在工作中，我們難免要和其他人進(jìn)行協(xié)作，但是因?yàn)楣ぷ鞣绞?、工作進(jìn)度等一些方面的差異，團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的信息同步、文件協(xié)同和項(xiàng)目管理等問題經(jīng)常令人煩惱。隨著團(tuán)隊(duì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，這些問題也會(huì)越來越明顯。
欣慰的是，已經(jīng)有越來越多的國(guó)內(nèi)廠商注意到了這些問題，并且交上了非常漂亮的答卷。這篇文章介紹了七款適合團(tuán)隊(duì)使用的優(yōu)秀工具，均為國(guó)內(nèi)廠商的作品，我們自己團(tuán)隊(duì)內(nèi)部也都在用，在此分享，權(quán)作拋磚引玉。
工具猶如俠客手里的劍，倘若劍不鋒利，任你劍術(shù)再高超也無法施展。選擇合適的工具可以幫助我們節(jié)約大量寶貴的時(shí)間，從而讓我們可以把精力投入到那些真正有價(jià)值的事情上，換句話說，比工具本身更重要的，是尋找到適合自己的高效率的工作方式，正如一位《全球概覽》的讀者所說：
工具是一個(gè)過程：用大小形狀都合適的物體，以最有效的方式完成工作。
▌項(xiàng)目協(xié)作工具 —— Teambition
Teambition 是一個(gè)簡(jiǎn)單、優(yōu)雅的項(xiàng)目協(xié)作工具，為團(tuán)隊(duì)提供了管理任務(wù)、安排日程、查找文件、即時(shí)討論等全面的功能支持，客戶端實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)頁(yè)版、桌面版和移動(dòng)版的多平臺(tái)覆蓋，其 App 曾入選蘋果 App Store 年度精選應(yīng)用。
在工作過程中，難免會(huì)遇到大大小小的項(xiàng)目，如果沒有一個(gè)清晰、好用的項(xiàng)目管理工具，很容易被各個(gè)項(xiàng)目的排期、對(duì)接、跟進(jìn)、反饋等問題搞到頭昏腦脹，效率也就無從談起。
借助 Teambition，我們可以用任務(wù)板的方式管理團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)項(xiàng)目，目標(biāo)、內(nèi)容、排期、進(jìn)度和負(fù)責(zé)人員一目了然，通過設(shè)置自動(dòng)化規(guī)則，更是可以實(shí)現(xiàn)智能的任務(wù)傳遞。
Teambition 在可靠的功能之外還提供了豐富的拓展插件，可以關(guān)聯(lián) GitHub、Process On 和印象筆記等服務(wù)，進(jìn)一步提升了團(tuán)隊(duì)管理的效率。
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▌信息收集工具 —— 麥客CRM
麥客CRM 是一款優(yōu)秀的在線表單制作工具。表單可以說是目前最方便，最容易被用戶接受，也是最數(shù)據(jù)友好的信息收集載體。
在組織活動(dòng)尤其是線下活動(dòng)的時(shí)候，有兩個(gè)問題是重中之重，一個(gè)是如何方便快捷的收集到報(bào)名者的信息，另一個(gè)是如何對(duì)報(bào)名信息進(jìn)行清晰有效的管理。麥客CRM 在這兩點(diǎn)上表現(xiàn)的非?？煽浚谔峁┝朔浅：糜玫谋韱沃谱鞯墓δ艿耐瑫r(shí)，還將表單信息整合進(jìn)了聯(lián)系人系統(tǒng)，標(biāo)簽、分組等功能一應(yīng)俱全，管理起來非常方便。
麥客CRM 也提供郵件/短信群發(fā)、邏輯表單、和商品庫(kù)存管理與支付等更多元的功能支持，應(yīng)用場(chǎng)景十分豐富。
如果你有組織活動(dòng)、收集需求、申請(qǐng)管理、投票調(diào)研和商品售賣等需求，不妨試一試麥客CRM。
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▌文件協(xié)作工具 —— 石墨文檔
石墨文檔是一款簡(jiǎn)潔優(yōu)雅的文件協(xié)作工具，提供可供多人實(shí)時(shí)協(xié)作的云端文檔與表格。
想必你也有過使用本地 Office 軟件和同事協(xié)作修改一份文檔的痛苦經(jīng)歷，一遍遍的修訂、改名、上傳、等反饋，搞到最后整個(gè)桌面都是內(nèi)容相差無幾的文檔，連自己也認(rèn)不清到底哪個(gè)才是最終版本?；蛘吣憧赡芤灿羞^拿著優(yōu)盤打印 / 傳遞文件，到了目的地卻發(fā)現(xiàn)忘了拷到優(yōu)盤的尷尬。
使用石墨，你可以隨時(shí)隨地的和其他人協(xié)同編輯文檔與表格，評(píng)論、@ 提醒、歷史版本回溯等功能保證了協(xié)作的高效，良好的分享體驗(yàn)也極大的拓展了石墨的使用場(chǎng)景。你可以用它來排版、策劃活動(dòng)、共享資料、管理項(xiàng)目進(jìn)度甚至是做互動(dòng)游戲。
難能可貴的是，石墨在眾多的歐美風(fēng)格的 Office 工具中獨(dú)樹一幟的堅(jiān)持了自己的東方美學(xué)風(fēng)格，無論是界面的紙張邊框還是墨汁一樣的 Logo 顏色，都讓人頗為舒心。
拋開工作，如果你需要一款簡(jiǎn)單實(shí)用的寫作工具，石墨也是值得推薦的對(duì)象之一。
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▌圖片處理工具 —— 創(chuàng)客貼
創(chuàng)可貼是一款極簡(jiǎn)的圖片設(shè)計(jì)工具，利用它提供的模版，可以快速產(chǎn)出你需要的圖片，從而無需再為不會(huì) PS 而抓耳撓腮。
截至目前，創(chuàng)可貼提供了包括社交媒體、廣告印刷、工作文檔等在內(nèi)的 6 大模塊，62 個(gè)細(xì)分的應(yīng)用場(chǎng)景，數(shù)以千計(jì)的海量模板。通過點(diǎn)擊、拖拽等方式便可輕松設(shè)計(jì)完成例如微信推送封面、活動(dòng)海報(bào)、個(gè)人名片、易拉寶，甚至是大型戶外廣告的矩形圖。
通過創(chuàng)客貼，可以極大地減輕設(shè)計(jì)的壓力，運(yùn)營(yíng)的同學(xué)工作起來也會(huì)更方便。同時(shí)，作為一款 Web 工具，通過創(chuàng)客貼設(shè)計(jì)的所有作品均可以在云端永久保存，再也不用擔(dān)心文件丟失。
創(chuàng)客貼已經(jīng)推出了團(tuán)隊(duì)版，并且即將上線協(xié)作設(shè)計(jì)的功能，值得期待。
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▌文件同步工具 —— 堅(jiān)果云
堅(jiān)果云是一款便捷、可靠的增量型網(wǎng)盤工具，在國(guó)內(nèi)云盤所剩無幾的今天，它幾乎是你最佳的選擇。堅(jiān)果云提供靈活的存儲(chǔ)空間方案、優(yōu)秀的上傳 / 下載速度和可靠的安全保障。
堅(jiān)果云文件同步的體驗(yàn)極佳，本地文件編輯完畢后，只需往設(shè)定好的堅(jiān)果云同步文件夾里一拖，它便會(huì)幫你將文件同步到網(wǎng)頁(yè)、電腦和手機(jī)等所有客戶端，使用任何一個(gè)平臺(tái)的客戶端均可無障礙訪問?；蛘?，你也可以更肆意一點(diǎn)，直接在同步文件內(nèi)新建、修改、保存文件，堅(jiān)果云在檢測(cè)到文件變動(dòng)后會(huì)自動(dòng)同步到云端，并保存歷史文件（免費(fèi)用戶為 1 個(gè)月內(nèi)）。
在安全性方面，國(guó)外著名的非商業(yè)機(jī)構(gòu) Qualys SSL Labs 對(duì)采用 SSL 加密傳輸數(shù)據(jù)的網(wǎng)站作出過評(píng)估，堅(jiān)果云獲得了 A 評(píng)級(jí)，Dropbox 獲得了 A+ 評(píng)級(jí)，而百度云僅為 C 評(píng)級(jí)。
當(dāng)然，堅(jiān)果云也支持團(tuán)隊(duì)協(xié)作，你可以通過創(chuàng)建一個(gè)群組文件夾來實(shí)現(xiàn)文件共享，免去文件傳遞的繁復(fù)步驟，對(duì)于那些不方便在線協(xié)作編輯的文件來說，這是一個(gè)極佳的解決方案。
堅(jiān)果云也支持 WebDAV，通過簡(jiǎn)單的設(shè)置就可以讓更多的工具實(shí)現(xiàn)多終端同步，詳見官網(wǎng)，這里不再贅述。
同類推薦：Dropbox
▌產(chǎn)品原型設(shè)計(jì)工具 —— 墨刀
墨刀是一款簡(jiǎn)單好用的原型設(shè)計(jì)工具，通過拖拽和連線就可以快速制作產(chǎn)品原型和線框圖，支持云端保存、實(shí)時(shí)預(yù)覽和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。
在人人都是產(chǎn)品經(jīng)理的時(shí)代，產(chǎn)品感是一種極為重要的能力，無論你是否為產(chǎn)品從業(yè)人士，只要你有任何關(guān)于 Web、App 或是小程序等產(chǎn)品的想法都可以通過墨刀來快速實(shí)現(xiàn)，第一時(shí)間和團(tuán)隊(duì)成員分享、討論。相比于 Axure 等老牌工具，墨刀在輕量化的同時(shí)足夠好用。
同類推薦：Axure、Sketch
▌思維整理工具 —— 幕布
沒錯(cuò)，到了推薦我司產(chǎn)品的時(shí)候了，幕布是一款基于大綱的思維概要整理工具，利用幕布可以快速產(chǎn)出結(jié)構(gòu)化的筆記。
形式簡(jiǎn)潔、邏輯清晰、要點(diǎn)明確是大綱的天然優(yōu)勢(shì)，因此大綱不僅可以用來列寫作提綱，更可以用來編輯筆記、整理資料、梳理想法。我們?cè)诖缶V視圖的基礎(chǔ)上添加了主題折疊、標(biāo)簽、圖片和高級(jí)文字樣式等一些細(xì)節(jié)功能，在保證產(chǎn)品足夠簡(jiǎn)單的前提下讓產(chǎn)品變得更好用。
此外，我們還提供了一鍵查看思維導(dǎo)圖、演示模式和通過鏈接分享的功能，方便你和同事、讀者的溝通與交流。
目前，我們團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的工作計(jì)劃、活動(dòng)策劃、會(huì)議記錄等工作全部都在幕布上進(jìn)行，可以明顯感覺到幕布對(duì)信息處理和傳遞效率的提升。
圍繞用戶們創(chuàng)作的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容，我們上線了「幕布精選」頻道，推動(dòng)用戶們互相分享、傳遞自己優(yōu)秀作品與思考結(jié)晶。
歡迎體驗(yàn)，希望你會(huì)喜歡。
同類推薦：WorkFlowy、Dynalist
▌寫在最后
工具僅僅是工具，工作的核心仍然是「人」，尋一把好劍的同時(shí)亦需練好功夫，方可在武林中立足。
七款工具的官網(wǎng)鏈接列表：
