一、管不好時(shí)間的原因和管理好時(shí)間的思路
(一)誤區(qū):
1.缺乏計(jì)劃性:不做計(jì)劃(想起一出是一出)、不按計(jì)劃、過程把控不好。這幾種原因,都可能導(dǎo)致時(shí)間管理不好。如果不做計(jì)劃,哪怕是做飯這種很小的事情,都會(huì)影響時(shí)間管理,比如我晚上9點(diǎn)要睡覺,如果晚上6點(diǎn)突然想起要吃紅燒豬蹄,而且自己做飯肯定是來不及的,做飯也需要提前規(guī)劃。
2.不會(huì)放棄、不愿放棄說不:時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是公平的,時(shí)間管理也是一種選擇,我們要在有限的時(shí)間內(nèi)選擇做正確的事情,放棄、拒絕其他的一些不增值的事情,不可能所有的事情都做完。
(二)正確:
1.定目標(biāo):smart原則:
①明確具體:清晰(就像我在攜君參加私教學(xué)習(xí),我給自己定的目標(biāo)就是就是按當(dāng)天的學(xué)習(xí)計(jì)劃完成聽課,并在晚上7點(diǎn)前完成總結(jié)和作業(yè))。
②可衡量:可量化、行為化、可比較。
③可達(dá)成:可接受、實(shí)現(xiàn)、階段完成。
④現(xiàn)實(shí)的:客觀、實(shí)際、不虛無(wú)縹緲。
⑤有時(shí)限:有截止時(shí)間的(比如,我聽安老師的課程,我要求自己在每天晚上7點(diǎn)前完成總結(jié)和作業(yè),因?yàn)橥砩?點(diǎn)以后的時(shí)候要輔導(dǎo)小孩作業(yè)、溝通交流)。
2.做計(jì)劃:
降低變動(dòng)性。
效率管理:精力最好的時(shí)間段做最重要的事情。
通過技巧、方法、時(shí)間統(tǒng)籌完成任務(wù)。
3.自我管理:
做好時(shí)間管理,需要我們管理好自己的行為,按照計(jì)劃的時(shí)間嚴(yán)格自律,自律帶來自由。
二、管好時(shí)間的好處
1.杜絕三mang:忙碌、盲目、茫然。
2.生活從容、滿意、幸福。
3.效率:事半功倍。
三、時(shí)間管理的具體方法,找到學(xué)習(xí)的時(shí)間
1.計(jì)劃分區(qū):
①按事情種類劃分:以我為例,我通常情況下每天要做的事情除睡覺之外,主要分為3塊:上班(除開有時(shí)會(huì)加班,工作日每天8小時(shí))、自我成長(zhǎng)(碎片化的時(shí)間、周末)、家庭(主要是輔導(dǎo)小孩作業(yè),和家里人溝通交流:19:00-21:00),我們?nèi)?1點(diǎn)左右會(huì)睡覺。
②按事情重要緊急程度劃分:我平時(shí)重點(diǎn)關(guān)注的是重要不緊急的事情,未雨綢繆,以終為始,按計(jì)劃實(shí)施,有條不紊。
2.具體實(shí)施、把控節(jié)奏:以參加攜君私教學(xué)習(xí)為例
①找到時(shí)間(除周末外都是碎片時(shí)間):上下班路上、午飯后、耍手機(jī)、閑聊、周末…
②以終為始,分段完成:
目標(biāo):19:00前完成總結(jié)、作業(yè)
下班路上、中午飯后:寫總結(jié)、作業(yè)
早上上班路上:聽課1-2遍、思考
不管是小目標(biāo)還是大目標(biāo),我們都可以按計(jì)劃分段完成,以終為始朝著目標(biāo)逐步推進(jìn)。
四、管好時(shí)間的小心機(jī)
1.化繁為簡(jiǎn):先完成再完美,不鉆牛角尖;列任務(wù)清單、時(shí)間表,完成的打鉤,確保工作、任務(wù)不遺漏,而且增強(qiáng)自信心;復(fù)雜問題簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)化做事的方法。
舉例:我個(gè)人在做任何事情都追求一種極簡(jiǎn)的處理方式,比如我不想洗衣服耗費(fèi)太多的時(shí)間,我基本上都買可以洗衣機(jī)洗的衣服,減少洗衣服或者打理衣服的時(shí)間。
我在任何一個(gè)崗位工作,如果工作任務(wù)太多,我首先想的就是怎么樣才能夠簡(jiǎn)化操作步驟,提升效率。
2.特殊情況處理:考慮不確定性:
①留緩沖時(shí)間(案例:我上班都會(huì)留緩沖時(shí)間,避免堵車、其他突發(fā)事件,保證自己不遲到)
②準(zhǔn)備2套方案:周末有空的時(shí)候可以提前聽課,完成總結(jié)、作業(yè)(避免哪天有特殊情況不能聽課);或者根據(jù)當(dāng)天實(shí)際情況及時(shí)調(diào)整學(xué)習(xí)計(jì)劃。
③加快進(jìn)度:先完成再完美,如果今天確實(shí)來不及了,就先簡(jiǎn)單總結(jié),周末有空再?gòu)?fù)盤,學(xué)習(xí)是一個(gè)日積月累的過程,量變才會(huì)引起質(zhì)變,厚積才能薄發(fā),即使今天總結(jié)、作業(yè)寫得不好,沒有關(guān)系,周末有空再?gòu)?fù)盤。
3.學(xué)會(huì)放棄:我選擇學(xué)習(xí)提升自己就要放棄很多看淘寶、瀏覽花邊新聞、聊天、社交聚會(huì)的時(shí)間。但是沒有關(guān)系,我們不是神,我們是人,有限的時(shí)間我們不可能把所有的事情都做完,這都是我的選擇,我選擇完成自我升級(jí)。
一學(xué)會(huì)放棄,立刻就釋放出了時(shí)間。如果我們沒有時(shí)間,很大一個(gè)原因是我們不愿意放棄,什么都想做完。
五、堅(jiān)持學(xué)習(xí)的方法
1.將知識(shí)轉(zhuǎn)化成自己的能力:
我們需要把學(xué)到的知識(shí)轉(zhuǎn)化成自己的能力,讓我們忘記堅(jiān)持,變成是在做自己。
操作步驟:1抄2改3研4發(fā)
舉例:我最近在研究離職
1抄:把安老師的課程《留人策略》全部?jī)?nèi)容和框架都抄下來。
2改:把不適合我們公司實(shí)際情況和發(fā)展需要的全部刪除或者調(diào)整 。
3研:把調(diào)整后的《留人策略》分享給同事、服務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo),聽取他們的意見,再修改。
4發(fā):實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)踐中不斷修改、完善,當(dāng)我們公司有人離職的時(shí)候,我就有了適合我們公司實(shí)際情況的《留人策略》,把學(xué)到的知識(shí)變成了自己的能力,有了自己處理實(shí)際問題的思路和方法,形成了自己的套路。
建議:
①多做輸出,輸出自己的觀點(diǎn)、自己的價(jià)值觀。(找到自己感興趣的點(diǎn)或者工作中正好需要的點(diǎn)進(jìn)行輸出,比如我就可以先輸出HRBP的思路和方法,時(shí)間管理的方法,因?yàn)檫@些點(diǎn)就是我感興趣或者正在做的事情)
一個(gè)人的價(jià)值不在于看了多少本書,而在于把多少本書的內(nèi)容轉(zhuǎn)變成對(duì)別人有價(jià)值的輸出,輸出才有價(jià)值,輸出會(huì)增強(qiáng)我們的自信心。
輸出會(huì)帶給我們成就感,成就感就會(huì)激勵(lì)我們堅(jiān)持學(xué)習(xí)。
②知識(shí)不能改變命運(yùn),除非他帶來行動(dòng),行動(dòng)也不能改變命運(yùn),除非它帶來結(jié)果,好的結(jié)果才能改變命運(yùn)。強(qiáng)烈建議大家要多做輸出、多行動(dòng),我們一起努力,得到結(jié)果。
2.重在培養(yǎng)習(xí)慣:
不要自責(zé):當(dāng)哪天沒有管好時(shí)間或者沒有完成任務(wù)的時(shí)候,不要自責(zé),不要埋怨自己,不要認(rèn)為我就是一個(gè)管不好時(shí)間的人,不要認(rèn)為我就是一個(gè)不能堅(jiān)持的人,而是把重心放在第2天重新堅(jiān)持上。
慢下來:埋頭拉車的時(shí)候也要適時(shí)抬頭看路,給自己反思總結(jié)的時(shí)間,給自己享受生活、發(fā)呆、睡大覺的緩沖時(shí)間。有一句話叫慢即是快,少即是多,慢才能持久,太快了可能就會(huì)爆胎。
養(yǎng)成習(xí)慣:養(yǎng)成習(xí)慣有自己的套路以后就不是在學(xué)別人,而是在做自己。就像我們?nèi)颐刻焱砩隙?點(diǎn)左右睡覺,我們絕對(duì)不是在做時(shí)間管理,這是我們的生活習(xí)慣,我們是在做自己。
好了,以上就是我管好時(shí)間的一些心得和方法,管好時(shí)間,讓我們更輕松,生活更從容、讓我們快樂學(xué)習(xí)、堅(jiān)持學(xué)習(xí)。
每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),目標(biāo)距離縮小點(diǎn),我們一起努力吧!