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如何利用時間效率才更高?

面對速度發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)時代,如何養(yǎng)成高效的習(xí)慣,如何做到要事第一?

想知道你要用一百個小時才能做到的事情,也許我只用十個小時就搞定了,還能完成得比你質(zhì)量更高呢?-《高效能人士的七個習(xí)慣》告訴你!

?腦海??? ??

一、高效能人士的七個習(xí)慣之三:要事第一——自我領(lǐng)導(dǎo)的原則

古希臘哲學(xué)家、文藝?yán)碚摷襾喞锸慷嗟抡f過:“人的行為總是一再重復(fù)。因此卓越不是單一的舉動,而是習(xí)慣”。卓越,它應(yīng)該是一個中性詞,整句話的意思是:無論發(fā)生良性亦或惡性的結(jié)果之‘最’,都是由相對應(yīng)的習(xí)慣所決定的。這里寫的是高效能人士的七個習(xí)慣之三:要事第一——自我管理的原則。德國詩人歌德有說:重要之事絕不可受芝麻綠豆小事牽絆。習(xí)慣三是關(guān)于第二次的創(chuàng)造或者體力上的創(chuàng)造的習(xí)慣,是對前面兩個習(xí)慣的實施、執(zhí)行和表現(xiàn)。它要求我們運用獨立的意志努力實現(xiàn)一個目標(biāo),即以安排人生。

二、我的感想:

高效能人士七個習(xí)慣中的習(xí)慣三:要事第一——自我管理的原則。1、作者史蒂芬??戮S說,有效管理是掌握重點式的管理,它把重要的事放在第一位。由領(lǐng)導(dǎo)決定什么是重點后,再靠自制力來掌握重點,時刻把他們放在第一位,以免被感覺、情緒或沖動所左右,他要我們認(rèn)識自己,有時問題的反面是契機(jī),學(xué)會成功地與他人合作的習(xí)慣。重要之事決不可受芝麻綠豆小事牽絆。在明確人生方向和價值觀后,內(nèi)心要有燃燒的激情,讓自己對所有其他不相關(guān)的事情大聲說:“不”。更多的精力關(guān)注自己重要的事情。2、“要事第一”這四個字為我們開啟了時間觀念的指針和完成并理清事物的閥門。學(xué)會辨別事情的輕重緩急,把握事情的重點所在,是走向成功的捷徑。生活與工作中,誰都不能避免各類繁瑣的事情干擾,辨認(rèn)事物的重要性具有很大的意義,能采取合理的科學(xué)的“要事第一”法則是提高工作效率的保證,是我們需要學(xué)習(xí)、思考及把握的開啟成功之門的鑰匙。3、延伸一下我們可以畫一個時間管理矩陣圖,分為四個像限??匆幌履男┦侵匾痪o急的,比如你的年度計劃、關(guān)于成長的,自身健康的事情。緊急且重要的,限定時間內(nèi)必須完成的,救火的事情。如果你經(jīng)常會有救火事情,說明你需要畫一個這樣的矩陣圖來審視一下自己了。不重要也不緊急,比如做家務(wù),刷微信。緊急但不重要的,接聽一個無關(guān)緊要的電話。重點關(guān)注自己重要而不緊急的那個像限。只要把握原則,任何調(diào)整都心安理得。對人不可講效率,對事才可如此。


三、鏈接經(jīng)驗--失敗的案例:1,我的一天工作下來筋疲力盡,忙于收拾殘局,忙于迫切需要解決的事務(wù),接聽電話,參加會議。腦海中突然跳出的想法:“明天是周末了,是不是要訂張電影票,看哪個影片呢?”臨下班時才發(fā)現(xiàn)最重要的事情一項都沒有做。真的是忙,盲,茫。3個mang,忙,是忙碌;盲,是盲目;茫,是茫然。弄得自己很沒有成就感,結(jié)果這些重要不緊急的事情,第二天或更長一段時間變成了需要救火的事情,也就是成了第二像限的事情。2,一個成功的案例:隔壁的同事每次都能把重要的事情完成。比如說她要完成領(lǐng)導(dǎo)交代的一個項目計劃書,她這時要做計劃書,你來找他請教一個對她無關(guān)緊要的問題,她客氣的說:“親愛的,不好意思,我這時有個領(lǐng)導(dǎo)交代的重要項目在做計劃書,等我忙完了,再去找你可好?”就這樣她在規(guī)定的時間內(nèi)把項目計劃書完成了。這就是身邊的一個成功案例和一個失敗的案例。

四、我的行動計劃:

我的行動是我用矩陣圖解決問題。我決定下周要實踐要事第一的原則,根據(jù)這個矩陣圖我下周要做的清單是:見打印A4紙左側(cè)。根據(jù)矩陣我是這樣劃分的-展開A4紙另一側(cè)1,我的重要緊迫的事情是由于長期看電腦、看書的姿勢不正確,現(xiàn)在脖子疼的很厲害,這個星期一定要進(jìn)行牽引治療。不然形成嚴(yán)重的頸椎病那就很麻煩了,而且還有可能會開刀。像這類緊急重要的事情,我一定要完成。2、這一項平常被我忽略的重要但不緊急的事情。我的年初計劃學(xué)習(xí)上是看注會的書,每天看2個蕃茄鐘(1個蕃茄鐘30分鐘)的書,做一個蕃茄鐘的練習(xí)題目,一定要按照這個計劃,為明年的考試做準(zhǔn)備。像這樣的重要而不緊急的事情,我要排除萬難,做到每天堅持。3、接待訪客、某些電話,會議,對臨時加上的緊急事情.對于這類不重要,緊急的事情,看情況勇于說“不”。4、對于刷微信朋友圈,看一個電視劇,打掃家里衛(wèi)生。這類事務(wù)屬于不重要也不緊急的事情。這類事情能不做就不做。刷微信朋友圈,你不刷,也不會錯過什么大事情,衛(wèi)生實在來不及做,可以請個阿姨。把自己90%的時間花在第一類和第三類事務(wù)事情上,只有10%用于第四類事務(wù)。這就是我的行動計劃,第一類事情,我決定必須完成。K???1??


???????BY果莉 2016.10.9

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