Hello，大家好，我是小醒目。
Microsoft Office作為我們必備且常用的辦公技能，到如今已經(jīng)走過(guò)了20多個(gè)年頭。
其中，作為里面“三幻神”之一的PPT，更是從97版更新到現(xiàn)在的365版，微軟公司也表示在今年下半年會(huì)正式推出2019版。
那么，這款讓我們加薪（加班）的軟件，還有些什么地方可以更人性化，讓設(shè)計(jì)效率更高呢？
在日常生活工作當(dāng)中，PPT可以說(shuō)是大多數(shù)人最常接觸到的一款與平面設(shè)計(jì)沾邊的軟件。
自定義頁(yè)面尺寸、矢量圖形的插入、任意多邊形的自由繪制……都賦予了這款本來(lái)只是課件設(shè)計(jì)軟件具有了更多的可能性（有很多參加過(guò)一周進(jìn)步審美訓(xùn)練營(yíng)的同學(xué)就愛(ài)上了鼠繪哈哈）。
歷屆PPT審美訓(xùn)練營(yíng)的優(yōu)秀鼠繪作品
但是，不管在用PPT做課件也好，還是做平面設(shè)計(jì)也好，都會(huì)遇到不少讓我們感到腦闊疼的事，接下來(lái)我們看看現(xiàn)階段的PPT有哪些槽點(diǎn)：
1.頁(yè)面放大比例最多只有400%
當(dāng)我們需要仔細(xì)調(diào)整一些元素對(duì)齊，或者鼠繪的時(shí)候，最常用的操作就是通過(guò)Ctrl+鼠標(biāo)滾輪放大幻燈片頁(yè)面。
但PPT只能放大到400%，不能像AI、PS那樣近乎無(wú)限放大。
這對(duì)于一些有強(qiáng)迫癥的設(shè)計(jì)師來(lái)說(shuō)是非常難受的，因?yàn)榧词狗糯蟮?00%，有些細(xì)節(jié)還是很難看得清楚，導(dǎo)致后續(xù)操作有困難：
400%的頁(yè)面也難以完美處理細(xì)節(jié)
現(xiàn)階段想繼續(xù)放大幻燈片頁(yè)面，就只能借用插件，這里推薦大家使用Islide插件，在這款插件里面有一個(gè)叫Zoomlt的功能，可以讓頁(yè)面繼續(xù)放大：
啟用這個(gè)功能之后，我們只要按Ctrl+1（鍵盤(pán)上方的數(shù)字鍵1），就會(huì)放大當(dāng)前頁(yè)面。
并且我們可以通過(guò)鼠標(biāo)滾輪去繼續(xù)放大或者縮小，只要按Esc鍵，就會(huì)退出縮放模式。
同時(shí)，這個(gè)縮放功能不僅適用于PPT，還可以在電腦的任何界面使用，但他唯一的缺點(diǎn)就是縮放的時(shí)候不能正常操作PPT。
除了縮放功能之外，Zoomlt還有一個(gè)值得點(diǎn)贊的功能就是“臨時(shí)板書(shū)”：
我們經(jīng)?？吹酱髩?mèng)老師在課程里面會(huì)突然圈出某些重點(diǎn)，像黑板板書(shū)一樣，這就是用到了Ctrl+2的繪制功能：
2.放大縮小不是以鼠標(biāo)作為基準(zhǔn)
在說(shuō)到放大縮小的時(shí)候，除了頁(yè)面比例最多400%，還有一個(gè)會(huì)讓很多課件設(shè)計(jì)師覺(jué)得麻煩的地方。
那就是PPT放大縮小不是以鼠標(biāo)中心作為基準(zhǔn)，而是以某個(gè)選定圖形的中心作為基準(zhǔn)。
比如我在繪制一個(gè)比較大的圖形的時(shí)候，有個(gè)邊角細(xì)節(jié)我想調(diào)一下，當(dāng)我放大頁(yè)面，就會(huì)把放大位置調(diào)到整個(gè)圖形的中心：
這時(shí)候我就只能慢慢劃動(dòng)頁(yè)面的上下左右去找到這個(gè)邊角，有時(shí)候還會(huì)劃過(guò)頭劃到上一頁(yè)/下一頁(yè)，無(wú)疑之中增加了很多麻煩。
按照鼠標(biāo)中心作為放大縮小的基準(zhǔn)，其實(shí)是設(shè)計(jì)軟件必備的一個(gè)功能，像在AI和PS都早已實(shí)現(xiàn)了，這個(gè)功能能夠讓我們更有效率去排布整個(gè)畫(huà)面。
心疼的是，目前還沒(méi)找到哪個(gè)插件能夠高效解決這個(gè)問(wèn)題。
3.選擇窗格中不能連續(xù)選擇
很多時(shí)候我們需要打開(kāi)選擇窗格（Alt+F10）去精確選中一些元素或者調(diào)整圖層關(guān)系。
而在選擇窗格中有一個(gè)值得吐槽的點(diǎn)，那就是我們不能通過(guò)Shift連續(xù)選擇元素，我們只能通過(guò)Ctrl一個(gè)個(gè)慢慢多選元素：
更值得吐槽的是！Shift連續(xù)多選這個(gè)功能在PPT中并不是沒(méi)有，我們?cè)俣噙xPPT頁(yè)數(shù)的時(shí)候可以用，在動(dòng)畫(huà)窗格多選動(dòng)畫(huà)的時(shí)候也可以用！
這種反差讓我有點(diǎn)懷疑這是臨時(shí)工的杰作...對(duì)于這個(gè)問(wèn)題，目前暫時(shí)沒(méi)有好的解決辦法，期待以后的更新吧。
4.多個(gè)PPT打開(kāi)不能通過(guò)折疊窗口展示
很多時(shí)候我們要打開(kāi)好幾個(gè)PPT去做參照或者其他關(guān)聯(lián)工作，但PPT都是獨(dú)立的，不能像瀏覽器一樣每個(gè)網(wǎng)頁(yè)都是一個(gè)標(biāo)簽，然后統(tǒng)籌在一個(gè)界面上。
而PPT只能一個(gè)個(gè)獨(dú)立展示，當(dāng)我們想要切換的時(shí)候只能通過(guò)Alt+Tab去切換，當(dāng)PPT太多的時(shí)候，這個(gè)切換就顯得非常麻瓜了。
要解決這個(gè)問(wèn)題，現(xiàn)階段就是通過(guò)口袋動(dòng)畫(huà)PA插件中的PATabAssist，這個(gè)功能在文件—選項(xiàng)—加載項(xiàng)—轉(zhuǎn)到里面，勾選了之后就可以用了：
5.插入的形狀不能圓角化處理
在制作PPT中，我們經(jīng)常要插入各種各樣的形狀，除了矩形有自帶的圓角矩形之外，其他基礎(chǔ)圖形如三角形、平行四邊形都不能圓角化處理：
很多時(shí)候我們PPT需要圓角化的圖形去增加畫(huà)面的圓潤(rùn)性，像上面那些尖銳的圖形就很難融入。
而PPT唯一自帶的圓角圖形就只有圓角矩形了，我們想要得到其他圓角圖形，在沒(méi)有插件的情況下只能使用任意多邊形+布爾運(yùn)算去繪制，十分繁瑣。
要得到圓角圖形，暫時(shí)只用插件實(shí)現(xiàn)，這里介紹一款小眾但實(shí)用的插件—LvyhTools：
我們選中一個(gè)形狀之后，點(diǎn)擊LvyhTools里面的編輯形狀—圓角工具，在彈出窗口里面設(shè)置倒圓角半徑，然后點(diǎn)擊生成圓角就可以喇~
6.PPT中的圖片不能自帶透明度設(shè)置
圖片是PPT頁(yè)面構(gòu)成的重要元素之一，我們很多時(shí)候?yàn)榱藸I(yíng)造一些“若隱若現(xiàn)”的效果，需要對(duì)圖片設(shè)置一個(gè)透明度。
但我們平時(shí)插入的圖片是不能直接調(diào)整透明度的，要達(dá)到這個(gè)效果，我們需要先插入一個(gè)和圖片一樣尺寸的形狀，通過(guò)圖片填充的形式才可以調(diào)整透明度：
當(dāng)我們圖片比較多而且尺寸不統(tǒng)一的時(shí)候，這個(gè)操作就顯得非常反人類(lèi)了。
除了上面提到的基礎(chǔ)設(shè)置之外，PPT動(dòng)畫(huà)也有些會(huì)讓人瘋掉的設(shè)定。
1.路徑動(dòng)畫(huà)的始點(diǎn)終點(diǎn)會(huì)重合
當(dāng)我們?cè)谧雎窂絼?dòng)畫(huà)的時(shí)候，有時(shí)候我們只需要讓元素挪動(dòng)一點(diǎn)點(diǎn)位置，因此整個(gè)路徑動(dòng)畫(huà)的距離很短，這時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)這個(gè)情況：
不管你有沒(méi)有開(kāi)啟參考線，不管頁(yè)面是否放得足夠大，只要你的端點(diǎn)距離比較近，他兩就會(huì)像吸鐵石一樣粘在一起。
而且，當(dāng)我們做多個(gè)路徑動(dòng)畫(huà)的時(shí)候，這條路徑的端點(diǎn)還有可能粘到其他路徑的端點(diǎn)上。
雖然說(shuō)自動(dòng)貼附是個(gè)好功能，尤其在對(duì)齊上，自動(dòng)貼附絕對(duì)是個(gè)智能功能，但在路徑動(dòng)畫(huà)上，這個(gè)功能就讓人十分抓狂了。
2.預(yù)覽動(dòng)畫(huà)一定要讀完此前的動(dòng)畫(huà)條
我們做動(dòng)畫(huà)的時(shí)候，接觸得最多的恐怕就是預(yù)覽動(dòng)畫(huà)了。
當(dāng)我們修改了動(dòng)畫(huà)的一些參數(shù)后，比如修改了秒數(shù)、效果等，我們需要測(cè)試這個(gè)動(dòng)畫(huà)是不是符合我們心中所想，這時(shí)候就會(huì)單獨(dú)播放該動(dòng)畫(huà)。
但如果這個(gè)動(dòng)畫(huà)并不是開(kāi)頭幾秒的，而是在30幾秒甚至更后面的，我們要預(yù)覽這個(gè)單獨(dú)動(dòng)畫(huà)，除了把動(dòng)畫(huà)復(fù)制粘貼到新的一頁(yè)之外，就只能漫長(zhǎng)的等待前面的動(dòng)畫(huà)播完才可以看到這個(gè)動(dòng)畫(huà)的具體效果：
3.批量處理動(dòng)畫(huà)是PPT的痛處
PPT自帶的動(dòng)畫(huà)功能里面沒(méi)有批量處理這個(gè)設(shè)置，而我們很多時(shí)候在做好了動(dòng)畫(huà)之后，需要把他們的觸發(fā)時(shí)間統(tǒng)一修改，如果不是通過(guò)宏命令或者插件，就只能一個(gè)個(gè)手動(dòng)操作了：
這里就不介紹宏命令了，因?yàn)榉浅?fù)雜，而且在批量處理動(dòng)畫(huà)上，插件比起宏要來(lái)得靈活和方便。
這里依然使用的是口袋動(dòng)畫(huà)PA插件，要批量修改動(dòng)畫(huà)的出發(fā)時(shí)間，我們只需要選中頁(yè)面上要調(diào)整時(shí)間的元素，點(diǎn)擊PA插件—時(shí)間序列，就會(huì)彈出一個(gè)屬性窗口：
我們可以看到有很多參數(shù)可以調(diào)整，比如我要把所有動(dòng)畫(huà)的觸發(fā)時(shí)間變成等差數(shù)列，我們只需要點(diǎn)擊固定延遲—等差延遲，設(shè)置等差初值和等差步長(zhǎng)就可以了：
如今辦公領(lǐng)域中，除了PPT這款演示軟件之外還有很多其他選擇。
比如在縮放定位功能上很出名的Prezi，還有風(fēng)靡國(guó)內(nèi)辦公室的金山WPS，既然PPT槽點(diǎn)滿滿，為什么我們不選擇其他演示軟件呢？
以Prezi為例子，記得當(dāng)初PPT還沒(méi)有縮放功能的時(shí)候，Prezi這個(gè)功能可謂是炫爆了演示界的眼球：
而現(xiàn)在PPT在縮放定位上已經(jīng)不虛P(yáng)rezi了，唯一比較吃虧的就是PPT在思維導(dǎo)圖上的開(kāi)發(fā)比較欠缺，現(xiàn)階段只能通過(guò)SmartArt去填補(bǔ)。
而像金山WPS，PPT和它相比，現(xiàn)階段差距最大的就是WPS會(huì)有很多模板提供使用（當(dāng)然是需要會(huì)員啦）。
由于PPT是國(guó)外開(kāi)發(fā)的辦公軟件，在知識(shí)產(chǎn)權(quán)和版權(quán)控制上要比國(guó)內(nèi)嚴(yán)格很多，所以讓PPT像WPS一樣自帶模板是一件不太現(xiàn)實(shí)的事。
而PPT模板插件中，我能推薦給大家的最實(shí)在的就是一周進(jìn)步的Piti插件啦
雖然是剛出道不久的插件，但在設(shè)計(jì)感上真的是杠杠的！
這些模板都是珞珈老師長(zhǎng)年課件制作的精華所在，如今只要我們簡(jiǎn)單一點(diǎn)就可以直接套用：
藝術(shù)字也不再是以前五彩斑斕弧度詭異的感覺(jué)，相反則是現(xiàn)在比較流行的字體玩法，如漸隱字、3D立體字、抖音字等：
雖然現(xiàn)在Piti的功能還不多，但如此誠(chéng)意滿滿的插件，我想未來(lái)新增的功能也不會(huì)讓大家失望的！
其實(shí)，PPT作為演示界的“一哥”，雖然有很多槽點(diǎn)，但也有很多亮點(diǎn)是其他演示軟件無(wú)法比擬的，像3D模型：
希望能在未來(lái)版本的PPT中，不僅能看到微軟完善了上面的槽點(diǎn)（因?yàn)榘惭b各種插件會(huì)讓PPT的加載變慢），還能看到PPT有更多的動(dòng)畫(huà)效果、示意圖樣式。
今天的吐槽就到此結(jié)束，大家還有什么槽點(diǎn)也可以在后臺(tái)留言哦，我們下期再見(jiàn)啦~
