
? ? ? ? 光陰荏苒,新的二月又已啟程。昨日公司月末截關(guān),本也很忙,但我還是抽了點(diǎn)時(shí)間,先列整一下今早的會(huì)議流程。上周四已經(jīng)在金玉姐的引領(lǐng)提議下,開(kāi)始一次較為規(guī)范的班委會(huì)。當(dāng)時(shí)除整列了會(huì)議流程外,還擬了我自己的發(fā)言稿,只是后來(lái)云之家網(wǎng)絡(luò)的原因,收聽(tīng)及發(fā)言不太順暢。而今早會(huì)議整體還是算比較順暢的,只是會(huì)議發(fā)言用時(shí)這塊控管還可再加強(qiáng)提升。
? ? ? 凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢!?
? ? ? 葉老師說(shuō):不記錄,便沒(méi)有發(fā)生。今日便偷閑記錄與回顧、反思。
? ? ? 會(huì)議流程預(yù)設(shè)如下:
易效能天使27班第五次班委會(huì)會(huì)議流程
會(huì)議目的:每個(gè)小組組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)匯報(bào)前一周小組的踐行情況、答疑解惑,線(xiàn)下學(xué)習(xí)分享
@組長(zhǎng)自我檢視及落實(shí)組員YY下載、使用情況
@組長(zhǎng)對(duì)還未全部完成最初基礎(chǔ)的三個(gè)作業(yè)的組長(zhǎng)請(qǐng)?jiān)僬f(shuō)明情況及原因
@線(xiàn)下學(xué)習(xí)優(yōu)秀分享
@本周主要代表性問(wèn)題解答
@關(guān)聯(lián)90天目標(biāo)思考下一步計(jì)劃和行動(dòng)
會(huì)議時(shí)間:2018年2月1日早上6:00--7:00
參會(huì)方式:云之家班委群 空中課堂
參會(huì)人員:天使27班班委
主持人(控場(chǎng)控時(shí)):李夏蓮/思含~楊冰
必參加人員:班委所有成員
會(huì)議流程:
1、伍睿公布一月份各組PK分?jǐn)?shù)情況,并做要求。--5分
2、每個(gè)組長(zhǎng)一分鐘簡(jiǎn)要匯報(bào)本周小組踐行情況、所遇問(wèn)題、下一步計(jì)劃。--20分
3、班長(zhǎng)/副班長(zhǎng)/楊冰對(duì)各組好的是什么,還需要加強(qiáng)的是什么做個(gè)點(diǎn)評(píng)。一一10分
4、近期線(xiàn)下踐行同學(xué)分享(思含、文思等)每人5分鐘。一一10分
5、問(wèn)題集錦分類(lèi),答疑解惑一一10分鐘
6、劉鑫教練總結(jié)分享一5分
注意:
1、周四班委會(huì)原則上要求全體班委都要參加,如有特殊情況,組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)最少要來(lái)一個(gè),匯報(bào)一下自己小組踐行情況。如果兩位都要請(qǐng)假,要報(bào)給楊冰,由楊冰來(lái)做匯報(bào)。
2、機(jī)會(huì)留給有準(zhǔn)備的人,本周日檢視會(huì)議由自薦的11組承辦,請(qǐng)11組組長(zhǎng)陳丹虹于周四19點(diǎn)前將會(huì)議流程制定好給到班長(zhǎng)、楊冰學(xué)委及劉鑫老師,鼓勵(lì)設(shè)計(jì)會(huì)議海報(bào),我們共同期待11組的優(yōu)秀表現(xiàn)。

? ? ? 實(shí)際開(kāi)會(huì)狀況:
1、bug: 6點(diǎn)發(fā)起語(yǔ)音會(huì)議,進(jìn)的人開(kāi)初太少,等了八九分鐘,已24人上線(xiàn),金玉姐提醒,才正式開(kāi)始,后爾陸續(xù)加入,最多時(shí)似達(dá)32人。一一改進(jìn):提前5~10分鐘發(fā)起會(huì)議邀請(qǐng)。
伍睿沒(méi)及時(shí)上線(xiàn),但辛苦她昨日已將1月份各小組pk積分更統(tǒng)計(jì)公布一一【新要求:每日匯報(bào)小組早起打卡情況的負(fù)責(zé)人請(qǐng)盡量于十點(diǎn)前匯報(bào),如實(shí)在有事要做好委托,11點(diǎn)前還可補(bǔ)報(bào),便于伍睿早上便能做好今日打卡情況登記匯總表。】
有六個(gè)組的組長(zhǎng)未參會(huì):二組組長(zhǎng)沒(méi)上線(xiàn)由江燕代為發(fā)言;七組金錢(qián)亮輪值組長(zhǎng)未提前掃描加入群,輪值副組長(zhǎng)未上線(xiàn),志斌有在線(xiàn),未發(fā)言;十組組長(zhǎng)阮淇因系統(tǒng)原因,未進(jìn)會(huì)議,副組長(zhǎng)也未上線(xiàn);16組組長(zhǎng)佳鑫/副組長(zhǎng)未上線(xiàn);17組新晉組長(zhǎng)韻潔與副組長(zhǎng)未到位;18組組長(zhǎng)/副組長(zhǎng)未上線(xiàn)一一落實(shí)二組、六組、16組、17組、18組的組長(zhǎng)/副組長(zhǎng)及10組的副組長(zhǎng)未參會(huì)原因
2、因會(huì)議沒(méi)很準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始,有些組長(zhǎng)沒(méi)及時(shí)進(jìn)入會(huì)議,偶爾銜接沒(méi)那緊密,有些組長(zhǎng)又多說(shuō)兩句,各組說(shuō)完已近7點(diǎn);問(wèn)題集錦昨日未見(jiàn)反饋,今日答疑環(huán)節(jié)也就未開(kāi)展。當(dāng)然,會(huì)議也是靈活、機(jī)動(dòng)的,流程是做參考的,整體流暢、飽滿(mǎn),也還不錯(cuò)。一一改進(jìn):再注意把控組長(zhǎng)發(fā)言時(shí)間,或者流程設(shè)置上要給到更大彈性空間,甚至也還可結(jié)合計(jì)時(shí)器。嚴(yán)謹(jǐn)不失靈活。
3、線(xiàn)下分享:文思因小孩生病,不方便分享;思含因一階線(xiàn)下課回家太晚,早上鬧鐘未設(shè)好,7點(diǎn)左右上線(xiàn),給大家?guī)?lái)很是精彩的線(xiàn)下課分享,感謝。
4、劉鑫教練既要忙工作與家庭,又要忙線(xiàn)下公益課,還心系天使27班會(huì)議。最近他四處輾轉(zhuǎn)付出,感觸頗多,今早較有時(shí)間,于是7:24思含分享完,也還接著多分享了會(huì)他的感想,會(huì)議持續(xù)到7:40左右。我想大家不太會(huì)介意,有事的同學(xué)也可以先去忙自己的,或者是邊聽(tīng)邊忙。當(dāng)然,如果劉鑫教練也注意再控制時(shí)間/擇期再展開(kāi)分享,或者我當(dāng)時(shí)也要作好提醒,或許就會(huì)更好。一一改進(jìn):盡量少超時(shí),特別是周四工作日
5、今日早會(huì)嘉許1組、20組、21組新組長(zhǎng)及9組組長(zhǎng)輝林、15組組長(zhǎng)謝志豪,還有11組組長(zhǎng)陳丹虹、19組組范向梅等也都很認(rèn)真、用心,其他組組長(zhǎng)也不錯(cuò),大家各自說(shuō)出自己組的踐行情況與問(wèn)題。帶組不易,感謝各位組長(zhǎng)/副組長(zhǎng)的辛勤付出。

? ? ? 我對(duì)今日早會(huì)分享干貨要點(diǎn)速記,也歡迎補(bǔ)充:
一、組長(zhǎng)帶組優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)分享eg(時(shí)間關(guān)系,只挑記兩個(gè)較有感覺(jué)的組):
十五組志豪:
1、組長(zhǎng)端正心態(tài),要更有耐心地幫助組員,行動(dòng)上多督促;
2、可加強(qiáng)組員軟件、學(xué)習(xí)方面,讓組員們定下2018的目標(biāo),真實(shí)地去執(zhí)行。
九組輝林:
1、堅(jiān)持積極打卡,積極討論,讓積極的組員/氛圍去影響帶動(dòng)全員,個(gè)別開(kāi)初踐行不太積極的,也不放棄,還是去了解緣由、幫助他,從而逐步影響他;
2、堅(jiān)持每周六早開(kāi)小組會(huì),增強(qiáng)凝聚力,大家參與熱情高,原訂7-7:30,都常開(kāi)一個(gè)小時(shí);
3、作業(yè)方面:一方面組長(zhǎng)/副組長(zhǎng)進(jìn)行督促,一方面還偶爾借助死黨、電網(wǎng)模式的雙督促。
補(bǔ)充建議:
1、大家還是可讓組員都將壞習(xí)慣清單列出,意識(shí)到自己習(xí)慣上該修正什么方面;時(shí)間記錄軟件aTimeLogger;因?yàn)榇蠹腋髯怨ぷ髑闆r不一樣,雖不參與評(píng)分,但為督促大家盡量早睡,也可建晚上打卡團(tuán)。
2、關(guān)于最后一名打卡的語(yǔ)音分享,建議可請(qǐng)他分享他擅長(zhǎng)的事情或者是讀書(shū)心得分享,或唱首歌,或讀首詩(shī),或講故事都可以,不定局限他自我檢討,使其分享更為有趣、有意義些,從而也更樂(lè)于分享;
二、思含分享:一階線(xiàn)下課學(xué)習(xí),非常震憾。學(xué)的不單是工具層面,最重要的是系統(tǒng)思維方式。例如嚴(yán)謹(jǐn)、專(zhuān)注、反思;清空大腦,從小事做起。清單、排程,番茄鐘、吃青蛙,平衡運(yùn)動(dòng)、飲食、睡眠,做好精力管理。物品歸類(lèi),系統(tǒng)掌控生活方方面面。同時(shí),主動(dòng)去學(xué)習(xí),會(huì)收獲更多。
? ? ? 相信她自此人生也將發(fā)生很大改變,同時(shí),祝福我們天使班的全體同學(xué)也都能過(guò)上有序、平衡的生活。
三、劉鑫教練總結(jié)分享:
①、地球不自轉(zhuǎn),沒(méi)法公轉(zhuǎn);
②、溫柔的堅(jiān)持;
【要先確認(rèn)踐行意愿才給學(xué)號(hào)入群,組長(zhǎng)先努力做好自己,做標(biāo)竿,影響組員,適度提醒;對(duì)于“三分鐘熱度”、“三天打魚(yú)、兩天曬網(wǎng)”的同學(xué),始終稟持“不拋棄,不放棄”的原則,但他若超過(guò)三天不打卡,還不配合做作業(yè),有權(quán)讓他先下車(chē),將學(xué)號(hào)讓出,留至大群里學(xué)習(xí)、觀(guān)摩,想再踐行時(shí),再視情況入組。大班群若滿(mǎn)500人時(shí),也將位置留給積極參與踐行的同學(xué)?!?/p>
③、嚴(yán)于律己,寬以待人;
④、強(qiáng)弱結(jié)盟;
【例如:打卡積分第一(第二/三)的優(yōu)秀小組與最后一名(倒數(shù)第二/三)的小組結(jié)盟,優(yōu)秀組長(zhǎng)進(jìn)群指導(dǎo),若能將此組影響成優(yōu)秀小組,那也是本領(lǐng)?!?/p>
⑤、優(yōu)秀小組經(jīng)驗(yàn)分享,進(jìn)行全班推廣;
⑥、很多時(shí)候,一切都是最好的安排。
常懷感恩之心,去貼近生活、貼近家人,影響身邊的人。
