下屬不服管,我該怎么辦?

關(guān)鍵對話本期話題

“下屬不服管,我該怎么辦?”

核心語錄:

不要妥協(xié),選擇不是最緊迫需要改進(jìn)的行為;也不要躲避,用甜言蜜語粉飾你描述的問題。

? ?Qustion

“?老師您好,我最近剛剛被提拔升職,當(dāng)上了產(chǎn)品部門主管,高興勁兒才幾天,就發(fā)現(xiàn)一個棘手問題:以前朝夕相處、說說笑笑的同事現(xiàn)在成為我的下屬,有個別人讓我很頭疼。

其中一位同事Lisa,是公司的老資格員工,已經(jīng)在公司呆了25年了。自從我升職后,她對我的敵意越來越大,每天都消極不滿,甚至很多做法都傷害了團(tuán)隊。

我說的每句話都被她質(zhì)疑,每個我布置給她的工作甚至布置給別的團(tuán)隊成員的任務(wù)她都品頭論足,牢騷重重。

有時候她更是仗著老資格,公開表示對公司政策的不滿,當(dāng)著其他員工的面評頭論足,將矛頭直指我。

我的上司也發(fā)現(xiàn)了這個問題,建議我考慮撤掉她。

可客觀的說,她還是很有工作能力的,而且她的很多經(jīng)驗難以替代,從工作的角度來說,我并不希望她真的離開。

另外說句心里話,她離開,估計同事們都認(rèn)為是我把她“整走”的,我也不愿意落下這個名聲。

但是當(dāng)我們同處一個辦公室里的時候,我感覺越來越壓抑,好像喘不過氣。似乎情況越來越糟,我們彼此已經(jīng)很難溝通,我也盡量避免與她交談。

我也知道,這樣下去不是辦法,我怎么做才能扭轉(zhuǎn)這種局面呢?我想正式找Lisa談?wù)?,這應(yīng)該算是一次“關(guān)鍵對話”吧?能給我一些幫助嗎?”

Answer

這位學(xué)員你好。這是一場典型的“關(guān)鍵對話”,事情對雙方利益攸關(guān),同時很多事情看法不一,而且容易情緒激動。

進(jìn)行關(guān)鍵對話之前,我們要做好兩方面的準(zhǔn)備。

1、抱著最坦誠積極的心態(tài)去面對,同時還要有最壞的心理準(zhǔn)備。

你需要確認(rèn)Lisa的一些做法是否已經(jīng)傷害到了公司利益,觸犯了公司規(guī)定,而不僅僅是你的個人感情。

通常公司會有對類似問題的成文規(guī)定,給出需要遵循的流程。

A.如果公司既有相關(guān)制度

如果連你的老板都覺得她的行為足以讓她離開這家服務(wù)了25年的公司,那么我建議你詳細(xì)了解一下公司在這方面的既有制度,這樣做也是為了能夠在必要時候得到人力資源部、法務(wù)部門及老板的支持。

B.如果公司沒有相關(guān)制度

如果公司尚沒有正式的流程規(guī)定,那更要及早地去面對這個問題,以免情況失控。一定要保持冷靜、謙恭的態(tài)度。

否則,事情的焦點很快就會集中在你身上,要記住,你要的不是對抗,而是一場真正解決問題的對話。

2、在展開關(guān)鍵對話之前,開展此類對話的一些技巧需要我們回顧一下。

首先,建議可以安排一個私下時間探討你們之間的問題,來創(chuàng)造一個安全氛圍。要知道,只有當(dāng)雙方覺得足夠安全,對話才會向積極的方向前進(jìn)。開始交談前,先表明善意的初衷,同時也要傳達(dá)問題的嚴(yán)重性。

你可以這樣說

Lisa,今天我想和你談?wù)勥@幾周發(fā)現(xiàn)的一個問題。我是發(fā)自內(nèi)心地想解決我們共同遇到的一些挑戰(zhàn),希望我們能彼此幫助,找到一個雙方都滿意的解決辦法。

其次,你自己要從一個“受害者”的角色里面跳出來,那是你給自己編的一個故事,對嗎?別忘了,Lisa在她的故事里面,她也認(rèn)為自己是一個受害者。

你之前告訴我的那些“消極不滿”、“不利團(tuán)隊”這樣形容她的詞語都反應(yīng)了你的這種心態(tài)。這些詞本身比較偏激、模糊,被這些詞語評價的人可能并不知道自己到底做錯了什么,而且很可能因為聽到這些毫無避諱的直言覺得受到侮辱。

靜下來想想你希望她改進(jìn)哪些具體行為,挑你最在意的問題,而不是最容易解決的問題。

但是我也要強調(diào),不要妥協(xié),選擇不是最緊迫需要改進(jìn)的行為;也不要躲避,用甜言蜜語粉飾你描述的問題。

然后,如果你還有點擔(dān)心,開始前找個朋友或者知己練習(xí)一下吧。向她/他描述你最希望改進(jìn)的行為,看看朋友能不能理解你的意思。

切忌你要做的是描述需要改進(jìn)的行為而不是說出你對她/他的最終看法。比如

上周,我們一起討論給Tracy結(jié)婚十周年慶典策劃方案的時候,當(dāng)我試圖解釋我的方案可行時,你不停的搖頭、撇嘴,在起身去洗手間的時候無意聽到你說我幼稚。你是我最看重的朋友,你這么看我,我挺受打擊的,能直接告訴我你的想法嗎?

這樣清晰具體的描述可以讓當(dāng)事人知道你希望她改進(jìn)的地方。

描述問題后,停下來問問對方是否明白問題所在。不要一味堆積問題。一次解決一個問題很重要。

考慮到你描述的問題已經(jīng)很嚴(yán)重,老板甚至已經(jīng)想讓她走人,你還得解釋如果她不改進(jìn)公司可能會采取的懲戒措施,切忌不要漏掉這一關(guān)鍵信息。但是你應(yīng)當(dāng)只陳述事實,而不要聽著像是威脅。

現(xiàn)在,前期準(zhǔn)備工作已經(jīng)就緒,可以開始實際行動了。加油吧,我知道這種對話并不輕松,但別忘了,這樣的做法是對公司、對你和Lisa最負(fù)責(zé)任的做法。對你愿意積極解決問題,而不是聽之任之或開除員工的態(tài)度表示贊賞。

等待你的好消息!

往期精彩解答

第二期:下屬說我“推諉責(zé)任”,我該懟回去嗎?

第一期:文筆超爛的朋友說要辭職當(dāng)作家,我居然沒反駁……

?著作權(quán)歸作者所有,轉(zhuǎn)載或內(nèi)容合作請聯(lián)系作者
【社區(qū)內(nèi)容提示】社區(qū)部分內(nèi)容疑似由AI輔助生成,瀏覽時請結(jié)合常識與多方信息審慎甄別。
平臺聲明:文章內(nèi)容(如有圖片或視頻亦包括在內(nèi))由作者上傳并發(fā)布,文章內(nèi)容僅代表作者本人觀點,簡書系信息發(fā)布平臺,僅提供信息存儲服務(wù)。

相關(guān)閱讀更多精彩內(nèi)容

友情鏈接更多精彩內(nèi)容