要做成功的管理者,還是有效的管理者?

社交網(wǎng)絡(luò)是成功管理者的重要支撐,內(nèi)部溝通是有效管理者的重要支撐,它們都建立在組織的合理性和員工的滿意度基礎(chǔ)之上。

1,管理者做什么?

計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制。

2,成為什么樣的管理者?

成功的管理者(根據(jù)他們在組織中的晉升速度來衡量),社交網(wǎng)絡(luò)用時最多;

有效的管理者(根據(jù)他們工作績效的數(shù)量和質(zhì)量以及他們下屬的滿意程度和承諾程度來界定),溝通時間所占比重最大。

3,員工滿意度是否重要?

員工態(tài)度中5%的改進(jìn),導(dǎo)致顧客滿意度提高1.3%,進(jìn)而又可以轉(zhuǎn)換成0.5%的利潤增長。

4,年齡越大的職員越具有穩(wěn)定性嗎?

不對,任職時間比生理年齡對工作滿意度的預(yù)測更為穩(wěn)定,也更為一致。

5,和同事的相似性如何影響晉升?

在集體主義文化中,與上級的相似性對于預(yù)測晉升更為重要;在個人主義文化中,與同級的相似性更為重要。

6,你的情緒智力如何?

情緒智力(EI-emotional intelligence)是一種個人能力,它使得個人1)具有自我意識-能識別自己的情緒;2)可以覺察其他人的情緒;3)可以管理情緒線索和信息。

情緒智力對績效有著重要影響,區(qū)分成功總統(tǒng)(羅斯福、肯尼迪、里根)與不成功總統(tǒng)(約翰遜、卡特、尼克松)的關(guān)鍵品質(zhì)是情緒智力。

7,他人怎么看待管理者的憤怒?

展示憤怒的情緒會提升男性的地位,卻會降低女性的地位——研究發(fā)現(xiàn),如果女性管理者展示出憤怒的情緒,她就會被認(rèn)為具有易怒的性格,而人們將男性的憤怒歸于外部環(huán)境。

8,你是否有“過度自信”的偏見和錯誤?

智力和人際能力最弱的人最有可能高估自己的績效和能力,因此,管理人員和雇員的知識越豐富,產(chǎn)生過度自信的可能性就越小。

9,多大的群體效能更高?

研究表明,7人左右的群體在采取行動時最有效。

10,增強群體內(nèi)聚力的方式有哪些?

1)縮小群體規(guī)模;2)鼓勵對群體目標(biāo)的認(rèn)同;3)增加群體成員在一起的時間;4)提高群體的地位,并讓人們覺得成為該群體的成員并不容易;5)激勵與其它群體的競爭;6)獎勵該群體而不是成員個體;7)使該群體擁有單獨的物理空間。

11,責(zé)任心和缺乏責(zé)任心的成員如何組合?

責(zé)任心強烈的人組成一個團隊,責(zé)任心不強的人組成一個團隊,比把責(zé)任心強烈和匱乏的兩種人組合成一個團隊更為有效。

12,怎樣的導(dǎo)師最有說服力?

導(dǎo)師:對經(jīng)驗不足的員工(門生)提供支持和幫助的資深員工。

導(dǎo)師的有效性不取決于他們提供的作用,而是取決于他們可以獲得的資源。一位擁有強大社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的導(dǎo)師可以為門生建立有助于其未來發(fā)展的人際關(guān)系,如果一個導(dǎo)師沒有良好的社會關(guān)系或不是一個很好的執(zhí)行者,那么即使是世界上最好的指導(dǎo)建議也不會太有利。

13,如何看待沖突?

“傳統(tǒng)沖突觀”認(rèn)為所有沖突都有害無益,應(yīng)該統(tǒng)統(tǒng)消失,人們需要直截了當(dāng)?shù)卣页鰶_突的原因并糾正這些功能失調(diào)即可。但研究發(fā)現(xiàn),一定程度上的沖突無可避免,傳統(tǒng)沖突觀可能過時。

“相互作用沖突觀”認(rèn)為融洽、和平、安寧、合作的群體容易變得靜止和冷漠,并且無法對變革和創(chuàng)新的必要性做出快速應(yīng)對,某種最低程度的沖突有助于一個群體保持旺盛的生命力、善于自我批評和不斷推陳出新。

14,如何進(jìn)行“部門化”?

對工作崗位進(jìn)行組合的基礎(chǔ)叫做部門化,常用辦法如下:

1)依據(jù)所從事的職能:如工程部、會計部、制造部、人事部。

2)根據(jù)產(chǎn)品和服務(wù)類型進(jìn)行部門化:如寶潔公司將自己的每一種主要產(chǎn)品交由一位高管負(fù)責(zé),他在全球范圍內(nèi)全權(quán)負(fù)責(zé)該產(chǎn)品,有利于績效責(zé)任的承擔(dān)。

3)根據(jù)地域進(jìn)行部門化:如公司客戶在地域上分布較廣,而且每個區(qū)域的客戶都有類似需求,可以根據(jù)地域劃分東南西北等分區(qū),實行分片負(fù)責(zé)。

4)針對流程進(jìn)行部門化:適用于服務(wù)和產(chǎn)品分步驟進(jìn)行的活動,如在某州申領(lǐng)駕照經(jīng)過三個步驟,每一步驟由一個單獨的部門負(fù)責(zé)——機動車管理部門核查;執(zhí)照部執(zhí)行具體工作;財務(wù)部收費。

5)依據(jù)顧客的類型:如微軟公司圍繞四類客戶市場進(jìn)行重新組織——個體消費者、大型公司、軟件開發(fā)商、小型企業(yè),每個部門的顧客具有共同的問題和要求,通過為他們配置相關(guān)方面的專家,最大限度滿足他們需求。

6)綜合型:大型組織常綜合運用以上方法進(jìn)行部門化。如日本大型電子企業(yè),每個事業(yè)部根據(jù)職能類型劃分部門,在制造廠內(nèi)根據(jù)生產(chǎn)流程劃分部門,在銷售部門根據(jù)片區(qū)劃分出七大區(qū),在每個銷售分區(qū)內(nèi)根據(jù)顧客的特點細(xì)分為四組顧客群。

15,管理者和領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別是什么?

管理主要應(yīng)對復(fù)雜性。優(yōu)秀的管理者通過制定正式的計劃,設(shè)計嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕M織結(jié)構(gòu)以及監(jiān)督這些計劃的實施情況,實現(xiàn)秩序和一致性。

領(lǐng)導(dǎo)主要應(yīng)對變化。領(lǐng)導(dǎo)者通過提出未來愿景以確定前進(jìn)方向,然后,他們把該愿景灌輸給其他人并鼓勵他們克服各種障礙,促使大家齊心協(xié)力實現(xiàn)該愿景。

16,領(lǐng)導(dǎo)分幾種類型?

有魅力型領(lǐng)導(dǎo)和變革型領(lǐng)導(dǎo)兩類,是另一層面的范疇,這里不細(xì)述。

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