如何節(jié)約時間做更重要的事

【書籍三名稱】《高效15法則》

【片段頁碼】P129

【拆書家】崔律美美噠

【R：閱讀原文】

人們一旦慢下來，以一種新的方式來考慮他們的工作，就會贏得很多時間。事實上，平均來說，接受過培訓的人，每周在工作上可以省出六個小時，在會議上可以省出兩個小時。

省出這么多時間的秘訣又是什么呢？

研究人員對每個人都進行訓練，讓他們分析自己的任務(wù)，看自己是否可以：

放棄：我可以放下什么工作？什么事情我可以完全不做？

分派：哪些工作我可以分派給下屬？哪些工作可以外包出去？

重新設(shè)計：哪些工作需要我換種節(jié)省時間的方式繼續(xù)做？

要學以致用，首先把上一周的工作任務(wù)和參加的會議列出一個表，然后按照下面幾個步驟進行：

1.問自己：“這個任務(wù)對我或?qū)緛碚f有多重要？如果我完全不做會怎樣？”

2.問自己：“我是做這項工作的唯一人選嗎？公司內(nèi)外哪些人可以完成這項工作？”

3.問自己：“這個結(jié)果怎樣才能更快實現(xiàn)？如果我只有一半時間，這項工作怎么完成呢？”

這三個問題可以幫助你判斷哪些工作價值低，是應(yīng)該放棄、分派、重新設(shè)計的。

【I：復(fù)述原文知識】

? 無論是在工作中還是在生活中，我們都經(jīng)常會感覺到時間不夠用，常常因此而不能顧全所有。我們不能分身，那么此時我們就應(yīng)該去權(quán)衡哪些事情更重要，哪些可做可不做需要放棄。如果按照以下步驟去考量，我們便可以節(jié)省出更多時間去做更有價值有意義的事。

1.問自己：“這個事情對我或?qū)緛碚f有多重要？如果我完全不做會怎樣？”

2.問自己：“我是做這件事的唯一人選嗎？有哪些人可以完成這件事？”

3.問自己：“這個結(jié)果怎樣才能更快實現(xiàn)？如果我只有一半時間，這件事怎么做呢？”

【A1：描述自己的相關(guān)經(jīng)驗】

就昨天2018.8.26日，上午12點鐘我?guī)蓚€朋友去早茶，到了原本要去的店，發(fā)現(xiàn)要排隊至少50分鐘。但一個朋友要2點鐘回酒店退房去機場，時間緊張。當時我心里快速問自己

1，問自己：早茶是不是一定要吃，如果不請朋友早茶會怎樣。——答：要吃的，在幾天前已經(jīng)許下的約定，我認為這是最有特色的廣式菜品，非常想讓朋友嘗到。如果沒有吃，我會對此特別遺憾，也不想讓朋友遠道來遺憾歸。

2，問：我們是不是一定要在這家吃，有沒有其它茶樓——答：有的，那果斷決定去另外一家

3，問：時間有限我們怎么能更快吃到——答：立刻轉(zhuǎn)換地點，同時讓住附近的朋友先去排位點餐。

最后我們終于坐在另一家茶樓感受特色美食，達到了我要帶朋友吃早茶的最重要目的。

【A2：以后我怎么用】

我現(xiàn)在手頭上待做的工作，

1，修改文件，流程，完善整體制度

2，綜合費用的統(tǒng)計，錄入，整理

3，物業(yè)押金支付

4，優(yōu)盾電腦激活

5，中秋月餅統(tǒng)計定制

我想實現(xiàn)的最終目的是，先把緊急重要的事做了，有條不紊的處理手上的事，以把前面寶貴的時間用在最有意義的事

那么用以上方法對自己發(fā)問，解答

1，哪件事情最重要，哪件可以晚些做——將5件事緊要程度排序，分別為2.3.4.1.5

2，我是唯一人選嗎？哪些事可以找人分擔——都是我的任務(wù)，但3,4遇到問題可以找同事幫忙。

3，怎么能更短時間更優(yōu)質(zhì)完成？——按照順序一步一步做，有條理效率才會高，事件5可以在休息時間完成。