角色的,比如你是父母的孩子,是你配偶的丈夫/妻子,是你孩子的父母等等,如果不能挖掘出對方隱藏的真實需求,就不能和對方在理解上保持一致,從而解決真正的問題。
當你發(fā)現(xiàn),對方口中的需求不是真正的需求時,你需要思考:
1、對方的真實需求是什么;
2、對方的需求還可以通過什么方式實現(xiàn);
3、我怎么才能幫助對方實現(xiàn)。

驗證對方的真實需求,一般從觀察細節(jié)、側(cè)面了解、直接提問等方式;
例:
我將一件我閑置的物品放到了閑魚上,這時有人私聊我說:你這個東西包裝是不是完好,發(fā)票包裝盒是不是都在等等,他問這樣的問題第一點是可能覺得我的東西是不是假貨;第二點也可能是像壓我的價。

用連續(xù)追問,找原因

通過5why分析法找原因,直擊問題本質(zhì),找到根本原因,從源頭上解決問題。但要注意,如果你問到最后,結(jié)果是不可改變因素,那么請回到上一層甚至上面幾層那個可改變因素的原因來想辦法。
提問時要注意:客觀、基于事實、次數(shù)無限制可以一直問下去、關(guān)注可改變因素
例:
你為什么沒有女朋友?因為我接觸的女生少。
為什么你接觸的女生少?因為我比較宅。
為什么你比較宅?因為我性格內(nèi)向。
請注意,性格內(nèi)向就是一個不可改變因素,或者很難改變的因素。但是它的上一層,比較宅是可以改變的,比如多出去參加很多活動啊等等之類的。

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