干貨?|?時間記錄是時間管理的終極大招

我閱讀一本書200頁左右的書大概是1小時20分鐘。

我寫成一篇1200字左右的文章時間大概在50分鐘。

我臨時準(zhǔn)備一個分享會,頭腦風(fēng)暴大概只需要15分鐘。

我沒生娃前的家庭采購時間是25分鐘。

我收集一個產(chǎn)品報價,里面包含200個大大小小的零件,需要花費我1小時的時間。這個時間包括溝通和整理。

我之所以可以把時間講得這么詳細(xì),是因為我在3年前就開始“柳比歇夫的時間管理法”。他的這個方法只有實踐足夠長的時間以后,才能真的明白他為什么這么做,以及這么做的好處。

當(dāng)我們在講時間管理的時候,都會抱有一種速成心態(tài),以為大神們分享的方法,只要會了自己的時間管理能力就能飛升。但真相是這樣的學(xué)習(xí)心態(tài),基本上就跟生病了你急著去吃藥,卻沒想過可能是我們整個生活習(xí)慣不良造成的。

我們要做的不僅僅是吃藥,更重要的是鍛煉好身體,培養(yǎng)好的素質(zhì)。

那么“柳比歇夫的時間記錄法”,大家了解之后有沒有覺得很像在記賬?上面記錄了每一筆時間的開銷,非常清楚地知道自己的時間花在哪里。這個方法雖然嚴(yán)厲,但是它的的確確真實地反映了我們的生活到底是怎么過的。

很多小伙伴會覺得自己沒時間,但如果我問Ta,你是怎么度過你的一天???

Ta只能簡明扼要地說上午開會,下午開會,晚上帶小孩。一個人如果只能簡明扼要地說自己一天干了什么,那我們就能知道Ta一天很可能什么都沒干(是不是各種中槍)。過了一個月就覺得自己生活的好空虛(是不是又中了好幾槍),結(jié)果就會開始懷疑人生和抱怨生活,最后進入一個死循環(huán)。

如果你想要提高時間管理能力,必須要先搞清楚時間到底花在那里。

所以請今天看到這篇文章的你,詳細(xì)地去記錄你的時間開銷1周,可以參考下面我的行程作為參考。

記錄完,你會驚訝地發(fā)現(xiàn)你可能浪費了非常多時間,你比你想象中擁有更多的時間。這個方法之所以好,其實是讓我們自己對自己的生活形成覺察。

呼吸是一件太自然的事情了,但是當(dāng)我們開始練習(xí)深呼吸和冥想時才會意識到。覺察時間也是一樣的道理,因為我們一直處在時間的洪流當(dāng)中,想要注意到它,必須要刻意去覺察和感知。

當(dāng)你覺察到你做一件事情的具體時間開銷時,你才能制定一個科學(xué)的計劃。

假設(shè)你不知道自己閱讀的能力,你怎么能簡單地說自己一年看100本書呢。不科學(xué)的目標(biāo),不僅會打擊你的自信心,也會影響你生命的熱情。

也只有當(dāng)我們覺察到做一件事情的具體時間時,才能進一步去談如何優(yōu)化和提高時間效能。比如之前我們發(fā)現(xiàn)做一個報表這個工作任務(wù)是90分鐘,后來我們知道有些步驟可以優(yōu)化,也更有經(jīng)驗以后,這項工作任務(wù)就只需要花費60分鐘。

最后,我想大家分享的是,我實踐這個方法3年了,以下幾個真相可能會讓你有所啟發(fā):

1. 還好我在當(dāng)媽前,就開始學(xué)習(xí)時間管理。所以現(xiàn)在我能有更多的時間和精力去做我自己喜歡的事情,我不會匆匆忙忙地讓自己陷入緊張的狀態(tài)中。

2. 還好有我時間管理的能力,這樣我可以言傳身教影響我的孩子,讓他建立自己的生物鐘,于是我又有更多的時間去做自己喜歡的事情。

3. 還好我?guī)椭业募胰伺囵B(yǎng)了一些時間管理的能力,現(xiàn)在我們都能很好地理解對方為什么這么做,這樣我就不需要耗費心力去解釋和磨合,我又多了一些時間去做自己喜歡的事。

4. 還好我也將我的分享和成長心路開發(fā)成個人成長集訓(xùn)營,讓大家知道大招是一點點煉成的,也讓大家的幸福指數(shù)飆升,大家開心幸福了,結(jié)果我發(fā)現(xiàn)我也好開心。

結(jié)尾,附上我的一天“時間表”,給你做參考哦~

Grace2015的某一天
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